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印章的使用要求 印章的使用篇一

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經中心主任、副主任簽字批準，進行統一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

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印章的使用要求 印章的使用篇二

一般規定 印章、介紹信使用管理規定

1.1 本規定適用于公司及所屬各單位；

1.2 本制度規定了印章及介紹信的使用規定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內容；

1.3 本制度使用于公司各部門及單位； 1.4 術語解釋

印章是企業的憑證，是企業對內對外行使權力的標志；介紹信是介紹企業成員外出辦理有關公務并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。

1.5 本章內容印章、介紹信管理部門負責解釋。印章的使用規定

2.1 公章的保管和使用須由專人負責。公司公章由總經理辦公室指定專人管理；財務印章、發票專用章、法人代表印章由財務部指定專人負責；業務部門印章由部門經理負責，專人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時間、內容、印數，公司及各部門因業務需要加蓋印章，需經主管領導簽字批準后方可蓋章；其他的書、函、證明，需經有關領導審查后，按規定權限經公司領導批準后方可蓋章；公司領導出差，通過請示批準后，方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊。

2.3 使用印章要嚴格按照公文格式規定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應壓在公文落款日期的年月日上。

2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時須經公司領導書面批準。3 印章的使用范圍

3.1 公司印章用于簽發公司署名的對外文件、信函、合同、協議、報表等，須由總經理批準方可用印。

3.2 辦公室印章用于公司內部文件及非公司名義的對外文件等。3.3 人事勞動印章用于人事勞資管理。

3.4 各部門的業務專用印章用于簽訂總經理授權各部門授權各部門的日常業務。重

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大經濟合同及重要事項要經公司領導批準后才能用章。公章的使用檢查

公司要經常組織專人對公章管理執行情況進行檢查，對不負責或不執行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評，情節嚴重者，公司保留通過法律手段追究責任的權利。公章管理人應嚴格遵守行為守則。5 介紹信（證明信）的使用

5.1 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發放規定。以公司名義出據的介紹信、證明信須經公司主管領導同意。

5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時必須經公司領導批準。為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則

6.1 公司公章管理人應嚴格執行公章管理辦法的各項內容，嚴格按制度辦事。6.2 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設施的地方，做到專柜保管。6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內進行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經公司領導批準，并登記備查。

6.4 印章管理人需定時清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當，文字端正，圖形清晰。

6.5 如果印章丟失，印章管理人須及時報告公司領導和保衛部門并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應有的損失。本規定自公布之日起施行。

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印章的使用要求 印章的使用篇三

印章、介紹信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要環節。上都苑需刻制新印章必須報有關部門批準；部門需刻制新印章，需寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規格，報經主任批準后，方可到當地公安部門申請刻制。新印章要做好戳記，并留樣保存，備查。啟用新印章，應選擇好時間，并提前向有關單位發出正式啟用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑領導的私章由辦公室統一保管，并由專人專管。部門的印章指定專人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：嚴格手續、認真審核、詳細登記、蓋章正規。印章使用必須經批準，權限可分級掌握。使用部門的印章，須經部門領導批準；使用上都苑印章，重要事項要經主任審批，一般事宜由辦公室主任審批，并進行登記。

4．印章停用。由于機構變動或撤銷等原因而造成的印章停用，按規定進行清理，并將停用印章歸辦公室統一保管，辦好移交手續。個人印章退給本人。經報請主任批準后，按規定將停用印章存檔或銷毀。

二、介紹信管理

上都苑介紹信一般由總經理辦公室保管和開具。開具介紹信要嚴格履行審核手續。重要事宜需由部門經理簽字，辦公室主任審批，方可開具介紹信。嚴禁開出空白介紹信。

印章的使用要求 印章的使用篇四

印章使用管理規定

1.0 為嚴肅印章管理，規范印章使用程序，預防不按規定用印給公司造成不應有的經濟損失和社會影響，特制定本規定。

2.0 范圍：本規定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司經營管理活動中行使職權、明確各種權利義務關系的重要憑證和工具。

4.0 集團綜合部是公司印章的管理部門，負責對印章刻制、用章審批、印章核銷等工作進行定期檢查、監督管理。

5.0 印章的種類

5.1 公章：指公司向主管機關登記的公司印章，包括公司章和財務專用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人員的名章。

5.3 部門章：指刻有公司部門名稱的印章，指工程部章。

5.4 業務專用章：公司業務部門在授權范圍內對外使用的印章。

5.5 其他印章：僅限于加蓋特定文件，指設計出圖專用章。

6.0 印章的刻制：因工作業務需要刻章時，由所需部門提出書面申請，經部門負責人審批、總經理審批、綜合部審批、董事長審批后，交集團綜合部按規定刻制。

7.0 印章刻制原則上須按照國家有關規定進行申報、刻制、啟用登記，以保證印章的合法性。

8.0 印章刻制完畢即送公司相關部門保管：公章、法定代表人私章和業務專用章移交給財務部保管，部門章和其他印章移交給行政督導保管，并辦-1-

理簽收登記手續，設立“印章刻制、收存、啟用、繳銷登記簿”，內容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人（簽名）、領用人（簽名）、印章式樣、材質、啟用日期、更換記錄、印章繳銷等。印章啟用前必須及時將印模（在《印模備案表》上加蓋首次用印）、刻制人、保管人、刻制時間（見附件一《印模備案表》）。

9.0 印章的使用范圍

9.1 凡屬公司對外、對上發文、開具介紹信、證明信、稅務資料、報送報表、勞動合同、對外辦理公司需公司行政發函或出具證明材料加蓋公司章。

9.2 涉及財務業務的按要求使用印章。屬財務會計業務的使用財務專用章；法人授權委托書或銀行票據等蓋法人名章；

9.3 以部門名義對客戶以及內部規定的行文及收發文件，如項目工程整改通知單、開工令、施工現場簽證、裝修材料的確認、驗收記錄、質量行為情況核查、驗收方案、工程情況匯報等，加蓋工程部印章。

9.4 凡屬業務部門對廠商或客戶的行文及收發文件蓋業務專用章。

9.5 凡屬公司設計部作品，經公司審核通過，需對外發送的裝修設計圖，需加蓋設計出圖專用章。

9.6 上述部門辦理本規定以外的事項，或上述部門以外的其他部門辦理相關業務需要使用印章的，須報總經理審批。

10.0 印章的用印審批

10.1 公司印章實行集中管理，管理責任部門為集團綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。

10.2 公章的使用由使用人填寫《印章使用申請表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長批準后，填寫《用印登記表》后到印章保管人登記簽字確認并蓋章（見附件二《印章使用申請表》、附件三《用印登記表》）。

10.3 財務專用章的使用與審批由公司財務部負責人負責。

10.4 部門章的使用由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導和總經理審批后蓋章。

10.5 業務專用章的使用

10.5.1 業務人員如需在經集團確認的格式文本（如裝修合同等）上蓋章，填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長批準，由保管人按照公司授權的范圍審核后蓋章。

10.5.2 業務人員對外業務時，如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章，由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負責人、行政督導、總經理和董事長審批后蓋章。

11.0 印章保管人在用印前要審核用印文件的內容和用印審批手續是否完備，并必須使用《用印登記表》，記錄所蓋印章的文件名稱、發文單位、審批人、蓋章日期及份數等。

12.0審批人的權責

12.1審批人必須嚴格遵守法律和公司的各項規章制度，忠實履行職責，對上一級領導負責。

12.2 不得在向其他任何公司和個人提供資金出借、經濟擔保、抵押或其他涉及財務、資產糾紛的文件上簽字或蓋章。

12.3 不得利用職務便利辦理一切與公司業務經營無關的簽約或證明文件以及私人事務。

13.0 印章的保管

13.1 印章的保管實行集團統一授權專人負責，印章存放地應隨時上鎖。

13.1.1 公章原則上統一由財務部專人負責保管。

13.1.2 財務專用章、法定代表人私章和業務專用章分別由財務部負責人或指定專人負責保管。

13.1.3 部門章、設計出圖章由行政督導負責保管。

13.2 印章的保管人負有保管責任，如出現遺失或誤用情形時，保管人應負全責。

13.3 印章遺失時除立即向部門負責人、集團綜合部報告外，還應依法公告作廢。

14.0 印章保管人的職責及要求

14.1 保管人對未經審批的文件，不得擅自用印。

14.2 保管人有權根據印章的審批權進行監督，發現越級審批或未按程序履行手續的印章使用審批單時，可以拒絕蓋章。

14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假時，應將印章交給總經理或董事長臨時指定人員保管，不得私自移交。

14.5 集團綜合部每季度末負責對公章保管人的用印情況進行檢查。14.6 違反上述規定，造成印章遺失、損壞，或未經批準擅自蓋章造成任何損失，保管人需承擔一切經濟和法律責任，同時給予行政處分。15.0 印章的借用

15.1印章原則上不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，有重大合同和其

他重大情況必須借用帶出時，嚴格填寫《借用印章申請表》，經部門負責 人、總經理、董事長批準后方可借用外帶（見附件四《借用印章申請表》）。15.2 外帶印章原則上只限制授權的印章保管人，特殊情況要他人代替護送印章時，必須經董事長批準并指派專人護送。

16.0 嚴禁開具空白介紹信和便函，特殊情況需使用空白介紹信和便函的，嚴格逐級報至董事長批準后并報綜合部登記備案。

17.0 印章銷毀、留存管理程序

17.1 印章損失或因公變更需停用印章時，由部門負責人親自護送或指導定專人護送至集團綜合部，停用的印章上繳集團綜合部統一管理至銷毀。17.2 印章的銷毀，需由兩人以上監督銷毀。

18.0 嚴禁私刻公司印章。任何人或部門未經授權或審批，私刻公司印章，由此產生的一切經濟和法律責任由私刻人本人承擔。

19.0 審批人或保管人若違反了本規定，公司將追究審批人或保管人的經濟責任，并有權根據情節輕重作出相關行政處罰，直至追究法律責任。20.0 本規定由綜合部負責解釋。

印章的使用要求 印章的使用篇五

印章使用管理規定

一、總則

為規范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發的文件。、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。、協議（合同）資金擔保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業務。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規定，報總部批準后嚴格執行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經理指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填定移交登記表。

第九條：印章損壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當地公安部門報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經公司總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協議在蓋合同專用章前，需經總經理審批。公司法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。化工業務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業務審批流程進行，只有在業務計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據審批規定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執行公司印章管理制度，不違規審批或運用權力壓服印章保管人違規用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責任追究

第十六條： 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。