公文文風(fēng)四大弊病探析 公文文風(fēng)四大弊病探析 公文文風(fēng)不僅僅是語言文字問題,而且是一定時代潮流和社會風(fēng)尚在文章中的集中反映,是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現(xiàn)。
對于目前公文文風(fēng)方面存在的問題,筆者將其概括為四大弊病:
第一弊病叫“擺長蛇陣”。如某地政府收到44份縣處級機(jī)關(guān)的年終工作總結(jié),最長的15000字,最短的7400字,平均每份超過萬字。三位分管領(lǐng)導(dǎo)每人平均要看十幾萬字,合300多頁,這對上級領(lǐng)導(dǎo)來講是一個不小的負(fù)擔(dān)。
出現(xiàn)這種“長蛇陣”的原因,一是“流水帳”。我細(xì)看了教育局的一份年終工作總結(jié),全文共14700字,開頭就用了1000多字概括一年來取得的總成績,然后從六個方面進(jìn)行總結(jié),在每個方面講了五至七條具體做法,內(nèi)容相互重疊,又顛三倒四。用這種方法寫出的總結(jié),焉能不是一本流水帳。正確的作法應(yīng)當(dāng)是綜合概括,集中講幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)或體會,梳成幾條辮子,這樣文字精煉,且問題突出,抓到事物本質(zhì)。
二是“各顧各”。筆者走訪了一位大企業(yè)的辦公室主任,他深有體會地說,有些總結(jié)寫得很長,這并非秘書人員的本意,而是領(lǐng)導(dǎo)逼出來的。辦公室擬好總結(jié)初稿,或交單位幾位領(lǐng)導(dǎo)同志去傳閱修改,或提交會議集體討論審定,但誰也不從總體上去研究這篇總結(jié),而是“各顧各”,從文中涉及各自分管工作的文字內(nèi)容多少去考慮問題,片面認(rèn)為涉及誰的文字多誰的成績就大。為此,各個分管領(lǐng)導(dǎo)均想將自己分管的工作寫多一些,以致原來比較精煉的總結(jié)越改越長,越改越繁瑣。
第二弊病叫“作假失真”。準(zhǔn)確性是公文寫作的基本原則。但由于受“文革”時期“假大空”作風(fēng)的影響,公文中弄虛作假的現(xiàn)象屢見不鮮。《人民日報》1989年8月19日的一篇反映檢查統(tǒng)計法規(guī)執(zhí)行情況的文章披露,某地區(qū)違反統(tǒng)計法行為8l件,其中屬于虛報瞞報的就有71件5某個市將1987年秋季產(chǎn)糧抽樣調(diào)查數(shù)337,286噸篡改為356,657噸,多報了l 9,371噸;某地做結(jié)扎手術(shù)兩萬例,卻上報四萬例。這種明日張膽的假報告,是對公文準(zhǔn)確性的褻瀆。
第三弊病叫“虛張聲勢”。實(shí)用性是公文的精髓所在。公文不是為了欣賞,而是為了實(shí)用,能解決問題。公文的實(shí)用性決定了公文必須言及其實(shí)、言及其義、樸素?zé)o華、實(shí)實(shí)在在,來不得半點(diǎn)華而不實(shí)、虛情假意。目前,我們看到有的公文,當(dāng)談到今后想法時,動不動就是什么“大舉措”、“大行動”、“大發(fā)展”等等。當(dāng)談到具體問題時,動不動就是“特大項(xiàng)目”、“特大影響”、“特大收效”。在總結(jié)工作成績時,采用“膨脹法”,什么“十大成果”、“八大變化”、“六大變革”、“創(chuàng)歷史最高水平”、“開創(chuàng)了前所未有的好局面”、“出現(xiàn)歷史性的轉(zhuǎn)變”等。在談及缺點(diǎn)問題時,采用“障眼法”,如把“生產(chǎn)下降”叫做“負(fù)增長”,把上當(dāng)受騙叫做“繳學(xué)費(fèi)”,把行賄叫做“感情投資”,把游山玩水叫做“社會考察”。在講到體會時,動不動就是以“三論”(系統(tǒng)論、控制論、信息論)作指導(dǎo)、“提高認(rèn)識是前提,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵”、“思想工作是根本,發(fā)動群眾是基礎(chǔ)”、“管理是先導(dǎo),建立制度是保證”。我們不是說這種用語本身有什么不對,而是說在文件中不問具體情況,不視具體對象,千篇一律的套上這些大話、空話,是一種“虛張聲勢”的表現(xiàn)。
第四弊病叫“南轅北轍”。在公文寫作中,由于粗心大意、馬虎從事或胡亂套用,以至違反語法、違背邏輯,造成辭不達(dá)意。這方面常見的問題:①用字上出現(xiàn)的差錯。如一個單位發(fā)出的開會通知,把“務(wù)必參加”寫成“勿必參加”,令人啼笑皆非。⑨標(biāo)點(diǎn)上出現(xiàn)的差錯。一份文件,由于打字、校對人員馬虎,弄錯了標(biāo)點(diǎn),把本是“該廠目前的生產(chǎn),困難不大,能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”一句話,變成了“該廠目前的生產(chǎn)困難,不大能很快出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)”,意思正相反。⑨用詞上出現(xiàn)的差錯。一份簡報的標(biāo)題是《農(nóng)村賣糧高潮,電視機(jī)銷路激增》,“銷路”這個概念內(nèi)涵不明,應(yīng)當(dāng)叫作“銷量”。一份報告中講到“河?xùn)|區(qū)新出現(xiàn)不少夫妻老婆店……”,夫妻包括夫妻雙方,緊接著又出現(xiàn)“老婆”這個概念,相同概念出現(xiàn)重復(fù)。有的文件一度出現(xiàn)“倒?fàn)?rdquo;、“大款”、“大腕”等提法,嚴(yán)重混淆了一些問題的性質(zhì),有損公文的嚴(yán)肅性。④判斷不正確。有一份文件講:“××市燒毀了價值四十萬元的假煙”,假煙有何價值可言?③用句上出現(xiàn)的錯誤。某省民政廳《關(guān)于印發(fā)革命工作人員犧牲病故證明書的通知》中有這樣一段話:“革命工作人員犧牲證明書,由省廳統(tǒng)一掌握,經(jīng)行署、市批準(zhǔn)的因公犧牲革命工作人員來廳領(lǐng)證。”已經(jīng)犧牲了,還如何來廳領(lǐng)證?
