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檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇一

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。

3.檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。 財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進(jìn)行管理。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。

4.3存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。

4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

4.7歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。

5.2查閱檔案資料時一般不得對其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：

5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取補(bǔ)救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

文檔管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。

2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。

3.3公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

3.4財務(wù)資料由財務(wù)人員按規(guī)定管理。

3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

3.7禁止個人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。

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3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。

4.責(zé)任

有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。

4.1擅自涂改檔案。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇二

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊、注冊申報資料等。 工程基建：設(shè)計文件、圖紙、會議記錄、招投標(biāo)文件、造價、工程管理 (變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制)、工程驗收、工程報批資料等。

(三) 合同：原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計 合同、其他合同。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報告等。 計量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗記錄歸于設(shè)備檔案中。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。

(八)

(九)

(十) 檢驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。

(十四) 驗證文件：驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗證、qc設(shè)備驗證、 工程部設(shè)備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);

各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命、勞動糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

第五條 歸檔時間

(一) 各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(一個工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次。

未按要求及時歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。

使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、

全面的整理。 (三)

收集時要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。 檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，具體說明如下：

7、8、9位代表流水號001～999。、6位為檔案柜號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當(dāng)天入庫，并建立《檔案明細(xì)臺賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案 室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)印：由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時報分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。

(二)

發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時知會檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對需要進(jìn)行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作

《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷毀，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇三

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(shè)(工程)項目可行性研究報告、hse 預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄;

e.專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

f.化學(xué)危險品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南;

g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計、運行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

4.4進(jìn)行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨之更新。

4.5評審和審批

4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交

相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

4.8.2當(dāng)文件在實施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收 集

定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲存、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標(biāo)識。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。

5相關(guān)文件

無

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺帳 aq-0202/05評審記錄

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇四

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

3.職責(zé)

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

4.內(nèi)容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。

4.1.5. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

4.1.6. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

4.1.7. 安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。

4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時間整理，分類歸檔。

4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

4.2.5. 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2. 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

4.4.3. 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;

4.5.4. 入庫檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;

4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密;

4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。

4.6. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

4.7. 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇五

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實檔案工作基礎(chǔ)，切實提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級負(fù)責(zé)、集中管理，真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會保障局

20__年7月11日

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇六

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎勵性績效工資方案的設(shè)計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結(jié)果評價方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設(shè)計5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級設(shè)置、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范

二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。

三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

五、培訓(xùn)時間及地點20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市

六、報名辦法

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇七

為貫徹落實《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，近日，全國人大機(jī)關(guān)重新修訂了《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》，并經(jīng)十三屆全國人大常委會秘書長、機(jī)關(guān)黨組書記楊振武批準(zhǔn)同意，印發(fā)機(jī)關(guān)各單位、各部門施行。

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動機(jī)關(guān)檔案工作的一項重大舉措，是進(jìn)一步依法加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個重要抓手。《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實用性和創(chuàng)新性，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了重要依據(jù)。全國人大機(jī)關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機(jī)，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo)，貫徹落實依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求，將標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、流程化作為檔案工作的重要任務(wù)，進(jìn)一步完善檔案管理體制機(jī)制。

全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視，及時召開座談會組織機(jī)關(guān)兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合全國人大機(jī)關(guān)檔案工作的實際情況，啟動《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。

在修訂工作中，檔案處堅持加強(qiáng)宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班、召開座談會、印發(fā)征求意見稿等形式，使機(jī)關(guān)32家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見。此次修訂工作共對現(xiàn)行辦法進(jìn)行了42處修改，新增條款15條，對19條條款作出重大調(diào)整，保證新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時期機(jī)關(guān)檔案管理工作需要。

修訂工作同時堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、與時俱進(jìn)，積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制。新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理全國人大機(jī)關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項，要求機(jī)關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專職或兼職檔案員、業(yè)務(wù)人員組成的4級檔案工作機(jī)制，為機(jī)關(guān)檔案工作的明確責(zé)任、分級管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時代機(jī)關(guān)檔案工作信息化要求，針對全國人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況，結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神，《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署，保證全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循、安全規(guī)范。

此次修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機(jī)關(guān)檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個工作環(huán)節(jié)，明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展，具有較強(qiáng)的規(guī)范性、針對性和實用性，對做好新時代全國人大機(jī)關(guān)檔案工作具有重要意義。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇八

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇九

一、 學(xué)生黨員發(fā)展對象的必備材料：

1.入黨申請書

2.自傳

3.思想?yún)R報

4.共青團(tuán)推優(yōu)建黨對象推薦表

5.入黨積極分子考察表

6.業(yè)余黨校推薦表

7.入黨對象群眾座談會記錄

8.支部政審綜合材料

9.入黨志愿書

二、教工黨員發(fā)展對象的必備材料：

1.入黨申請書

2.自傳

3.思想?yún)R報

4.入黨積極分子考察表

5.業(yè)余黨校推薦表

6.入黨對象群眾座談會記錄

7.支部政審綜合材料

三、辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)：

(一)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入：

1.教職工黨員人事關(guān)系轉(zhuǎn)入本單位后，要及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，需將“黨員組織關(guān)系介紹信”交至黨委辦公室。

2.學(xué)生黨員考入本學(xué)院后，要及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，需將“黨員組織關(guān)系介紹信”交至黨委辦公室。

(二)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出：

1.教職工正式(預(yù)備)黨員：在辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)時到黨委辦公室辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

2.學(xué)生黨員：在辦理畢業(yè)手續(xù)時，由支部通知畢業(yè)生先到所在支部開“黨員關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)聯(lián)系單”、取“預(yù)備黨員檔案”(正式黨員檔案保存在黨委)并繳納黨費，再到黨委辦公室辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù);

四、黨費收繳管理制度

1.每位黨員都必須根據(jù)《黨章》及有關(guān)要求按時向所在支部繳納黨費，一般每月一次，不得代繳或一次性繳納全年的黨費。如有特殊情況不能親自繳納或按月繳納的，經(jīng)支部委員同意，可以委托他人代繳。

2.黨員交納黨費時，必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納。如生活確有困難，可提出申請，交支部委員會批準(zhǔn)后，可以少繳或免繳。

3.對不按規(guī)定繳納黨費的黨員，黨組織應(yīng)查明原因，并進(jìn)行批評教育。無正當(dāng)理由連續(xù)6個月不繳納黨費的，按自行脫黨處理。

4.黨費收繳以支部為單位，一般由組織委員負(fù)責(zé)，應(yīng)建立黨費收繳登記冊，支部每季度上繳一次。直屬支部直接上交黨辦，院系二級支部先交到總支，由總支統(tǒng)一上交黨辦，每年12月15日前應(yīng)交清全年黨費。

5.黨委收取各支部黨費時，需開據(jù)“黨費收據(jù)”給各黨支部;黨支部收取黨費時需在每位黨員的“黨員手冊”中進(jìn)行登記。 黨支部檔案管理制度

第一條 為加強(qiáng)黨員檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，以適應(yīng)新時期黨組織建設(shè)需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨章程》及《黨支部工作》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條 黨員和積極分子檔案是從向黨組織遞交申請書開始到成為正式黨員形成的有關(guān)黨員個人的文字材料，是歷史地、全面地考察了解黨員的重要依據(jù)。

第三條 黨員和積極分子檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第四條 黨員檔案由黨支部指定專人管理。積極分子檔案由培養(yǎng)聯(lián)系人負(fù)責(zé)整理，整理完后及時送交黨支部指定的檔案管理人員。積極分子和黨員檔案均存放在黨支部指定的檔案管理人員處。

第五條 檔案管理人員的職責(zé)：

一) 保管黨員、積極分子檔案相關(guān)材料;

二) 收集、鑒別和整理黨員檔案材料;

三) 辦理黨員檔案的查閱、借閱和黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù);

四) 登記黨員的黨支部調(diào)整等變動情況;

五) 為有關(guān)部門提供黨員情況;

六) 做好黨員檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

七) 辦理其它有關(guān)事項。

二、 第六條 檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地及時收集和整理歸類有關(guān)檔案材料，力爭做到不重、不錯、不漏。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十

建立和健全安全生產(chǎn)檔案制度是安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作之一，也是檢查考核落實安全生產(chǎn)責(zé)任制的資料依據(jù)，同時它為安全生產(chǎn)管理工作提供分析、研究資料，從而能夠掌握安全動態(tài)，以便每個時期的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行目標(biāo)管理，達(dá)到預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防事故的目的，安全生產(chǎn)檔案資料也是現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)。為此，安全生產(chǎn)檔案資料工作越來越引起重視，并對資料分類進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的研究。我公司創(chuàng)建了安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)檔案資料，主要有以下幾個方面的內(nèi)容要求。

一、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)

公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職安全生產(chǎn)管理部門，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)。以上組織機(jī)構(gòu)都要用項目部內(nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案備案。

二、安全生產(chǎn)責(zé)任制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、指令和要求，結(jié)合公司的實際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制。在建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度，同時根據(jù)本公司的從業(yè)情況，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程。

三、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度

制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo)。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解建立考核規(guī)定和考核辦法。

四、安全生產(chǎn)考核制度

制定安全生產(chǎn)考核制度。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)措施，專業(yè)性較強(qiáng)的考核內(nèi)容。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂，操作船舶嚴(yán)格遵守規(guī)范流程執(zhí)行。

五、安全生產(chǎn)檢查制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度，檢查要有記錄。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書，整改完后要有檢查記錄。安全生產(chǎn)檢查評分表格要歸檔。

六、安全生產(chǎn)宣傳、教育培訓(xùn)制度

碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)牌、標(biāo)志布置等，除有書面記載外，還采用攝影攝像進(jìn)行記錄歸檔。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制定安全生產(chǎn)教育制度，新員工入場前的三級安全教育、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn)、特種作業(yè)人員要經(jīng)過培訓(xùn)取證、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn)、專職安全員的專業(yè)培訓(xùn)與考核等，都要有書面記錄歸檔。

七、班組安全生產(chǎn)活動制度

班組安全生產(chǎn)活動要有制度，班組安全生產(chǎn)活動要有針對性，每次活動要有記錄。

八、安全生產(chǎn)獎罰制度

在執(zhí)行各項安全生產(chǎn)制度中，經(jīng)過檢查評比，對于安全和工作做出了顯著成績的單位和個人，對排除安全隱患有功人員，要給予獎勵和表彰。對于安全責(zé)任心差，平時不重視安全生產(chǎn)，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個人，要進(jìn)行處分和處罰。一切安全生產(chǎn)獎罰資料有要有資料歸檔。

九、工傷事故檔案管理制度

凡發(fā)生工傷事故，要組織進(jìn)行調(diào)查，寫也調(diào)查報告，分析發(fā)生事故的原因，提出整改的措施，使施工人員受到教育，對責(zé)任者提出處理意見，按照“四不放過”的原則進(jìn)行處理。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進(jìn)行報告，并建立工傷事故檔案。

十、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會議記錄制度

收集齊全國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度及文件通知。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會議，都要有記錄，會議記錄都要整理歸檔。

十一、總、分包工程安全生產(chǎn)文件資料

總、分包工程，要有分包施工合同，合同條款要明確規(guī)定總、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任。總、分包單位各自的生產(chǎn)經(jīng)營范圍和生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)證件(可以留存復(fù)印件)。

十二、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作

首先要認(rèn)真收集和積累資料，事前要有制度、有計劃、

有措施，過程中有檢查、有記錄、事后有資料;其次是要定期對資料進(jìn)行整理和鑒定，保證資料的真實性、完整性和保存的價值性;其三是將資料分目、編號、裝訂歸檔。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十一

第一章 總則

為了加強(qiáng)會計檔案 管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章 會計檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度 ，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第三章 會計檔案歸檔的范圍

1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2、會計賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務(wù)報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。

4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

第四章 會計檔案的整理

會計年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

3、會計報表

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

第五章 會計檔案的歸檔保管

1、當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2、會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

3、機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。

第六章 會計檔案的借閱使用

1、財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

第七章 各種會計檔案保管期限

1、會計憑證保管15年。

2、會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。

3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、發(fā)貨票保管5年。

第八章 會計檔案的銷毀

1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。

2、按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章 附則

本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十二

一、 幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

1、 上級文件類;

2、 各項工作計劃;

3、 各項規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

4、 各項工作檢查記錄;

5、 各種會議記錄;

6、 園內(nèi)大事記錄;

7、 各種學(xué)習(xí)材料;

8、 上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

9、 保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便 。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十三

第一條 要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案。考核標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行，最后由人事部匯總。

第二條 建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻(xiàn)較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯者要進(jìn)行批評、處罰、降級或撤職。

第三條 員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個部分：

1. 文件材料。主要文件包括“員工人事調(diào)動表”、“勞動合同書”、員工身份證、專業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等;

2. 考評記錄。主要是“員工工作表現(xiàn)評估表”。公司實行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期定時進(jìn)行考評。考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用;

3. 出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責(zé)任感;

4. 獎懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù);

5. 職位變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。因此，員工工作檔案對員工職位的變動記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。

第四條 在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十四

一、收集制度。

1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍，收集黨員檔

2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規(guī)律，并與其建立聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)。

3、歸檔材料應(yīng)真實規(guī)范，完善齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。由組織形成的材料有形成時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽字。

4、對符合歸檔要求的材料，應(yīng)按時間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，并在當(dāng)月內(nèi)歸入檔案袋(盒)。

二、查(借)閱制度。

1、查借閱黨員檔案必須由單位組織人事干部在填寫好《申請查閱黨員檔案報告表》后，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可登記查閱;紀(jì)檢、監(jiān)察、檢法部門因工作業(yè)務(wù)需要，了解干部人事檔案情況時，可提供有關(guān)部分內(nèi)容。

2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。

3、需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的，應(yīng)征得管檔人員同意，并辦理登記手續(xù)。除代作直接證明的材料外，摘錄或復(fù)制的檔案材料，均不予蓋章。

4、查閱檔案人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫閱檔情況登記。閱檔時，不得隨意圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。

5、檔案一般不得外借，單位黨組織確因特殊情況必須借用的，應(yīng)在《申報表》中填明借閱理由，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出。借出檔案一般不超過15天，若不能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不得超過一周。

1 案材料。做到：主動及時、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密。

三、傳遞制度。

1、轉(zhuǎn)遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。

2、黨員流動或變換單位后，應(yīng)在15天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨組織。

3、轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、收到的檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)，轉(zhuǎn)出的檔案，逾期1個月未退回執(zhí)，應(yīng)及時催收。

四、保密制度。

1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機(jī)密，慎之又慎。

2、牢固樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，不隨意向無關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，給予批評教育或必要處分。

3、不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。

4、不準(zhǔn)帶黨員檔案出入公共場所，不準(zhǔn)用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。

5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。

6、查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系。對符合查閱檔案條件要求的，給予接待，并對其查閱的有關(guān)用途，予以保密，不得隨意泄露。

x社區(qū)

x年xx月

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十五

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應(yīng)將健康檔案信息及時錄入電子檔案。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫，應(yīng)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會經(jīng)濟(jì)狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識區(qū)分。

3.健康檔案實行動態(tài)管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計，及時反饋。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。

5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴(yán)格保密。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

9.設(shè)立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價，不斷提高健康檔案質(zhì)量。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十六

一、設(shè)立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機(jī)化管理。

三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。

五、各科醫(yī)師應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計，及時反饋，以便及時納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時將本次住院概況記入檔案。

六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十七

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作計劃、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復(fù)、通知、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結(jié)、會議(活動)記錄、請示及上級的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久

1.11本村黨員交納黨費的清單、票據(jù)等永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料

(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久

(2)受到縣級以下表彰、獎勵的 30年

1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級決定、批復(fù)等材料

(1)受到警告(不含)以上處分的永久

(2)受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計劃、總結(jié)、報告等材料30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費繳納、年度統(tǒng)計表等材料永久

1.17本村團(tuán)代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久

1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎勵及違法違紀(jì)受到處分的請示、報告、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會年度工作計劃、總結(jié)，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會干部任免的請示、批復(fù)，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料永久

1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久

1.22本村計劃生育工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表等材料永久

1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調(diào)查報告、匯報、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年

1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久

1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

2.2本村村委會年度工作計劃、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部、村民名冊，村辦股份公司股民名冊、各類技術(shù)人員名冊等永久

2.7 本村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動保護(hù)的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表等材料)永久

2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

(2)有處理結(jié)果的30年

(3)沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財務(wù)管理的年度計劃、總結(jié)，有關(guān)財務(wù)審計情況材料永久

2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計表永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26 本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料

3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)年度工作計劃、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復(fù)、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊、股權(quán)登記簿永久

3.12 本村新辦公司、企業(yè)項目的申請和批復(fù)及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計報表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計等報表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久

3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計活動中形成的各項證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料30年

3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務(wù)完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實施方案、工作計劃、總結(jié)、匯報材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會議記錄、紀(jì)要、決議永久

3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動員會、宣傳、培訓(xùn)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請書、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告、注冊表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久

二、基建項目類

1.項目建議書、申請、報告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調(diào)查報告等材料永久

3.項目設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書或立項報告、批復(fù)等材料永久

4.基建項目的會議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久

6.征用土地移民申請、報告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會議紀(jì)要等材料長期

9.工程初步設(shè)計圖紙、概算、設(shè)計合同等材料長期

10.施工設(shè)計、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長期

13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項目竣工驗收申請、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務(wù)結(jié)、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料永久

三、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購置可行性研究報告、申請、批復(fù)和購置儀器資金申請、批復(fù)等材料長期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長期

3.設(shè)備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

5.設(shè)備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級改裝、革新改進(jìn)等文件材料長期

7.設(shè)備儀器報廢申請、批復(fù)、證明等材料長期

四、會計類

1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

2.會計賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年

3.會計報表類

3.1年度財務(wù)報表永久

3.2年度財務(wù)決算表永久

3.3月、季度財務(wù)報表10年

4.其他類

4.1會計檔案移交清冊永久

4.2會計檔案保管清冊永久

4.3會計檔案銷毀清冊永久

五、照片類

1.上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片永久

2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動的照片永久

3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久

4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容、廠貌、市政項目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十八

為加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：

1、檔案室實行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理，切實做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。

2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用及信息開發(fā)與管理，應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，做到帳目與實物相符。

3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。

4、事業(yè)單位登記管理的設(shè)立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應(yīng)收集及時、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。

5、按照檔案管理規(guī)范化要求，資料存放整齊、編排有序、內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確規(guī)范。

6、檔案區(qū)分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨立的保管單位，嚴(yán)禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。

7、外來人員查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定，并履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁對檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號、折疊、抽取、污損、添加內(nèi)容等。

8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇十九

一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料，是對居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理、維護(hù)，檔案放置有序，取用方便。

二、居民健康檔案實行動態(tài)管理，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息，以及其他信息變動情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時記錄。

三、使用健康檔案要細(xì)心、愛護(hù)，用后及時放歸原處，防止丟失。輔助檢查報告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無損。

四、居民健康檔案不可外借，也不準(zhǔn)其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員，應(yīng)保護(hù)居民個人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息。

五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級健康檔案數(shù)據(jù)中心，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級權(quán)限和密碼，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

六、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時發(fā)現(xiàn)健康問題，針對危險因素和健康問題，制定、實施并調(diào)整干預(yù)計劃或治療措施，管理、維護(hù)居民健康。

七、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護(hù)設(shè)施。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無關(guān)物品。

八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收，保證居民健康管理的連續(xù)性。

九、建檔居民發(fā)生死亡的，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存)。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇二十

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4.學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6.學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

12.按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇二十一

為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序，實行分系統(tǒng)、分級管理。

三、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。

事故檔案的管理應(yīng)與事故報告，事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個人都有維護(hù)事故檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安

全的義務(wù)。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

四、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。

五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件。

六、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報告及領(lǐng)導(dǎo)批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險救援報告;

(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料，包括技術(shù)鑒定報告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;

(七)傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;

(九)其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;

(十)關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報;

(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示

(十五)事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;

(十六)關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見函;

(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

七、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類組卷，組卷時應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放，并標(biāo)注互見號。

八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件

包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

九、文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)

行清點、核對，對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

十、擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個人的法律責(zé)任。