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2024年公司保密管理制度培訓(xùn)

佚名 分享 時間: 加入收藏 我要投稿 點贊

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公司保密管理制度培訓(xùn)篇一

第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密.

第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施.

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.

第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.

第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

公司保密管理制度培訓(xùn)篇二

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術(shù);

4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

公司保密管理制度培訓(xùn)篇三

為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

3.1總公司綜合管理部

1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

2)負責(zé)制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。

3.2各子(分)公司綜合管理部

1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

2)負責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。

3.3各部門負責(zé)人

1)為本部門第一責(zé)任人;

2)負責(zé)貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

4.1保密范圍

公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括:

1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及投資計劃。

2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。

3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。

4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。

6)顧客的檔案和資料。

7)員工的檔案、薪酬和福利。

8)外事活動中的涉密事項。

9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。

10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。

4.2保密密級

公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:

1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。

2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。

3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

4.3保密措施

1)公司員工應(yīng)具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門負責(zé)人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無關(guān)人員不得接觸保密事宜。

3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責(zé)注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進行。

4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1―2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責(zé)集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。發(fā)現(xiàn)異常或被盜,丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

7)在公司對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。

4.4員工保密守則

1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。

3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。

4)計算機中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告部門負責(zé)人。

5)不在公共場所談?wù)摴颈C苁马椈蚪唤颖C芪募?/p>

6)保密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時,需經(jīng)部門負責(zé)人批準后辦理相關(guān)手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。

7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理。

8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀,不得亂扔亂丟。

9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

12)部門負責(zé)人對本部門負責(zé)。

4.4保密獎懲規(guī)定

1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。

3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

公司保密管理制度培訓(xùn)篇四

1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負責(zé)日常工作。

1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。

2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

2.4 負責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。

2.5 負責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務(wù)。

3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

3.4 嚴格管理事項。

4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。

4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。

4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。

4.5 外事接待工作的'接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

公司保密管理制度培訓(xùn)篇五

1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會:

保密委員會主任:柯雷兵

副主任:石杰軍 柯仲兵

成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應(yīng)珍

2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人員檔案等。

3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。

4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(1)公司重大決策中的秘密事項。

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

3、公司秘密級別的確定:

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責(zé)保密。

2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(1)非經(jīng)保密委員會主任批準,不得復(fù)制和摘抄;

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會主任批準。

5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(1)選擇具備保密條件的會議場所;

(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應(yīng)立即作出處理。

8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

(1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

(3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):

11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

(1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

(2)就職于本公司的競爭對手;

(3)在競爭企業(yè)中兼職;

(4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

(5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

(6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

(1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

(5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

(6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

(7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

(8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;

(9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用。

1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會。

2、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密管理制度培訓(xùn)篇六

編制:

審核:

批準:

發(fā)布日期:實施日期:

1、目的

為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體人員。

3、職責(zé)

質(zhì)量管理部負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責(zé)任。

總經(jīng)理工作部負責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責(zé)任。

生產(chǎn)部負責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責(zé)任。

設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責(zé)任。

采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應(yīng)商信息等負有保密責(zé)任。

人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責(zé)任。

財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責(zé)任。

工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責(zé)任。

公司保密管理制度培訓(xùn)篇七

1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

1.公司重大決策中的秘密事項。

2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.公司秘級的確定:

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責(zé)保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(1)選擇具備保密條件的會議場所;

(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;

(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責(zé)任:

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;

第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度培訓(xùn)篇八

為加強公司保密的工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;

2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

3)機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;

2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復(fù)制;

3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復(fù)印);

5)各公司指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;

6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。

1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:

1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

公司保密管理制度培訓(xùn)篇九

為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

(一) 司重大決策中的秘密事項;

(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四) 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

公司密級的確定:

(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密。

對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。

出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

本制度解釋權(quán)歸行政部。

本制度自頒布之日起實施

公司保密管理制度培訓(xùn)篇十

第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。

第二條適用范圍

1.本辦法適用于公司所有員工。

2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。

7.其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司招投標資料。

2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.公司重要會議紀要。

第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。

2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。

2.經(jīng)營企劃方案。

3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責(zé)任人情況和載體。

4.公司大事記。

5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責(zé)人組成,全面負責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

第十條各密級知曉范圍

1.絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3.秘密級部門負責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識。

第十七條涉密文件打印

1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責(zé)打印。

3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用

1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé),嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

6.公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。

第十九條涉密文件復(fù)印

1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準方可辦理。

2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。

第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,提供方負責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。

第二十一條傳真件

1.傳遞保密文件時,不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。

2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。

第二十二條錄音、錄像

1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責(zé)存檔管理。

第二十三條檔案

1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準進入。

2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。

第二十四條客人活動范圍

1.綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

2.客人到公司參觀時,未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。

第二十五條保密部門管理

1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。

2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。

4.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十六條重要會議

1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

2.應(yīng)嚴格控制涉密會議參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十八條員工離職規(guī)定

1.員工從我公司離職時,必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時,應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關(guān)進行處理。

第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。

第三十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開除處理,并處以20xx~3000元的罰款。

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責(zé)制定并解釋,自發(fā)布之日起實行。

第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

公司保密管理制度培訓(xùn)篇十一

為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。

2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。

(一)公司秘密界定

公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;

2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;

3、公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應(yīng)商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

7、其他經(jīng)公司認定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

(二)公司密級的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:

1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失;

2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失;

3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

(三)公司各類資料密級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;

2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。

(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

3、非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。

(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應(yīng)立即落實并緊急處理。

(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。

(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責(zé)任。

(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責(zé)任。

1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

(三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。

七、附則

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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