辦公室文秘的工作計劃

文秘對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試了解改變的原因并以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。下面就是小編給大家帶來的辦公室文秘的工作計劃，希望能幫助到大家!

文秘工作計劃一

一、工作目標

結合20_年工作中存在的不足，為了更好的開展董辦室201_年度工作，規范、完善、提高本部門對各子公司的業務工作的指導、管理，特制定本部門201_年度工作目標計劃：

二、工作計劃

部門：董辦室負責人：z副主任人員：z

1、行政事務管理工作

1)繼續加強內部管理。具體從加強人員的培訓提高員工業務水平、加強制度管理、加強各所屬公司、各部門的溝通、協調、處理問題以及公司橫向和縱向關系的溝通協調工作，發揮董辦室組織、協調、服務、督促、管理職能。

2)結合集團發展的實際情況，繼續組織修改、完善公司規章制度的建設、執行工作。

3)繼續組織做好公司相關例會的召開，要求每次例會形成記錄，并及時把開展工作中存在的問題向領導匯報。

4)繼續做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作，做好文件的上傳下達工作，確保文件精神傳達到每個部門、人員，以便做好工作的落實。

5)繼續健全檔案、印章的管理工作，堅持做到對公司印章、檔案、進行分級、分類、編號登記、調閱、借用等實行嚴格的審批管理。

6)繼續做好集團及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。

7)根據《國辦關于201_年部分節假日安排的通知》文件精神和公司的規章制度、經營實際情況，做好公司人員今年節假日放假、值班的工作。

8)完成、督處各公司營業執照、資質證書的年審工作。

9)完成領導交辦的臨時工作任務。

2、人事工作

1)根據集團公司人力資源規劃需求，完成日常人力資源招聘與配置，進一步加強與人才市場、學校招就辦、人力資源服務公司的溝通協調，做好人才儲備工作。

2)加大公司人力資源管理力度，完善勞動人力資源檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

3)繼續以部門為單位和外部培訓結合的方式，今年重點加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。

4)結合公司發展實際，繼續進一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度，保證業務部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤，強化人員責任感、壓迫感。

5)繼續做好半年度集團各層人員的考核、評優工作，并結合考核反饋結果，嚴格執行集團公司的《人員淘汰機制》，提高考核的權威性、有效性。

6)結合工作業績和公司規章，充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作，包括薪酬的調整、社保的購買、合同的簽訂等。

7)做好員工的激勵及職業生涯的規劃，繼續開展競聘上崗及內部升遷用人機制，做到“能者上，庸者下”。

8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。

9)加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓，加大內部人才開發力度，建立員工內部升遷機制，考慮規劃員工職業發展。

10)繼續加強深入基層，了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題，為調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系做好鋪墊。

3、企業文化建設、黨建工作、協會工作

1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等，增強員工的精神面貌及使命感、忠誠度。

2)在做好黨委下達的工作任務的前提下，今年要發展2個入黨積極分子，加大對入黨積極分子的培養、教育、考察，不斷充實入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學習培訓及相關文化活動，預備黨員的轉正工作。繼續積極開展各種形式的送溫暖慰問活動，履行企業的社會責任。

3)利用協會平臺，做好企業之間、企業與政府之間的溝通、協調工作，爭取為公司創效益。

4、前臺文員工作

1)做好每日來電的接聽，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2)繼續登記好各部門每日呈送的文件，并及時上傳下達;

3)每月認真核對考勤記錄，做好集團總部各部門人員的考勤;

4)根據工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門和領導交辦的打印、復印、掃描、傳真文件等工作;

5)做好各種文件的整理歸檔工作;

6)接待每日來訪客人，配合各部門做好日常接待工作

7)做好各類郵件的收發工作;

8)繼續負責做好集團網站的內容更新工作;

9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領用、發放登記等，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足各部門工作需要;

10)維持辦公室的干凈整潔，做好辦公設備的維護和保養工作;

11)做好集團總部各部門人員的名片制作工作;

12)認真、按時、高效的辦好領導交辦的其他事情;

13)及時、準確的完成其他臨時性工作。

z集團董辦室

文秘工作計劃二

第一章 總 則

第一條 為了促進AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規范運作，充分發揮董事會秘書的作用，加強對董事會秘書工作的管理與監督，根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡稱《股票上市規則》)等有關法律法規、規范性文件及《公司章程》，特制定本工作細則。

第二條 董事會秘書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指 定聯系人。董事會秘書對公司和董事會負責，承擔法律、法規及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，并獲取相應報酬。

第三條 公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級 管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露 的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關部門和人員及時提 供相關資料和信息。

董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳 證券交易所報告。

第二章 任職資格

第四條 董事會秘書的任職資格：

(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上;

(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業管理等專業知識;

(三)具有良好的個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章，能

夠忠誠地履行職責;

(四)熟悉公司經營管理情況，具有良好的處事和溝通能力;

(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。

第五條 具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書：

(一) 有《公司法》第147條規定情形之一的;

(二) 自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;

(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;

(四) 被中國證監會處以證券市場禁入處罰，期限未滿的;

(五) 公司現任監事;

(六) 深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

第三章 主要職責

第六條 董事會秘書的主要職責是：

(一)負責公司和相關當事人與深圳證券交易所及其他證券監管機構之間的 及時溝通和聯絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯系;

(二)負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執行信息披露管理制度 和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并 按規定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(三)協調公司與投資者關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資 者提供公司披露的資料;

(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事 會和股東大會的文件;

(五)參加董事會會議，制作會議記錄并簽字;

(六)負責與公司信息披露有關的保密，制訂保密措施，促使公司董事 會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密，并在內幕信息泄露 時，及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告;

(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管 理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

(八)協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、行政法規、 部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》，以及 上市協議對其設定的責任;

(九) 促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、行政 法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》 時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持 作出上述決議，董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄上，并 立即向深圳證券交易所報告;

(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。

第七條 董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作 出時，則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第四章 聘任與解聘

第八條 董事會秘書由董事長提名，經董事會聘任或者解聘。

第九條 公司董事會秘書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會秘書離職 后三個月內聘任董事會秘書。

第十條 公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文 件：

(一)董事會推薦書，包括被推薦人符合本細則任職資格的說明、職務、工 作表現及個人品德等內容;

(二)被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);

(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。

公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會 秘書的有關材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所自收到有關材料之日起五 個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。

第十一條 公司董事會在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表， 協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使 其權利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務 所負有的責任。

證券事務代表應當經過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓，并取得董事會秘書資格證書。

第十二條 公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告 并向深圳證券交易所提交以下文件：

(一) 董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;

(二) 董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、 移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;

(三) 公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向深圳證券交易所提交 變更后的資料。

第十三條 公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由，不得無故解聘董 事會秘書。

解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應當及時向深圳證券交易 所報告，說明原因并公告。

董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況，向深圳證券交易 所提交個人陳述報告。

第十四條 董事會秘書有以下情形之一的,董事會應當自事實發生之日起一 個月內終止對其的聘任:

(一) 出現本細則第五條所規定的情形之一;

(二) 連續三個月以上不能履行職責;

(三) 在履行職務時出現重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;

(四) 違反國家法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券 交易所其他規定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。

第十五條 公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協議，要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續履行保密義務直至有關信息公開披露為止，但涉及公 司違法違規的信息除外。

董事會秘書離任前,應當接受董事會、監事會的離任審查，將有關檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項，在公司監事會的監督下移交。

第十六條 公司董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理 人員代行董事會秘書的職責，并報深圳證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘 書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職 責。

董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應當代行董事會秘書職責，直 至公司正式聘任董事會秘書。

第五章 證券部

第十七條 董事會下設證券部，處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部 負責人，保管董事會印章。

第十八條 證券部協助董事會秘書履行職責。

第六章 董事會秘書的法律責任

第十九條 董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務，應當遵守《公司章程》， 切實履行職責，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。董 事會秘書在需要把部分職責交與他人行使時，必須經董事會同意，并確保所委托 的職責得到依法執行，一旦發生違法行為，董事會秘書應承擔相應的責任。

第二十條 被解聘的董事會秘書離任前應接受公司監事會的離任審查，并在 公司監事會的監督下，將有關檔案材料、尚未了結的事務、遺留問題，完整移交 給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協議，履行持續保 密義務。

第七章 附 則

第二十一條 本工作細則未盡事宜，按照國家的有關法律、法規和《公司章 程》執行。

第二十二條 本工作細則解釋權屬于公司董事會。

第二十三條 本工作細則自公司董事會通過之日起生效實施。

文秘工作計劃三

一、指導思想

深入學習和貫徹市區教育工作會議和園會議精神，緊緊圍繞幼兒園本學期的工作計劃，全面強化目標管理，堅持“規范”、“創新”的工作方針，統籌安排各項工作，為幼兒園的保教工作做好后勤服務保障。現將我園辦公室的工作計劃詳細制定如下：

二、主要工作和舉措

(一)努力開創人事工作新局面

1.積極貫徹市、區關于事業單位崗位設置工作的精神，做好巴幼崗位設置工作。在公示欄公開最新崗位設置聘任情況。

2.根據幼兒園教師崗位評聘做好交通補貼的計算申報工作，將交通補貼盡快發放教師手中。

3.大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策，繼續研究制定切合我園實際的專業技術職務評審條件，正確把握好職稱工作的導向。把職稱評聘工作作為幼兒園人事制度改革的有機組成部分，使其成為充分調動廣大專業技術人員的工作積極性、創造性的有效激勵機制。鼓勵教師專業成長，將推薦1-2名教師參加中高職稱的評審，3-4名教師參加小高職稱的評審。

4.宣傳職稱評聘的時間及相關參評條件，提醒符合條件人員及時上報材料(電子、紙質)。

5.組織各部門負責人定期參加市區兩級的各類會議及培訓，認真學習相關政策、規定，開拓視野，豐富信息，全面提高管理水平，建立辦事高效、規范的工作管理機制。

6.組織全體教師定期參加崗位繼續教育學習。

(二)加強教師隊伍建設，提高教師的整體素質

1.進一步完善各類規章制度。

2.對調班制度、請假制度進行再次修訂并通過全教會。

3.簽訂崗位責任狀，嚴格規范操作程序。

4.按核定的教職工編制，規范設崗;

5.做好非在編人員的派資料收集整理工作，及時為聘用教師辦理意外險種。

6.骨干教師的選拔與培養。

7.制定年度量化考核細則及績效工資考核細則，根據細則推新出優，選舉評定新一年的優秀教育工作者、優秀教師及保育員。

8.召開表彰大會，表彰20_-20_年度優秀教育工作者及優秀教師、保育員。

9.評選表彰園級三八紅旗手，推選一名區教育系統三八紅旗手。

10.做好全園教師的自培工作，全面落實好教師的職后培訓。

(三)保質保量做好日常工作

1.及時、準確、高效的做好來信、來訪、來賓的接待、處理和對外聯絡工作。做到熱情接待、詢問記錄，及時處理，并請示匯報相關領導。

2.做好各部門之間的協調工作，督辦完成幼兒園總體工作。

3.做好上傳下達工作。上級指令及時記錄傳達到園長，按園長指令傳達到分管主任和教職工。

4.做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收，做好簽發記錄。

5.信息反饋。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園委會并督辦落實到位。

6.宣傳報道。加強規范幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道，向外拓展，樹立幼兒園良好形象。

7.做好辦公、辦會工作。做好每次會議的準備、會議紀要和考勤記載工作。

8.實事求是的做好園務記錄，確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。

9.制定好作息時間表、排班表、課程表、政治業務學習安排等表格，并及時分發到各部門。

10.積極組織教師開展“三八”“五一”“六一”、教師節、國慶節和元旦活動。詳細制定方案，注重過程落實，到最后的活動總結都安排周密，力爭活動開展有效。

(四)規范資料的建立和整理。

1.各部門按部門計劃和安排統籌組織相關活動。活動有計劃、有記錄、有總結，并按上級部門的檢查要求，及時整理、分類、入檔。

2.園內人事方面的資料實行專人專管，嚴格保密。

3.分檔分冊清晰，制作目錄，進一步規范資料的管理。檔案冊、夾封面，全部裝訂有幼兒園園徽標識的扉頁。

4.檔案按財務、人事、業務、黨建、精神文明等類別歸類并放入相應檔案柜。

(五)安全督查

1.制定節假日領導值班安排表，確保值班人員到崗盡責。節假日值班期間做好報紙收發、文件接收傳達工作。

2.制定領導每日安全督查值班表，園領導按照值班安排在入園離園期間在大門口及園內巡回檢查，保證師幼、家長在園安全。

3.協調安全辦主任，定期做好幼兒園安全自查及維護工作。做好每月一次的安全演練工作。

4.協助綜治做好信訪、維穩等工作，做好幼兒園周圍社區、環境、小商小販的督查工作。

新的學期是新的開始，辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰，我們相信只要認真執行辦公室工作計劃，認真對待工作內容，認真完成工作安排，我們就一定能夠把我們的工作搞好，更好的服務同事。

文秘工作計劃四

一、加強自身修養，提高服務質量

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

2、負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀，做好基本的接待工作。 增強主動服務意識，能夠積極有效的完成各項工作。

5、對工作有強烈的責任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項工作。

二、注意前臺的衛生和形象，按時提醒衛生人員打掃、清潔

1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔。

2、負責區域衛生和綠植日常維護。

三、學習公司企業文化，做好企業文化宣傳工作

1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集，收集稿件、編輯并且打印出版，進行后期的刊物發放。

3、創建公司企業文化宣傳園地，對其進行制作和更新，讓公司員工在工作之余學習一些課外知識，感受公司的企業文化和精神。

4、能夠熟練公司的各種文化建設，并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡，讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業管理的基礎，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據，對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作和復核。

2、進行各部門工作人員上班下班復核工作，主要察看遲到早退現象。

3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等，進行詳細記錄。

4、對于請事假，病假，因公出差、法定休假等詳細記錄。

5、對打卡指紋進行統計、整理、核對，及未打卡進行記錄。

五、員工日常行為的規范管理，嚴格按照公司規章制度的要求執行

1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查，并詳細記錄定期匯總。

2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

2、負責公司文件處理工作，日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

行政人員精選的工作計劃5

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

文秘工作計劃五

在上學期的工作中，秘書處在學習中不斷成長，在成長中不斷的學習，并且順利的完成所有的工作。通過這段時間的工作，我們認識到秘書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋梁，是學生自我管理的平臺，更是我們鍛煉自身能力，實現自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是秘書處工作的核心。面對新學期的起始，我們更要集中精力，好好的為這學期的工作做好準備。希望經過這學期的歷練，我們秘書處辦事可以更加沉穩，更加周密，為初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃：

1. 新學期到來，配合老師將上學期的全部活動資料，活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。

2. 盡快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行，增加各部門工作的效率。

3. 做好秘書處的日常工作，做好每次會議記錄和考核，做好各項活動的通知，并且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團，協調好與各個部門的交流和溝通。

4. 做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如：

發通知，制作座位表，借梯教等等。在部門內部管理方面，我們也制定了一系列的計劃，力求讓新的成員能夠盡快的對工作熟練，并做到效率加倍。

1. 分工負責制度：在部長全面負責的前提下，秘書處全體 成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協作，做到分工不分家。

2. 自律制度：在每項工作告一段落后，規定成員必須進行自我反思，自我總結，在工作中發現不足，然后糾正缺點，讓自身的工作能力逐漸提高，做到工作的有效率。

3. 反饋制度：積極鼓勵成員在學生會的各項工作發現問題或不足、優點等，并及時的反饋給上級。落實自身的責任感，培養發現問題并解決問題的能力。

4. 合作制度：成員在工作中應表現出熱于助人，工作積極的態度，做好與各部門的交流工作。加強對內、對外的合作聯系，提高自身的實力和影響力。

一個完整有效的計劃就是成功的開端，我們相信在這新的學期里，我們秘書處的工作能夠做到把工作做得更加規范化，制度化，程序化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請系領導及各位工作伙伴給予監督和知道，使我們的工作更加完美，讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。