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檔案室管理員職責篇一

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案室管理員職責篇二

1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案室管理員職責篇三

機關檔案管理員崗位職責

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案室管理員職責篇四

1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;

2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，并最各部門的文件員做好建檔的指導工作;

3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料;

4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作;

5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;

6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還;

7、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領導審批;

8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進行密級的調整;

9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;

10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、復制文件。

11、領導交辦的其他工作。

檔案室管理員職責篇五

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

7、監(jiān)督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的oa、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。

檔案室管理員職責篇六

1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質量;

7、按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案室管理員職責篇七

1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

4、負責企業(yè)相關資質維護管理及申報的工作;

5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案室管理員職責篇八

1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

檔案室管理員職責篇九

1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

10、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案室管理員職責篇十

1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;

2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;

5、負責對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

檔案室管理員職責篇十一

1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

3、負責公司檔案達標工作的建設;

4、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

5、負責監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務;

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案室管理員職責篇十二

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案室管理員職責篇十三

職責:

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調整

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷

6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任a級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

任職要求：

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關工作經(jīng)歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓;

3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業(yè)相關檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案室管理員職責篇十四

1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

11、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務水平。

12、完成領導交辦的其他任務。

檔案室管理員職責篇十五

職責：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

4、協(xié)助本部門有關資料整理的其他工作 ;

5、領導交辦的其他工作 。

任職資格：

1、全日制大專及以上學歷 ;

2、熟練操作excel、word、ppt等辦公軟件，尤其是excel數(shù)據(jù)處理 ;

3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4、良好的溝通協(xié)調能力及團隊合作精神。

檔案室管理員職責篇十六

一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

七、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

十一、完成領導交辦的其他工作。