公共基礎(chǔ)寫作知識(shí)

公文寫作，是指公務(wù)文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。以下是小編整理的關(guān)于公共基礎(chǔ)寫作知識(shí)的內(nèi)容，希望大家喜歡！

　　公共基礎(chǔ)寫作知識(shí)

一、公共基礎(chǔ)知識(shí)寫作知識(shí)——公布性文件的特點(diǎn)

公布性公文的一般特點(diǎn)是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會(huì)組織，而且包括個(gè)人甚至主要是個(gè)人;所涉及事項(xiàng)性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點(diǎn);除少部分公文為重要消息只需國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)國(guó)外各方面廣泛知曉外，大部分公文對(duì)有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力，要求嚴(yán)格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為 政策且是反復(fù)適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長(zhǎng)，但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長(zhǎng)遠(yuǎn);公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報(bào)刊上發(fā)表。

二、公共基礎(chǔ)知識(shí)寫作知識(shí)——公告

公布性文件的一種，用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。在我國(guó)政府機(jī)關(guān)，凡重要人物逝世;黨和國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪;召開重要會(huì)議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動(dòng);出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國(guó)內(nèi)外宣布時(shí)，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡(jiǎn)短，通常只說明：何時(shí)，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)（如注意事項(xiàng)，詳盡的政策規(guī)定等）。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××（地名）”。

三、公共基礎(chǔ)知識(shí)寫作知識(shí)——通告

公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項(xiàng)。

公布需有關(guān)人員周知的事項(xiàng)的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容（對(duì)象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實(shí)施的時(shí)間、范圍等），結(jié)語(yǔ)，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達(dá)。

公布需有關(guān)人員遵守的事項(xiàng)的通告，主要是向受文者交代需要其遵照?qǐng)?zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項(xiàng)不僅需廣泛知曉同時(shí)還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項(xiàng)通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的;應(yīng)遵事項(xiàng)的具體內(nèi)容（一般為條文式）;對(duì)遵行有關(guān)事項(xiàng)的基本要求和對(duì)違反者的處置辦法，以及公文正式實(shí)施的時(shí)間。有時(shí)也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。

四、公共基礎(chǔ)知識(shí)寫作知識(shí)——公文的`格式主體部分

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素組成。

（1）標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁(yè)紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在撰寫公文標(biāo)題時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如果文件首頁(yè)有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，其標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標(biāo)題通常有四種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。二是事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。

（2）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)機(jī)關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)的書寫位置是：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

（3）正文。正文是公文的核心部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項(xiàng)，做到重點(diǎn)突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

（4）附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實(shí)物如照片、圖表等，應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長(zhǎng)的內(nèi)容隔裂而附，對(duì)正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語(yǔ)的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

（5）成文日期。公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。

（6）公文生效標(biāo)識(shí)。公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

（7）附注。附注是指需要附加說明的事項(xiàng)。如需解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對(duì)象等。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。