一、虛心征求別人的意見

    在初稿完成后，請他人幫助修改的方法，是一種較好的方法。俗話說：“旁觀者清，當局者迷。”自己寫的文章，總認為“文章自己的好”，看不出毛病來，而別人站在比較超脫的地位，容易發現文章中的毛病。一個人寫文章，難免有考慮不周之處，文章寫完后請別人來看看，聽聽別人的批評，是一個很好的方法。當然，作者在聽了別人意見后，要進一步消化、分析、取長補短，集思廣益，進而通盤考慮，據棄自己的成見，吸收他人真知灼見，使論文達到比較理想的水平。

    我國自古以來，就有以文會友，文人之間互相點評文章、切磋寫作技藝的風氣。晉代顏之推在《顏氏家訓·文章篇》中指出：“學為文章，先謀親友；得其評論者，然后出手。”唐代大詩人白居易說：“凡人為文，私于自是，不忍于割截，或失于繁多，其間研媸，益又自惑；必待交友有公鑒無姑息者，討論而削奪之，然后繁簡當否，得其中矣。”(《與元九書》)白居易自己虛心聽取別人的意見就很有名。據宋人彭乘《墨客揮犀》記載：“白居易每作詩，令一老摳解之，問曰：‘解否'?摳曰‘解'，則錄之，不解，則又復易之。”古人這種虛心聽取別人意見的精神，很值得我們學習。當代作家老舍也明確指出，修改文章“念給自己聽是好辦法，還可以念給別人聽，別人的耳朵有時候比咱們自己的更可靠。”毛澤東同志在《黨委會的工作方法》一文中說：“有些文件起草出來壓下暫時不發，就是因為其中還有些問題沒有清楚，需要先征求下級的意見。”黨的文件是這樣，個人寫的文章也需要這樣。現代科學文化比古代更為復雜宏大，把自己的論文初稿拿來征求同行或老師的意見，實為修改文章的好方法。

    二、熱改法與冷改法交替使用

    熱改法，是指初稿完成后，趁熱打鐵，立即進行修改的方法。這種方法的優點是：記憶清晰，印象鮮明，改動及時，避免遺忘。缺點是：由于作者處于寫作興奮狀態，對需要刪改的部分不易看出，往往難以割愛。所謂冷改法，就是初稿完成后，放上一段時間再修改的方法。這種方法可以避免熱改法不夠冷靜、清醒的缺點。因為人腦的思維具有滯后性，初稿一寫成，作者的思想和情緒還難以從論文中超脫出來，按原來固定思路，難以發現初稿中的問題，也難以判斷論文寫作的得失、成敗。只有把稿子擱上一段時間，作者頭腦冷靜了，原來的偏愛和偏見也淡薄了，重讀初稿，就容易擺脫原來固定思路的束縛。特別是作者經過閱讀有關資料和思索有關問題，產生新的感受，新的認識，再看初稿就容易發現不完善、不妥當之處，通過刪除多余、增補不足，使論文水平有新的提高。古人對這種方法論述很多。李漁《閑情偶寄》說：“文章出自己手，無一非佳；詩、賦、論，其初成，無語不妙，追易日經時之后，取而視之，則奶媸好丑之間，非特人能辨別，我亦自解雌黃矣。”唐彪《讀書作文譜》也說：“當其甫作就時，疵病亦不能自己，惟過數月始能知之。……當時能確見，當改則改之，不然且置之，俟遲數月，取出一觀，研媸了然于心，改之自易。”現代作家中也有不少人談過這方面的經驗，魯迅說：“等到成后，擱它幾天，然后再來復看，刪去若干，改換幾字。”(《致葉紫》)在實踐中也有不少人是這樣做的。作家劉紹棠，起草時據說總是隨便找些紙張，筆不停揮，寫完之后就擱在一邊，過些天思想冷靜之后，再進行加工修改，把寫完的東西抄在白紙上，邊抄邊改，又過若干時間，拿來再改，經過幾次修改后，才清清楚楚謄在稿紙上。這些經驗，在實踐中都是行之有效的，論文寫作的修改也是適用的。

    三、通過朗讀，錘煉字句

    論文初稿完成后，誦讀幾遍，發現問題，然后修改。這種修改方法，對論文中存在的一些毛病，如語句不通、銜接不緊、缺詞漏字、情感不相稱等語言表達方面的問題，光看不容易發現，但一誦讀就讀出來了，甚至有時僅憑“語感”也能發現不妥之處。古代一些詩人寫作讀文，總是反復吟唱，直改到順口為止。杜甫是“新詩改罷自長吟”的。他詩寫完了，要反復長吟誦讀，在誦讀中發現問題，然后再改。寫詩如此，作文也需如此。一些有經驗的作家很重視這種修改文章的方法。老舍說：“文章寫完之后，可以念給別人聽聽。念一念，那些不恰當的字句，不順口的地方，就顯露出來了，才可以一一修改，文章叫人念著舒服順口，要花很多心思和功夫。”大學生寫畢業論文，語言運用還不太熟練，運用這種方法發現問題，是應該提倡的。

    四、拾當地使用修改符號，養成修改文章的良好習慣

    論文修改工作，一般是在原稿上進行，因此必須盡量保持整潔，修改什么，怎樣修改，應該在書面上有清楚的表現。有些學生在修改稿子時往往亂涂亂畫，這樣不但不整潔，修改一多，也容易造成文字混亂。正確使用修改符號，是避免這種缺點的重要方法。1981年12月，我國發布了中華人民共和國專業校準gbi一81《校對符號及其用法》。該標準規定的符號共有22種，常用的有以下9種。

    刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段；第二個用于刪去數字、詞或標點符號。

    調位號是調整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數字的調位；第三個符號用于大段或隔行的調位，箭頭插在移入位置。

    增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一個符號用于增補個別字；第二個符號用于增補幾個字；第三個符號用于增補較多的字數。

    提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標示，豎線畫在起段后的位置上。

    壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。

    復原號表示恢復已刪文字的符號。第一符號標在需要復原的文字下方；第二符合用于復原大段文字，符號標在已刪部位的四角。

    離空號：##

    離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

    連續號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。

    空行號：＞、＜

    空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用于需要空一行的兩行之間，標在行的左端；第二個符號用于應聯結的兩行之間，也標在行的左端。

    正確使用修改符號，能夠明白無誤地標示修改的情況，避免造成文字混亂。作者在修改論文時，能正確地運用這些符號，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。