辦公設備管理制度大全免費5篇

在不斷發展的社會中，需要使用制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性，可以規范員工行為，約束不正當舉止。下面是小編整理的辦公設備管理制度，僅供參考，希望對你有所幫助。

辦公設備管理制度篇1

儀器設備是檢驗工作的重要物質保證。化驗室配備正確進行檢測所要求的所有抽樣和檢測儀器設備，并使儀器設備處于受控、良好、有效的狀態，以確保檢驗結果的準確、合法。

本制度適用于茂源化工化驗室檢測儀器設備的管理。

儀器設備管理

1、儀器設備管理和使用要做到“三好”（即管好、用好、完好）、“三防”（即防塵、防潮、防震）、“四會”（即會操作、會保養、會檢查、會簡單維修）、“四定”（即定人保管、定人養護、定室存放、定期校驗），保證儀器設備性能安全可靠。

2、化驗室儀器設備管理人員負責為所管儀器設備建立技術檔案。檔案內容包括該機附帶的各種資料（說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱單證等）及設備技術卡片（驗收報告、維修、校驗記錄等）。

3、儀器設備管理人員應定期對所管儀器設備進行維護、檢修和標定，認真填寫儀器設備使用、維修記錄，經常保持儀器設備的完好可用狀態。

4、儀器設備發生損壞、丟失或其它事故時，應迅速查明原因。

5、儀器設備管理人員應定期核對帳、物、卡，做到帳、物、卡完全相符。

6、未經儀器設備管理人員的同意，任何人不得自行移動、調換、借出或拆分儀器設備。

7、化驗室固定資產、低值耐用品及低值易耗品，要做到帳、物、卡清楚、準確。

8、新購設備及時驗收入帳、填卡、編號，庫內物品分類放置，出、入帳手續清楚。

9、嚴格執行儀器設備借出制度、損壞、丟失賠償制度。

10、做好儀器設備的防塵、防潮、維護保養等工作。

11、保管好儀器設備的隨機資料，以備查閱。

儀器操作管理

由于儀器結構精細、嚴密，如果操作不當，就可能使儀器損壞或引起結構變化而降低精度，縮短儀器的使用壽命。因此，測量人員必須本著對公司、集體財產極端負責的精神，從思想上高度重視起來，對儀器做到：精心愛護、正確使用。

一、儀器的搬運

1、儀器必須由測量人員攜帶，不得碰撞，不得倒放。

2、儀器托運，必須放在裝有軟墊的防震箱子中，并在箱外標明“不得倒置”的字樣，寫上“光學或電子儀器，小心輕放，嚴禁重壓”。必要時應派人護送。

3、儀器由汽車運送時，要防止顛波和震動，一般應放在車的前部軟墊上，或由人抱住放在腿上，亦可背在背上，不得放在車箱底柜上。

4、短距離搬站時，儀器要豎著拿，使儀器保持垂直軸的鉛垂狀態，切不可橫扛在肩上，以免碰傷儀器或損壞儀器的軸系。

二、儀器的開箱，裝箱和關箱：

1、儀器打開后，先熟悉各部件的相應位置，取儀器時，一手握支架，一手托基坐或雙手握支架，慢慢取出。

2、儀器在裝箱前，觀測人員不得離開儀器。

3、儀器裝箱時，應根據儀器類型，固定或松開制動螺旋，各部件按各自位置放妥當后，方可輕輕合上箱蓋，并扣緊兩旁的搭鉤。

4、關箱時要注意檢查工具及附件，看是否安放穩當，以免運輸過程中竄動，碰壞儀器部件。

5、箱和蓋罩，感到有障礙時，應查明原因，排除后再加蓋。嚴禁硬壓、硬扣。

三、使用過程中的注意事項

1、對于儀器性能不了解時，不得私自擺弄儀器，必須在熟悉儀器人員的指導下進行操作。

2、要注意防曬、防淋、防潮、防震動。萬一儀器受潮，應放在陰涼通風處，晾干后再裝箱。

3、儀器操作時要用力均勻，使用過程中，儀器各螺旋不要旋得過緊，以免滑扣和損壞。微動螺旋宜用中間部分，作業完畢后應將所有微動螺旋旋至中央位置。

4、作業時必須由一人單獨操作，因故換人時，必須先檢查中心螺旋是否旋上或擰緊，以防操作或搬站時將儀器摔下。

5、不得輕易拆卸儀器的任何一部分，因拆卸次數多會影響其測量精度。

儀器保養管理

1、儀器應存放在干燥通風良好的室內，儀器室要經常開窗通風，室溫控制在0度—30度之間，儀器箱內應經常換干燥劑。

2、儀器使用完畢后，要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵，清潔外露的光學器件時，應用脫脂棉或擦鏡布（紙）輕輕擦拭，切不可用手帕或衣服擦拭光學另件表面。

3、儀器被水淋后，要用柔軟的干布及時擦干儀器，不要將潮濕的儀器放入箱中，應使儀器和儀器箱在干燥的環境中涼干。

4、要經常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動，若松動應及時擰緊。

計算機管理規定

1、計算機室由專人管理，外來人員未經許可不得隨便進入機房使用計算機。使用計算機者必須填寫運行記錄。

2、計算機室的所有物品未經領導同意不得擅自挪用或借與他人使用。

3、計算機室管理人員要加強計算機軟盤的管理，不得隨便刪除、拷貝機器內的程序和文件，不準在機房觀看任何光碟，不準使用沒有經過殺毒的外來磁盤（軟盤、U盤、移動硬盤），以防止計算機病毒的侵入。

4、計算機室內嚴禁吸煙和使用明火，并要認真做好各項預防工作。

5、加強計算機室的清潔衛生管理，定期進行清理，任何人不得將飲料和食物帶進機房，以確保室內衛生整潔。學生實驗完畢必順將計算機關閉、關好門窗、切斷電源后方可離開。

6、定期對計算機進行清潔保養，確保設備能夠正常使用。

7、在計算機使用過程中出現不正常現象應即停止操作并向領導及有關人員匯報，以便及時做出處理，避免不必要的損失。

8、不得利用計算機從事與工作無關的活動。

9、凡違返以上規定者，將視情節輕重給予處罰。

辦公設備管理制度篇2

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

三、相關部門職責。

1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、在總經理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。

3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

第二章辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準；購買設備金額大于20__元的需董事會批準。

2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設備使用監督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

（三）病毒防護

1、對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。

2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護

1、未經人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

（五）電腦的保養

1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。

2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。

三、打印機、復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全護衛部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

八、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

二、本制度自下發之日起執行。

辦公設備管理制度篇3

1.目的：

1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備， 使現有辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。

2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛室等)

2.1辦公設備，包括計算機、空調、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

3.職責 ：

總經理批準執行;辦公室負責實施

3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，

3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。

3.3公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。

3.4辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司行政部報采購部采購。

4.辦公設備驗收、入庫、領取：

4.1 辦公設備采購后須辦理驗收、入庫、領用手續，行政部負責設備質量的驗收， 合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。

4.2行政部按計劃數量核發到所需部門

4.3行政部對各部門及相關部門辦公設備進行登記，部門負責人在臺賬上簽字確認

4.4低值易耗品定額、定時發放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償

4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務折舊標準執行，特殊損壞報總經理批準

5.使用與維護要求 ：

5.1辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;

5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態;

5.4 如出現故障需行政部派人專業維修，其他人員不得自行安排

5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

辦公設備管理制度篇4

第一章 總則

第一條 為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

第二條 本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

第二章 辦公設備的申請

第三條 因工作需要購買辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。

第三章 辦公設備的采購

第四條 辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,需總經理審批后采購。

第五條 預算獲批后，由辦公室執行采購，并辦理出入庫手續。 第六條 貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續。

第四章 辦公設備的領用

第七條 各科室填寫物品采購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。

第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。

第五章辦公設備的使用

辦公設備的管理和維護

第八條 辦公設備領取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

第十條 辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

第十一條 辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。 第六章第十二條 報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

第十三條 對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第七章辦公設備的報廢處理 第十五條

附則

第十一條 本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發之日起執行。

辦公設備管理制度篇5

為加強電化教學管理，提高電教設備應用水平，根據工作安排，電教信息中心于x月中下旬，開展了中小學信息技術教學聽課、調研和電教設備普查維修、專室培訓工作。這次活動，共調研學校x余所，聽電教課x節，發放調查問卷x余份，維修電教設備x余臺（套）。現將有關情況總結如下：

一、領導重視，制度健全

多數學區、國辦學校能夠認識電教工作的重要性，學校結合教學實際制定了電教工作計劃、校級信息技術培訓方案、各專室管理制度等。在這次活動中，大部分校長都能積極準備，并隨同調研或聽課，對存在的問題進行現場辦公，落實到人，綁定責任，收到了較好的效果。隨同調研電教設備的校長有：__等。

二、設備管理到位，使用規范

大部分單位電教設備都能在指定專室使用，登記造冊，納入固定資產序列，指定專人負責管理。專用教室設備保護較好，使用率高，使用記錄詳實，限度地發揮了電教設備的作用。對電教設備進行編號排序，逐機登記建立“身份證”。多數單位電教教學資源能在原有基礎上不斷充實，利用率大有提高。專室管理人員的業務素質在工作中大有提升。設備管理工作較好單位有：__。設備完好率、使用率較高的學校有：__中學等。

三、信息技術教學秩序良好，氛圍濃厚

絕大部分學校能夠按照信息技術教學大綱要求，在三年級以上開設信息技術課。信息技術教師能夠做到課程有安排，上課有教案，課后有練習。計算機教室有上機登記冊并記錄詳實，與教學進度相符。課上學生們爭先恐后的回答問題，小組合作、一幫一、優帶差等教學手段營造了良好的學習氣氛。信息技術課程開設較好的單位有：__小學等。責任心強、業務能力好、上課效果好的教師有：__等。

四、存在問題和現象

1、個別單位領導對電教工作認識不高，沒有相應管理制度和措施。主要表現有：無工作計劃，無專用教室制度，檔案不齊全，記錄不詳實。對電教知識培訓、電教設備運用重視不夠、措施無力。有的領導或多或少存在著不會用、不敢用、不讓用、怕用壞、怕費電的現象。

2、個別學校設備管理不到位。如設備不在專室使用，有挪用、借用現象，專室衛生較差，甚至有的單位房頂漏雨，設備被“洗澡”現象。

3、個別學校在電教設備維修維護中，存在“等、靠”思想，損壞設備得不到及時維修，不能正常為教學提供服務。