簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。

（1）報頭

報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內容有：

報名：“××簡報”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。

期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要注明總期數，總期數用括號括入。

編號：排在報頭右側的上方位置。

編發單位：排在橫隔線的左上方位置。

印發日期：在橫隔線的右上方位置。

密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。

（2）正文

就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題；②最突出中心的文章排在前頭；③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。

（3）報尾

在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。