大學(xué)生開學(xué)迎新策劃方案

由佚名分享時間：2024-05-13 16:34:02 加入收藏我要投稿點贊

為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

大學(xué)生開學(xué)迎新策劃方案篇一

根據(jù)院團委學(xué)生會的要求，9月17日我部積極參與了團委學(xué)生會的招新工作，大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細致、周到的服務(wù)。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細致扎實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下，各組織成員能夠默契配合，出色__的完成各項迎新任務(wù)，充分體現(xiàn)了大家的大局意識及團隊合作精神。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣，不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續(xù)調(diào)整改進，要早思考、早準(zhǔn)備、早落實、力求以后的每一項工作都能體現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)格，展示學(xué)院的風(fēng)貌，讓家長和同學(xué)更多的了解我們學(xué)院。

二、加強組織部成員交流溝通，促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則，出色完成任務(wù)。

完善組織部成員考核，考核內(nèi)容涉及政治學(xué)習(xí)的出勤率，是否有遲到早退現(xiàn)象，在相關(guān)活動中是否積極參與，在工作中是否提出過建設(shè)性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內(nèi)容，在學(xué)年結(jié)束時的綜合測評工作中作為評審依據(jù)。

三、整理團員的檔案與上學(xué)期的團費收繳工作。

加強與校團委的聯(lián)系，登記團情，主要是明確黨員，預(yù)備黨員，團員和群眾的人數(shù)，所占比例，我們力求把統(tǒng)計工作做的詳細認真，不出差錯。

四、本著“公平、公正、公開”的原則，配合團委學(xué)生會做好07、08級各班學(xué)生的綜合素質(zhì)測評及獎學(xué)金的評定工作。

我部秉著對學(xué)生認真負責(zé)的態(tài)度，高度重視、認真對待本次評定工作，按照標(biāo)準(zhǔn)認真把握好評定工作的每一個環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮獎學(xué)金評定的導(dǎo)向作用和激勵功能，提高學(xué)生奮發(fā)學(xué)習(xí)、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動性，促進優(yōu)良班風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。

大學(xué)生開學(xué)迎新策劃方案篇二

為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。

一、基本情況

(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)報到地點：

1、系、學(xué)生社團迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場

(三)新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

成員：各教學(xué)系黨政負責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。

三、前期準(zhǔn)備工作

(一)召開協(xié)調(diào)會

1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會，布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

(二)人員選拔與培訓(xùn)

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。

(三)收費準(zhǔn)備工作

收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計財處設(shè)4臺刷卡機，新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.后勤處負責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

6.團委負責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負責(zé)新生報名資格審查，新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負責(zé)。

工作要求：計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責(zé))、體檢(學(xué)生處負責(zé))、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報到時辦理。

6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

五、學(xué)院迎新工作

1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負責(zé)接待。

2.校內(nèi)迎新工作

(1)在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。

(2)主路(預(yù)案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務(wù)點，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學(xué)院(往返)

二號線路：客車站—學(xué)院(往返)

4.其他活動

(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責(zé)

(一)黨政辦

負責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強宣傳，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

2.負責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負責(zé)進出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

4.根據(jù)需要派足人力，負責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。

(四)教務(wù)處

負責(zé)新生學(xué)號編排、分班，以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

(五)團委

負責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

(六)計財處(學(xué)生資助中心)

負責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處

1.負責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

5.負責(zé)維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

7.負責(zé)花卉購買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

2.負責(zé)新生資格審查工作，及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

(九)學(xué)生處

1.制定全校迎新工作方案，負責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場地。

2.對迎新工作人員進行崗前培訓(xùn);加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

3.負責(zé)校外迎新點的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。

4.負責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進行。

5.負責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

6.負責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

7.負責(zé)新生體檢工作。

8.負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

9.負責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師，由系負責(zé)人帶隊，負責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強的老師進行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

3.負責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。

6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

9.迎新工作結(jié)束后，及時將學(xué)生寢室安排表(電子版，新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進行。

2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負責(zé)制”，每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作，及時統(tǒng)計報到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

大學(xué)生開學(xué)迎新策劃方案篇三

為了表示對__級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校出學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

二、活動名稱:人文學(xué)院迎新晚會

三、活動主題:人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。

五、活動時間：10月

六、活動地點:小禮堂/食堂三樓

七、活動對象：

1.未央校區(qū)人文學(xué)院20__級大一全

體新生。

2.有高度熱情和積極性的__、__、__級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動人員:

全體學(xué)生。

九、活動要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準(zhǔn)備階段:

1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。

4.秘書部負責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀

看,并作相關(guān)報道。

8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現(xiàn)場布置:生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

宣傳部負責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

體育部負責(zé)話筒等音響設(shè)備。

相機由秘書部負責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

十二、后續(xù)工作：

1、由實踐部、體育部負責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。

3、生活部負責(zé)會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責(zé)申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。

大學(xué)生開學(xué)迎新策劃方案篇四

一、日程安排

1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

2、9月9日前，20____級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20____級新生入學(xué)教育活動。

5、9月15日晚，新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

7、10月8日，正式上課。

二、具體工作安排

(一)迎新管理系統(tǒng)

20____級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好____”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20__級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點。

(三)校內(nèi)迎新工作安排

學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點，所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

3、新生報到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

(四)各部門(單位)分工

1、校長辦公室

負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

負責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

3、學(xué)生工作部(處)

(1)負責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

(2)負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

(3)負責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

(4)負責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

(5)負責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

(6)負責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

(7)負責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

4、教務(wù)部

(1)負責(zé)為20____級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

(2)負責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

5、招生就業(yè)處

(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

(2)負責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

(3)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

6、后勤管理處

(1)負責(zé)安排新生宿舍，并為提前報到的學(xué)生安排住宿;

(2)負責(zé)提供水電等后勤保障;

(3)負責(zé)新生體格復(fù)查工作;

(4)負責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。

7、財務(wù)處

(1)負責(zé)新生銀行卡的制作;

(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單;

(3)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。

8、黨委宣傳部

(1)負責(zé)迎新期間的宣傳工作;

(2)負責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

9、保衛(wèi)部(處)

(1)負責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

(2)負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;

(3)負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

(4)負責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;

(5)負責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

(6)負責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

10、蘇大教服集團

(1)負責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

(3)負責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

(4)負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

11、信息化建設(shè)與管理中心

(1)負責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

(2)負責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

(4)負責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

三、新生報到

1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20____級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20____級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20____級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

2、刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

四、數(shù)字化迎新工作流程

(一)迎新準(zhǔn)備工作流程

1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。

(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

(二)迎新現(xiàn)場工作流程

(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

(2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。

(5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

(三)迎新后續(xù)工作

(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

(2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作。

(3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

五、其它有關(guān)事項

1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責(zé)，確保迎新工作順利開展。

2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

6、為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

大學(xué)生開學(xué)迎新策劃方案篇五

一、活動背景及主題：

為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。

二、活動時間：

x月__日晚x:__晚會正式開始

三、活動地點：

學(xué)生活動中心

四、主辦單位

團委

五：承辦單位：

團委學(xué)生會

六、前期準(zhǔn)備：

1、宣傳：(2024年x月__日至x月__日)主要由宣傳部干事負責(zé)宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

(1)展板宣傳：

內(nèi)容：“20__屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)