年會計劃方案詳細流程8篇
上班時好好上班,年會時好好瘋狂。.新的一年,愿你工作順順利利,那么年會計劃方案詳細流程怎么安排呢?今天小編整理了年會計劃方案詳細流程供大家參考,一起來看看吧!
年會計劃方案詳細流程篇1
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:團結合作,開拓未來
三、年會時間:
__年1月12日下午14:00-18:__年終總結大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
__年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2 店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、__年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00 文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“__年__年會”
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會計劃方案詳細流程篇2
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:__
(一)節目組
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組
任務:
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像外聯及禮儀組x
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20__”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)
(4)時間確定
20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環節設定
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20__年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人,確保活動的順利進行。
1、會場總負責:
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂:
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4、物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的電腦是否設置了或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
年會計劃方案詳細流程篇3
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,____有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強____有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
201__年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位:____公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會計劃方案詳細流程篇4
一、指導思想
為進一步增強全校教師的凝聚力,豐富教師的課余文化生活,我校擬定于20__年12月31日下午舉行“慶祝元旦”迎新聯歡會。本次活動以“快樂”為主線,以放松心情,增進感情,營造和諧的精神氛圍為宗旨,激勵教師團結、奮進、求實、創新,并以更飽滿的激情投入到教育工作中,為我校的教育教學開創更加燦爛、輝煌的明天!
二、總體要求
1、展現我校教師的亮麗風采與時代風貌;要充分體現文化活力和藝術內涵,富有藝術性和感染力。
2、晚會主題:20__“慶元旦”文藝聯歡晚會
3、時間與地點:20__年12月31日15:30;北報告廳
4、晚會基調:喜慶、祥和、快樂、熱烈
5、主持人:鐘琦、李長勝
6、節目數量:以級部為單位,一年級、二年級、三年級、四年級、五年級、六年級、英語組、音樂組、藝體中心、體育組、美術組、(綜合組、大隊部)、(教導處、辦公室)(每組至少1個節目)
三、聯歡會形式
晚會節目藝術形式不限,可單人或教研組全體教師表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、舞蹈、相聲、小品、魔術、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、
發人深思等不同風格。全力打造一臺體現青春氣息,積極健康、富于激情的迎新晚會,體現各教研組的風格和教師個人才華,為新年送上一桌文化藝術大餐。
四、組織組委會:
于慎秀、劉秀玲、王蘇業、劉春寧、劉文昌、馬靜
周增剛、陳寧、張成智、王圣業、沃騰善、梁桂馥、
李長勝
五、聯歡會采購:
獎品、禮品、道具等所需物品。(負責:孫吉科)
六、舞臺燈光、音響、電子屏:
姜達王超
七、聯歡節目及具體安排
1、開場:主持人介紹本晚會嘉賓、流程(藝術總監:馬靜)
2、領導新年致辭;(于慎秀校長)
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;初步安排是3節目+游戲+3節目+游戲+節目)(調度:蘭浩文、紀珊)
4、互動環節,主持人宣布游戲規則等(游戲設計:音樂組)
年會計劃方案詳細流程篇5
活動策劃背景:
每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。
活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18: 30之前
:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前
:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)游戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人 數:無限制
用 具:酒
酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具 :酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。
年會計劃方案詳細流程篇6
一、會議主題:
放松心情,全員參與,度過一個祥和、快樂的聯歡晚會,現將本次年會方案策劃如下:
二、年會地點:
__
三、年會時間:
__年1月6日(周五)17:00開始(暫定)
四、年會主持人及參會人員:
會議主持:錢思雨、劉瑩瑩
參會人員:__所有員工
五、年會的流程與安排:
16:50所有員工提前十分鐘到場。
17:00一一17:05主持人宣布員工大會開始。主持人邀請總經理/副總經理上臺致開幕詞
17:05一一17:15總經理/副總經理致開幕詞
17:15一一17:35就餐(就餐約20分鐘后開始表演節目)
17:35一一17:40表演節目
17:40一一17:45表演節目
17:45一一17:55互動小游戲
17:55一一18:05對優秀員工予以表彰,為優秀員工發獎,優秀員工發言。(主持人請先進員工上臺領獎,先進個人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請領獎者發表簡短獲獎感言)。
18:05一一18:10表演節目
18:10一一18:25互動小游戲
18:25一一18:35表演節目
18:35一一18:55抽獎及頒獎。由現場隨機員工抽取幸運獎3名。由人事部經理抽取三等獎3名。由副總經理抽取二等獎2名。由總經理抽取一等獎1名抽獎結束后統一發獎。獎品由總經理統一發放。
年會計劃方案詳細流程篇7
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對__年公司發展成績總結,以及制定__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(__年__月__日至__月__日):
明陽天下會議服務公司
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期__月__日。
2、年會協調及進展期(__年__月__日至__月__日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(__年__月__日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:__年__月__日__至__。
四、年會概況
活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:__
副組長:__
副組長:__
副組長:__
明陽天下會議服務公司
主持人:
__
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:__ 聯系方式:__ 郵箱:__
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:__年__月__日——__年__月__日期間的下班后。整體彩排為__年
__月__日——__年__月__日期間;
2、排練地點:__;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
明陽天下會議服務公司
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。 領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在__之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。 節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為__元、__元、__元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎__元一名;二等獎__元二名,三等獎__元三名,鼓勵獎__名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司__抽取;二等獎由__抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請__致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:__開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、__祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧-事,如若發生,公司將追究事故責任人。
年會計劃方案詳細流程篇8
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升x的競爭力。
2、對__年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
20__年12月30日下午點到點領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐。
四、年會地點:
x酒店x樓x廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1、會場總負責:__
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:__
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排__
4、嘉賓接待、簽到:__
5、音響、燈光:__,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:__
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。
備注
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2、分公司領導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:
20__年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升x的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:__
地點:宴會廳
主辦:__
主持人:__
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