辦公室工作的被動性較強，尤其是領導講話的起草，多奉命而為，被動色彩似乎更濃一些。在新的形勢下，各級黨委辦公室都在努力提升“三個服務”的質量和水平，都在被動服務中尋求主動。那么，作為以文輔政重要手段之一的領導講話起草工作，如何在被動中體現主動性呢？

在起草過程中體現主動性

為領導起草講話之初，一般有兩種情況：一種是領導口授或已列出寫作提綱，另一種是只有起草講話的通知，并無其他過多的相關信息。但不論哪種情況，我們都可以從中尋找到起草工作的主動性。

對第一種情況，領導既然給出了提綱，就說明領導對講話已經有了比較成熟的想法。作為承擔具體起草任務的秘書，只需要圍繞領導的觀點和思路進行豐富、完善、論證、闡釋和補充。但這不等于說，秘書就完全沒有發揮主動性的余地。因為領導提供的只是個寫作提綱和框架，并無具體的內容和事例支撐。在起草過程中，秘書可能會發現在一些具體細節的處理上與領導的想法并不能完全一致。比如佐證一個觀點，用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合適，對此，如何既體現領導意圖，又融入自己更好的起草意見，使文稿更具針對性和指導性，其實就是一個工作主動性的體現。另外，領導雖然在諸多方面都是我們學習的楷模，但“智者千慮，必有一失”，他們也會有考慮不周的地方。所以，在講話起草過程中，實事求是地對領導的某些觀點和思路進行必要的修正和補充，既是對領導負責，也是工作主動性的重要體現，無須刻意回避。

對第二種情況，因為沒有明確的起草思路和表達意圖，初入行的同志可能會感覺比較麻煩，無從下手。但事實上，這種領導講話的起草自主性反而比較大，我們可以把從領導那里學習來的、從工作實踐中總結出來的一些觀點、方法和措施通過講稿表達出來。當然，這絕不是說就可以漫無目的地隨意發揮，而必須建立在對領導講話風格、表達習慣和工作方式有著較好把握的基礎之上。這種講稿如果總是能起草成功，得到領導的認可與肯定，就證明起草者的政治素質、思想水平和工作能力已經達到了一定的高度，就證明起草者已經從領導那里學習到了領導經驗和能力，就證明起草者已經在公文創作的實踐中取得了進步、增強了才干。再沒有比這種在主動服務中獲得領導肯定更令人愉悅、令人有成就感了。但是，文稿起草首次就得到領導肯定的情況畢竟是少數，更多的時候，領導只是部分認可我們的講稿，或許是結構框架，或許是觀點思路，或許是表達方式，并提出相應的修改指示。雖然講稿沒有完全被領導接受，但畢竟拓寬了領導思路，為領導提供了有益參考和借鑒，同樣為領導提供了主動性服務。

在日常積累中體現主動性

文字服務的主動性不僅可以體現在起草工作的過程中，還可以體現在日常的積累之中，通過積累為起草領導講話打下堅實基礎，使文稿貼近領導思路、符合工作實際，也是一種主動服務的態度和作風。

一是在服務領導中積累。一篇講話稿，要被領導采用，必須貼近領導思路、體現領導風格。要做到這一點，一要多聽領導講話，注意領導的語言風格、講話習慣甚至語氣表情，這些都是起草領導講話時必須考慮的因素。二要多看領導以往的講話稿，尤其是領導的修改稿，要反復研讀、仔細揣摩，悉心體會領導修改每一處的目的和用意，避免重蹈覆轍，這也是新手快速提高寫作水平的重要途徑。三要多跟領導調研，熟悉領導的工作理念、工作原則，了解領導處理具體問題的方式方法，融入到文稿的起草實踐中，增強文稿起草的主動性。

二是在工作實踐中積累。領導講話從根本上說，是推動工作、指導實踐的。因此，掌握基層情況、把握工作動態是起草講話的基本條件。這就需要經常深入基層一線做好調查研究，熟悉相關工作，善于捕捉工作亮點，善于總結基層鮮活的工作經驗，善于收集群眾的呼聲，并準確、貼切地運用到寫作實踐中，增強講話的生動性、指導性和說服力，寫出領導滿意、基層認可、群眾接受的講稿。

三是在寫作鍛煉中積累。起草領導講話是寫作的技能，必須做到手勤、腦勤，通過多動手、多思考、多練筆來提高水平。當然，不一定只有多寫講話這一個途徑，練筆形式可以不拘一格。其實，工作之余寫寫博客、日記、散文等，記錄一下自己的內心感悟、心路歷程，也是一種鍛煉提高的重要手段，還可以釋放壓力、輕松心情，可謂一舉兩得。工作中還要注意積累素材，把寫過的、讀到的、搜集來的講話材料分門別類建立電子文檔，緊要關頭隨時可用，可以大大提高工作效率，做到起草速度快、質量高、文采好。

在不斷學習中體現主動性

學無止境，只有通過不斷學習，才能提高寫作水準，才能隨時為領導提供高水平、高層次的文字服務。從這個意義上說，不斷學習的過程也是一個發揮主動性的過程。在學習內容上，不僅要學習公文寫作知識，還要增強文學修養；不僅要了解語法知識，還要掌握邏輯常識；不僅要熟悉政治理論，還要通曉推動工作的方法；不僅要從理論著作中學，還要在報刊雜志上學。在學習方法上，要堅持廣泛涉獵、博覽群書。有研究表明，直接知識只有在間接知識的碰撞和打擊下，才能迸發出更加耀眼的靈感火花。多讀書、多學習帶給我們的變化有時可能感覺不到，卻是實實在在存在著，這是一個潛移默化的過程，它在不知不覺中豐富了起草者的創作源泉、拓寬了觀察視野、培養了戰略眼光。在學習態度上，要善于思考、學以致用。思考是連接學習與實踐的橋梁，只讀書不思考，學到的知識就不能內化成為寫作技能，這其實就是我們通常所說的“悟”。只有在學中悟、悟中干，才能掌握規律、觸類旁通，使寫作水平得到快速提高。

在超前服務中體現主動性

超前服務是搞好三個服務的最高境界。就領導講話起草而言，超前服務是指：

想領導之所想。及時了解領導的工作日程安排，做到提前謀劃，在領導尚未明確下達起草講話指示之前，及早著手準備日程中重要會議和活動的講話起草工作，不一定非常具體細致，但要有個初步打算和大致提綱，這樣做的好處有二：一是心中有數，可以根據輕重緩急來統籌安排工作；二是有備無患，可避免因領導行程提前而措手不及。

想領導之未想。領導的精力主要集中在謀全局、抓大事上，對一些具體的事務性工作安排不可能做到面面俱到。這個時候，就是發揮主動性的重要時刻。要加強與領導的聯系與溝通，把那些程序性和例行性較強的工作和活動講話提前準備好、送到領導手中，及時提醒領導安排相關會議和活動，當好領導的參謀助手。

做領導之未做。認真分析研讀領導一個時期以來的重要講話，從領導講話中總結工作成果，發現工作經驗，提煉精辟論點，形成署名文章、理論文章，報經領導同意后在報刊雜志上發表，以推廣經驗、擴大影響、樹立形象。當然，這是對以往起草的領導講話的再整理和再挖掘，也是服務領導的更高層次了。

由此可見，領導講話起草的主動性，不僅可以體現在理念上，還可以體現 在實踐中；不僅可以講話起草的過程中，<蓮~山 課件>還可以體現在日常工作和學習中；不僅有利于以文輔政職能的發揮，還有利于個人的成長進步。文字秘書只有在服務領導過程中充分發揮主動性，才能開創履行參謀助手職能的新境界。