通告的書寫注意事項

通告是行政公文的主要文種之一，那么通告的書寫注意事項是什么?下面就一起來了解下吧。

【第1句】：通告的含義和特點

(一)通告的含義

通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為：

適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

黨的機(jī)關(guān)公文中沒有通告這一文體。

通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。

相似之處是都具有曉諭性和公布性，也就是說，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會。

要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。這些區(qū)別可大致概括為以下四個方面：

【第1句】：內(nèi)容的重要程度不同。

公告是用來發(fā)布重要事項和法定事項的，涉及內(nèi)容多是國家大事或省市級的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項，不能采用公告的形式公布。

通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項的，它所涉及的事項一般沒有公告那么重大。

【第2句】：對發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。

公告是一種高級別的文體，只有涉及全局性的重大事項或法定事項時，才能由高級別的行政部門發(fā)布，這一點前面介紹公告的`特點時已有闡述。

而通告是一種高級機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā)，社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，也可以制發(fā)。

【第3句】：發(fā)布范圍有所不同。

公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項和法定事項采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國，有時面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。

通告雖然也是面向社會發(fā)布的，但多是限定在一個特定社區(qū)范圍內(nèi)，而且內(nèi)容也多是指向一個特定的人群，要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。

【第4句】：發(fā)布的方式不同。

公告多數(shù)是在報刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)，也不能印成布告的形式公開張貼。

而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開張貼。

(二)通告的特點

【第1句】：法規(guī)性

通告常用來頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，《××省無線電管理委員會辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告》，對有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規(guī)定。

【第2句】：周知性

通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項，共同維護(hù)社會公務(wù)管理秩序。

【第3句】：實務(wù)性

所有的公文都是實用文，從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項事務(wù)的文種，務(wù)實性比較突出。

【第4句】：行業(yè)性

不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機(jī)動車管理部門關(guān)于機(jī)動車輛年度檢驗的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等等，都是針對其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語、行話。

(三)通告的分類

通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分的，二者之間沒有絕對的界限。法規(guī)性的通告不可能沒有知照性，知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分，如《關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》，強(qiáng)制性措施較多，屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告，主要起通知事項的作用，沒有強(qiáng)制性措施，屬于知照性通告。

【第2句】：通告的寫法

(一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號

【第1句】：通告的標(biāo)題

通告的標(biāo)題，主要有兩種寫法。

一是全題寫法，也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實〈事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。

二是省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產(chǎn)管理局通告》等。

通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題，還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。

通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法，將標(biāo)題分為兩個部分，第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種，即“×××通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣》。

【第2句】：通告的發(fā)文字號

通告的發(fā)文字號不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實踐中有多種情況并存。

如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號，如《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》，發(fā)文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告，則可采用“第×號”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中。

一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，也可以沒有字號。

(二)通告的正文

正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，共分三大部分。

【第1句】：通告緣由

作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如：

近期以來，我市清理非法占道經(jīng)營，經(jīng)過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復(fù)，禁而不止，影響交通和市容環(huán)境，群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時間，加大工作力度，實行綜合整治，堅決徹底清理非法占道經(jīng)營，讓路于車，還道于民，改善交通秩序和市容環(huán)境。現(xiàn)通告如下：

這個開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。

【第2句】：通告事項

這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法，

【第3句】：通告結(jié)語

這是結(jié)尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”的模式化結(jié)語。

【第3句】：范例

明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣

以國務(wù)院批準(zhǔn)，我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。

【第1句】：1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較，總體設(shè)計不變，對局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整，具有以下特征：

(一)由雙面凹印改為正面單面凹印;

(二)正面：中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面：以桔黃色代替了假金色。

(三)年號由1980改為1990。

【第2句】：新發(fā)行的1990年版壹圓券人民幣與現(xiàn)行壹圓券人民幣在市場上同時流通使用，任何單位和個人不得拒收其中任何一種人民幣。

　　行長×××

　　一九九五年二月二十二日

員工自動離職通告如何書寫

員工自動離職通告如何書寫1

公司全體員工：

C組員工李XX，自進(jìn)入公司以來，在組長、主管也多次對其進(jìn)行批評指正甚至勸退的情況下，仍經(jīng)常出現(xiàn)遲到、請假或無故曠工等違反公司考勤管理制度的行為，嚴(yán)重影響其所在小組的生產(chǎn)安排和進(jìn)度，最近公司已同意其辭職申請，但李廣銀于20xx年6月10日上午上班中途，未向仍何人請示，擅自離崗曠工，此行為無視公司規(guī)章制主、無視車間管理人員，影響惡劣，公司決定對李廣銀作以下處罰：【第1句】：對此次擅離職守行為處罰款XXX元;【第2句】：曠工扣款另行計算(曠一天處罰款XXX元)。請全體同事引以此為戒!同時也希望以后已經(jīng)提出辭職的同事調(diào)整好心態(tài)，站好最后一班崗，公司將按制度結(jié)清工資，切勿以消極怠工或混時間的'心態(tài)上班，我行我素、違反勞動紀(jì)律或其它規(guī)章制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)懲不怠!特此通告!

　　深圳市XXXXXX有限公司

　　年6月10日

員工自動離職通告如何書寫2

各部門：

經(jīng)核查生產(chǎn)部員工：***(工號***)、***(工號***)、***(工號***)、***(工號***)于**年*月*日起未經(jīng)請假就私自離開，至今未回崗，已連續(xù)曠工超過三天。

根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，連續(xù)曠工兩天以上者，按自動離職處理，自動離職不結(jié)發(fā)薪水，并于**年*月*日起與本公司解除勞動關(guān)系。

特此通知

　　行政部

　　*年*月*

員工自動離職通告如何書寫3

原我公司研發(fā)部員工XXX已于20xx年1月11日因個人原因從本公司正式離職，感謝他一直以來對公司的付出與努力。

同時，我公司鄭重聲明，從離職之日起，XXX對外進(jìn)行的任何業(yè)務(wù)活動均屬個人行為,不代表我公司，本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

該員工原有公司業(yè)務(wù)請與0755-2672XXXX聯(lián)系。給您帶來不便，請諒解!

特此公告

　　XXXX有限公司

　　20x年1月11日

書寫會議通知注意事項

書寫會議通知我們需要注意什么?那么，下面請看小編給大家整理收集的書寫會議通知注意事項，供大家參考。

【第1句】：會議通知前的注意事項

【第1句】：要做到底數(shù)清、情況明。在通知會議前，工作人員至少要清楚六個要素：即會議的時間、地點、主持人、名稱(議程)、參會人員(含新聞單位)和要求。如果領(lǐng)導(dǎo)安排時沒有聽清或者有疑問，要立即大膽提問、刨根問底，不能胡亂猜測，想當(dāng)然去做。

例：由于領(lǐng)導(dǎo)有地方口音或周圍環(huán)境嘈雜等原因，可能會導(dǎo)致聽不清領(lǐng)導(dǎo)安排工作的內(nèi)容，這時如果工作人員顧慮重重，不好意思多問，就將使工作無從下手，甚至造成嚴(yán)重后果，所以聽不清就要厚著臉皮立即問，或者記好后重述一遍給領(lǐng)導(dǎo)聽，以進(jìn)一步核實。“好記性不如爛筆尖”，領(lǐng)導(dǎo)安排工作時最好用筆記，這樣既可以記全，還相當(dāng)于作了備忘錄，所以工作人員要養(yǎng)成隨身攜帶筆和筆記本的好習(xí)慣。

例：今年我在梳理特區(qū)“中華人民共和國全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”期間黨委領(lǐng)導(dǎo)活動日程時，發(fā)現(xiàn)會務(wù)指南上指明人大代表團(tuán)召集人會議特區(qū)黨委副書記要參加，如果按照要求參會的應(yīng)有三位副書記，但XX是掛職副書記，他是否要參會呢?這個環(huán)節(jié)存在疑問，我就沒有單純地按照會務(wù)指南來草擬活動日程，而是立即與人大辦對接，經(jīng)核實XX不用參會，及時避免了錯誤的發(fā)生。

【第2句】：要身在兵位、胸為帥謀。服從安排是工作人員的基本職責(zé)和紀(jì)律，但不能完全被動、機(jī)械地工作，要把思考和責(zé)任傾入其中，會議通知也是如此。

例：在起草會議建議方案時，除了領(lǐng)導(dǎo)安排到的，還要仔細(xì)考慮有沒有被遺漏或者不合理的地方，如果有也要大膽請示匯報。比如：每年上半年各級的會議較集中，有時在籌備某個會議時，會突然接到上級在同一時間要召開會議的通知，這樣一來就打亂了我們的工作步驟，甚至讓即將召開的會議不得不臨時取消，既增加了工作量，也浪費了不少時間和精力。為避免這一情況發(fā)生，現(xiàn)在我區(qū)要召開大中型會議時，我們就事先與市委辦溝通，了解省、市近期是否有大型會議召開，以供領(lǐng)導(dǎo)參考并決定會議時間。

例：今年年初，我們剛開始通知特區(qū)黨委常委(擴(kuò)大)會議，就有幾家單位反映他們的主要領(lǐng)導(dǎo)被同時要求參加特區(qū)人大的會議，我們及時與人大辦對接，得知人大的會議也要求各單位主要領(lǐng)導(dǎo)參加，人大班子成員和幾位政府副區(qū)長都要參會，兩邊的會議嚴(yán)重“碰撞”。得知這一情況后，我們及時匯報，最后領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)人大將會議推遲，保證了常委(擴(kuò)大)會的正常召開。

例：會議時間無特殊情況最好安排在整點，這樣好記，也順應(yīng)了大家的習(xí)慣，并且最好安排在上班至少半小時以后，因為其中有個規(guī)律，即：如果會議安排在剛剛上班的時候，即上午8點半或下午2點召開，會場秩序在臨近會議前相對混亂，遲到的參會人員也相對較多，但如果安排在9點或下午2點半情況就相反。所以這樣做有兩個好處，一是有充裕的時間做好會前準(zhǔn)備，二是可以給參會人員多一點時間趕路，尤其是在下午，因為中午只有兩個小時的休息時間，同時也要考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)開會的方便。

【第3句】：要做好組織通知的工作。在大中型會議中，由于參會人員較多，通常會采取多人分頭通知的方式，這種做法雖然能提高效率，但由于參與的人多也增加了出錯風(fēng)險。所以，牽頭者必須統(tǒng)籌安排好。

首先，要擬出書面會議通知提綱并發(fā)給每個同志，以便大家一目了然，統(tǒng)一通知口徑，防止出現(xiàn)疏漏。其次，要劃好每個人負(fù)責(zé)通知的范圍，避免出現(xiàn)重復(fù)通知或者遺漏的情況。最后，同一單位的參會人員要統(tǒng)計出來并一次性通知到位。在會議通知中，黨委辦公室通常將參會對象分為副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)、黨群部門、政府部門(企業(yè))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū)、園區(qū))、新聞單位(其他)五類，并以此為基礎(chǔ)劃分參會范圍。

在小型會議中，由于辦會簡單反而可能出現(xiàn)“陰溝里翻船”的事情，所以辦小會也不能掉以輕心。比如，一次會議要通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)參會，我和另一個同事口頭約定，按照電話本上的.順序，由我通知隴腳以前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，他通知隴腳往后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，結(jié)果我們都以為隴腳由對方通知，導(dǎo)致隴腳沒有接到通知并按時參會，這件事我至今記憶猶新，教訓(xùn)深刻。

【第2句】：會議通知時的注意事項

【第1句】：要簡明扼要。通知會議時為了提高效率，同時方便對方記錄，工作人員說話應(yīng)簡單明了，語速恰當(dāng)，吐字清晰，重點交待清楚會議的時間、地點、主題、參會人員及要求，其他視情況可以從略。

【第2句】：要通知到位。如果聯(lián)系不上通知對象，要想方設(shè)法通知到位，比如可以打該單位其他人的電話，請他代為通知;又比如可以發(fā)短信。例：一次會議要通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記參加，當(dāng)時這些領(lǐng)導(dǎo)都在開會，手機(jī)調(diào)為振動而且不方便接聽，如果等會議結(jié)束再通知又會延誤工作，所以我把會議通知內(nèi)容編成短信發(fā)給這些領(lǐng)導(dǎo)，并請他們收到后回復(fù)，這樣就沒有擔(dān)誤會議的籌備。但短信通知有其局限性，一是不能確保人人都收到短信，二是對方收到短信后不一定看，三是只適合在小范圍并且知道具體參會人員姓名的情況下發(fā)，四是如果得不到對方的回復(fù)，還是要打電話。

【第3句】：要做好記錄。記錄的內(nèi)容主要是接話人姓名和打電話時間，重要會議還需記錄參會人員是否參會。記好接話人姓名和時間是為了在參會人員未到會或未按要求到會時追查原因、倒查責(zé)任，所以做好記錄是工作需要，從某種意義上來說也是保護(hù)自己，因此通知記錄要保存至?xí)h結(jié)束后才能銷毀。核實并記錄好領(lǐng)導(dǎo)尤其是副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)是否參會也很關(guān)鍵，因為布置會場時對于他們擺放的是名字座簽，既不能出現(xiàn)擺了座簽但領(lǐng)導(dǎo)不參會的情況，也不能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)來了但沒有對應(yīng)座位的情況。在這個環(huán)節(jié)中，還要特別注意一些科級單位的主要領(lǐng)導(dǎo)也是副縣級，比如，牂牁江風(fēng)景名勝區(qū)黨工委書記、牂牁鎮(zhèn)黨委書記王華是副縣級，如果通知牂牁鎮(zhèn)一名主要領(lǐng)導(dǎo)參會，就要核實清楚參會的是書記還是鎮(zhèn)長。這就要求工作人員必須熟悉每個單位主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名及其職務(wù)，全區(qū)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)有哪些。

【第4句】：要嚴(yán)格程序。在辦公室工作要講程序、守規(guī)矩，通知會議同樣如此。例：如果對對方提出的問題解答不了或者拿不準(zhǔn)，就不能信口開河，要及時核實清楚或請示領(lǐng)導(dǎo)。比如有領(lǐng)導(dǎo)請假，工作人員沒有批假的權(quán)利就不能擅自同意，而應(yīng)請對方填寫會議請假報告單，按程序請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后才能回復(fù)。

【第5句】：要端正態(tài)度。打電話雖然看不到彼此的表情，但通過聲音也可感知對方的素質(zhì)以及單位的風(fēng)氣，所以工作人員通知會議時要端正態(tài)度。首先要有禮貌，其次要耐心等待接話人記錄，最后說話要柔中帶剛。比如：全委會是黨委的重要會議，必須有三分之二以上的委員到會方能舉行，為保證會議正常如期舉行，我們在通知會議時會要求“無特殊情況不得請假”，目的就是突出會議的重要性，盡量減少請假人數(shù)。

【第3句】：會議通知后的注意事項

【第1句】：要做好檢查和統(tǒng)計。有時因為電話占線、無人接聽、信號不好等原因，導(dǎo)致我們當(dāng)時沒有通知到某個單位(領(lǐng)導(dǎo))，過后又忘記通知這個單位(領(lǐng)導(dǎo))，尤其是在通知對象多、時間緊、工作忙的情況下，工作人員忘記通知的概率就會大大提高。要避免此類錯誤需走好兩步，第一是通知時作好標(biāo)記，比如通知過的打“√”，沒有通知到的打“×”;第二步是通知后回頭檢查，看是否有被遺漏的通知對象，千萬不能盲目認(rèn)為自己肯定已經(jīng)通知完了就忽略過去，如果有遺漏這可能是彌補(bǔ)失誤的關(guān)鍵一招。

例：XX領(lǐng)導(dǎo)主持的一次會議只有10來家單位參加，但會議開始10多分鐘后仍有兩家單位未到，其中一家是在會議快要結(jié)束后才來，這個會議是有重要工作安排，而且規(guī)模小，但是會議效果很不好，造成了不良影響。后來調(diào)查原因，一家單位是被通知會議的同志通知漏了，一家是該單位的同志接到電話后忘記處理了。所以無論我們是打電話通知會議還是接到會議通知，都要注意避免這兩種情況的發(fā)生。

另外，會議通知完后還要及時將通知情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總，重點要統(tǒng)計好副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)參會情況、涉及相關(guān)議題的單位參會情況、請假人員等。如果是分頭通知，工作人員還要及時將通知情況和記錄反饋給牽頭人。

【第2句】：大會中套有多個會議的通知注意事項。例，我區(qū)第十次中國共產(chǎn)黨全國代表大會第四次會議整體是一個大會，但大會中還有各代表團(tuán)召集人會議、常委會、預(yù)備會、全體會議等多個會議。雖然會議日程上注明了每個會議的時間、地點、參會人員，但在具體辦會時，某些會議和重要的參會領(lǐng)導(dǎo)還要再通知一遍，這樣做一是提醒領(lǐng)導(dǎo)參會，防止領(lǐng)導(dǎo)忘記或者搞錯;二是核實領(lǐng)導(dǎo)是否參會，以便接下來布置會場。這個細(xì)節(jié)雖然繁瑣，但對于會議的順利、高效、圓滿召開具有很大的作用和意義，能充分體現(xiàn)辦公室的辦會質(zhì)量和服務(wù)水平。比如：主席臺是參會者注目的地方，是會場的中心，主席臺上是否座無缺席，到會的領(lǐng)導(dǎo)是否都安排了座位，直接關(guān)系到整個會議的形象、氛圍和效果。所以，在我區(qū)第十次中國共產(chǎn)黨全國代表大會第四次會議中，預(yù)備會、第一次全體會議和第二次全體會議臨近之前，工作人員都會對主席臺上就座的人員進(jìn)行再次通知和核實，然后根據(jù)反饋情況布置主席臺。在會議中，還常常會遇到某些領(lǐng)導(dǎo)本來不參會但臨時又參會，或者本來要參會但臨時又不參會的情況，這時信息的及時高效溝通非常重要。

公告式的訃告書寫格式及注意事項

公告式訃告比一般訃告要隆重、莊嚴(yán)得多。它一般由黨和國家或一定級別的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體等作出決定才發(fā)出的。公告式訃告一般包括公告以及其它一些文件(消息)共同組成。在內(nèi)容上公告式訃告與一般性訃告基本無大差別，但在結(jié)構(gòu)安排上有顯著不同。這樣做的目的.是為了顯示其性質(zhì)的莊嚴(yán)隆重。

公告式訃告的寫法一般有以下幾項：

(一)公布消息

【第1句】：標(biāo)題標(biāo)題的構(gòu)成由發(fā)文單位、團(tuán)體的名稱和文種名共同構(gòu)成。這一點同一般性訃告不同，公告前為發(fā)出單位名稱，而一般性訃告前為死者的姓名。如：《中國共產(chǎn)黨中央委員會、中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會、中華人民共和國國務(wù)院公告》。

【第2句】：正文 (1)要求寫明死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時間、地點以及享年歲數(shù)。(2)對死者的簡單評價和哀悼之辭。【第3句】：落款署名公告時間，發(fā)文單位已在標(biāo)題顯示，故省去發(fā)文單位的名稱。

(二)治喪委員會公告

這是訃告的核心部分。主要交待一些主要事宜，具體寫法如下：

【第1句】：標(biāo)題  用粗體大寫字寫明“×××同志治喪委員會公告”字樣。

【第2句】：正文  寫明對喪事的安排及具體要求。如要寫出吊唁或瞻仰遺容的具體時間地點，參加人;具體召開追悼會的時間地點，以及追悼會召開時的其他事宜，諸如社會各界，機(jī)關(guān)單位，人民群眾團(tuán)體的吊唁活動安排等。

【第3句】：結(jié)尾和落款“公告”結(jié)尾要注明“特此公告”字樣，同時在右下方署明公告發(fā)布日期。

(三)公布治喪委員會名單

治衰委員會名單的安排通常分兩部分。一個是治喪委員會領(lǐng)導(dǎo)成員名單，一般按職務(wù)排名。再一個是全體治喪委員會名單，一般以姓氏筆劃排列。要交待清治喪委員會成員人數(shù)。

(四)公告式訃告注意事項?

公告式訃告由“公告”、“治喪委員會公告”、“治喪委員會名單”等幾部分共同組成一個完整的訃告，因此各部分要同時公布于眾。?公告式訃告的使用對象一般是黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)人，萬不可亂用。