淺論秘書學的研究領(lǐng)域 淺論秘書學的研究領(lǐng)域--兼論秘書學研究的重復現(xiàn)象 在秘書學的研究與教學中,常有人為秘書學的研究領(lǐng)域難以界定,以及秘書學與相關(guān)學科的重復現(xiàn)象而困惑。如何解除這一困惑呢?筆者曾作過較長時間的思索,現(xiàn)將其結(jié)果整理成文,以就教于行家。

一、重復現(xiàn)象豈容忽視

在秘書學的建設(shè)中,重復研究的現(xiàn)象較為普遍,且迄今未能引起秘書學界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去,不僅會影響秘書學的發(fā)展和成熟,而且也不利于秘書學的教學及秘書專業(yè)的課程建設(shè)。

秘書學研究的重復現(xiàn)象,是指秘書學與文書學、公文寫作、檔案學和行政管理學等相關(guān)學科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn)如下:

其一,秘書學與文書學重復。現(xiàn)有的勸書學著作(教材),幾乎無一例外地都有文書學的內(nèi)容,但大多是照搬文書學的研究成果,如文書的一般知識,文書工作的任務和原則,文書處理的程序和要求,乃至文書立卷業(yè)務,等等。筆者案頭的一部秘書學著作,以全書近六分之一的篇幅,詳細論述文書和文書工作,包括文書立卷業(yè)務。 ①

其二,秘書學與公文寫作重復。多數(shù)秘書學著作(教材),都把公文寫作的部分內(nèi)容作研究對象,而且多從微觀操作上進行研究。其中有各種通用公文的寫作,也有機關(guān)應用文的寫作,還有經(jīng)濟文書、涉外文書和交際文書的寫作,甚至學術(shù)論文的寫作。如筆者所藏的一部企業(yè)秘書著作,有近一半的篇幅是論述企業(yè)公文的寫

作。②另有一部秘書學著作,則以超過三分之二的篇幅論述各種應用文體的寫作,酷似一部應用寫作教科書。③

其三,秘書學與檔案學重復。

有相當多的秘書學著作(教材),均以獨立的章節(jié)和較長的篇幅論述檔案和檔案工作,主要是機關(guān)檔案工作,其內(nèi)容與檔案學的的某些部分并無二致。如筆者備用的一部秘書學著作,系統(tǒng)地論述了檔案工作的性質(zhì),檔案工作的原則和檔案工作的作用,以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等業(yè)務知識,此外還介紹了檔案室的類型、任務和制度。“這些內(nèi)容,顯然與檔案學特別是檔案管理學的有關(guān)部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材,亦將機關(guān)檔案工作劃歸秘書學的研究領(lǐng)域。⑤

其四,秘書學與行政管理學重復。

有一部分秘書學著作(教材),或多或少地擷取了屬于行政管理學的內(nèi)容。如筆者手頭的一部秘書著作,在“行政與行政管理”的標題下,分六節(jié)論述了行政管理與行政原理,行政領(lǐng)導與行政決策,行政組織與行政機關(guān),行政法與行政方法,人事行政與財務行政,行政改革與行政效率等與秘書學關(guān)系不大的內(nèi)容。“另有一部秘書學著作,則以相當?shù)钠撌隽酥T如基建、房產(chǎn)、物資、財務、車輛、食堂、賓館、招待所和機關(guān)環(huán)境等后勤工作。⑦

不難看出,秘書學研究的重復現(xiàn)象是普遍的,也是嚴重的。難怪有人懷疑秘書學能否成為一門科學,也難怪有人認為秘書學不過是多學科的拼湊,盡管看法失之偏頗,但問題確實存在,其癥結(jié)何在呢?以筆者之見,大體有以下幾種原因:

第一,由于秘書學發(fā)展迅猛,致使許多研究者忽視了對秘書學自身理論的研究,如秘書學的學科對象、學科分類、研究內(nèi)容、研究領(lǐng)域、知識體系和相關(guān)學科等。從一定意義上講,秘書學的興起是在理論準備不足的背景下開始的,帶有某些先天不足的成分。