英語書信的書寫規范

【第1句】：信頭(Heading)

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July30，1997(最為普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。1997不可寫成97。

【第2句】：信內地址(InsideAddress)

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

【第3句】：稱呼(Salutation)

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方【第1句】：二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。

(2)寫給公務上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是DearSir的.復數形式。

(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

【第4句】：正文(BodyoftheLetter)

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

【第5句】：結束語(ComplimentaryClose)

在正文下面的【第1句】：二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

(1)寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等;

(3)寫業務信函用Truelyyours(Yourstruely)，Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;

(4)對上級、長輩用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。

【第6句】：簽名(Signature)

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

【第7句】：附言(Postscript)

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

【第8句】：附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

英語書信規范格式

a信頭（heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀?。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：

（a）月、日、年：如august15,200__

（b）日、月、年：如15thaugust,200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

b稱呼（salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dearxiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或mydear…開頭，稱呼后一般用逗號。

c正文（body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺部梢源驅憽?/p>

d結束語（complimentaryclose）

它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“bestwishes”（致以最好的祝愿）就是結束語。

e簽名（signature）

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，如本課信中的charlie。簽名應是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上sincerelyyours/yourssincerely（用于長輩或朋友之間），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于對長輩或上級）。

【第1句】：信頭（heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july30，1997（最為普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可寫成97。

【第2句】：信內地址（insideaddress）

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：

【第3句】：稱呼（salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方【第1句】：二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或mydear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）寫給公務上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dearsir的復數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

【第4句】：正文（bodyoftheletter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的.核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好?。?/p>

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

【第5句】：結束語（complimentaryclose）

在正文下面的【第1句】：二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

（3）寫業務信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）對上級、長輩用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

【第6句】：簽名（signature）

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

【第7句】：附言（postscript）

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

【第8句】：附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成encl：或encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

英語書信格式

英語寫信的方式是比較多的，信件內容包括邀請信，推薦信。但是幾乎所有的信件的格式都是大同小異的。盡管大同小異，但是跟中國的書信書寫方式還是有很大區別，所以還是要注意。下面就讓小編為大家帶來英語書信格式。

　　英語書信格式

信封：

英語的信封其實和中文的是一樣的`，有三部分的組成，發信人的地址、收信人的地址和郵票。只不過英語信封除了貼郵票的地方是一樣的外，但是英語信封上寫的發信人和收信人的地址和中文是不大一樣的。發信人的底子應該寫在信封的左上角，收信人的底子應寫在信封的偏中右偏下處。英語書信的地址應該從小寫到大，先寫門牌號、街道、城鎮、省或者州及郵政的編碼，最后是要寫國家的名稱。國家的名稱的每一個字母都是要大寫。

信頭：

信紙上方居中一般都有印的名稱和地址還有聯系號碼，這就是信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。

稱呼：

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。在非正式書信中，稱呼后用逗號。

主題句的選擇：

電子郵件最重要的部分就是要突出其主題了，如果我們都是一個比較忙的人，再打開郵件的時候，希望第一眼看的就是郵件的主題。所以，主題就是要突出郵件的重要性。英文郵件的主題最好不要超過35個字母。

正文：

正文的格式是多種多樣的。商業的信函最好都是齊頭式。但是私人信函不是用齊頭式的。在齊頭式的書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，這都是從左側頂格開始的。而且段落的開頭不能空格，各段之間都是空兩行。

結尾：

結尾在正文之后添加。注意一般的結尾句中只有第一個單詞首字母大寫，而剩余的單詞，首字母小寫。

一般電子郵件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人電子郵件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

以上就是英語書信格式的相關介紹，希望大家會喜歡。在寫信的時候可不要弄錯了。

　　范文

DearSir:

ItismypleasuretorecommendMr.Fu-pingWangforhisapplicationtograduatestudiesinyourschool.

Mr.WanghasbeenmyresearchassistantoftheNationalScienceCouncil'sproject"TheUnitedStatesandtheUnitedNations'FinancialCrisis:TheRoleofU.S.Congress"sinceSeptember19【第97句】：Hismajorresponsibilitiesincludeinformationcollecting,analyzingandtranslating.Heisanenthusiasticandprogressiveyoungmanwithextremelyhighpotentiality.Mr.Wangisnotonlyquickatlearningandgoodatsolvingdifficultproblems,butalsowithalogicalmindthatenableshimtoeffectivelyanalyzedifficulties.Alltheworkhandedtohimwascompletedsatisfactorily.Actually,heissoreliablethatIassignhimwithheavyresponsibilities.Withhishelp,Ihavebeenabletospendmoretimeinwritingtheresearchpaper.Ireallyconsidermyselfveryfortunatetohavesuchacapableassistant.

Iamcertainhisdiligence,coupledwithagoodcompetenceandpleasantpersonality,willassurehimofacademicachievementsinhisfutureacademicpursuits.Istronglyrecommendhisadmissionwithoutanyreservation.

Sincerelyyours,

ChungWei-kuo

ResearchFellowandProfessor

TheInstituteofEuropeanandAmericanStudies

AcademiaSinica

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【第1句】：信頭(Heading)

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July30，1997(最為普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。1997不可寫成97。

【第2句】：信內地址(InsideAddress)

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

【第3句】：稱呼(Salutation)

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方【第1句】：二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。

(2)寫給公務上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是DearSir的.復數形式。

(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

【第4句】：正文(BodyoftheLetter)

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

【第5句】：結束語(ComplimentaryClose)

在正文下面的【第1句】：二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

(1)寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等;

(3)寫業務信函用Truelyyours(Yourstruely)，Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;

(4)對上級、長輩用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。

【第6句】：簽名(Signature)

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

【第7句】：附言(Postscript)

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

【第8句】：附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。