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辦公設備用品管理制度及流程 辦公用品辦公設備管理制度篇一

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、u盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的.消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備用品管理制度及流程 辦公用品辦公設備管理制度篇二

1.目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的'購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

辦公設備用品管理制度及流程 辦公用品辦公設備管理制度篇三

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。

(二)采購與報銷的.審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。

(三)開支限額標準

日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發。

業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

辦公用品限額標準

普通員工xx元/月;部門經理xx元/月;公司領導xx元/月。

(四)發放辦法

各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

(六)禮品管理規定

公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公設備用品管理制度及流程 辦公用品辦公設備管理制度篇四

為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的'驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

辦公設備用品管理制度及流程 辦公用品辦公設備管理制度篇五

本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。

本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

行政審批局全體工作人員。

計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。

4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

4.1.3.2不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和u盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統一購買。

4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

行政審批局政務服務中心負責監督并做好維護記錄。

辦公設備用品管理制度及流程 辦公用品辦公設備管理制度篇六

第一條、為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三條、因工作需要，確需購買的`辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

第四條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第六條、在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條、在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

第八條、在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實列銷（見附表2）

第九條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第十條、辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條、本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。