會議紀要書寫格式

會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。有關書寫格式，歡迎大家一起來借鑒一下！

特點

（1）內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。

（2）表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及重點成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。

（3）稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

基本寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的重點問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的.議題較多，可分條列述。

（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的重點內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

結構形式

標題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是，把會議的重點內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

開頭

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導思想和目的要求；

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

(4)會議的重點議題或解決什么問題；

(5)對會議的評價。

文號格式

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

制文時間

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

正文

它是紀要的主體部分，是對會議的重點內容、重點精神、重點原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議重點內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議說明”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起說明的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。

結尾

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出說明貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

格式內容

【第1句】：標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

【第2句】：導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

【第3句】：會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

【第4句】：希望。

會議紀要的書寫格式和注意事項

如何書寫會議紀要?寫好會議紀要有什么注意的地方?下面請看小編給大家整理收集的會議紀要的書寫格式和注意事項，供大家閱讀參考。

【第1句】：會議紀要的概念

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

【第2句】：會議紀要的特點

(1)紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

(2)概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的'看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

(3)條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

【第3句】：會議紀要的種類

(1)議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

(2)學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

【第4句】：會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題:標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。正文:會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

【第5句】：會議紀要的寫作要求和注意事項

(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

(四)會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

【第6句】：會議紀要與訣議的區別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：

【第1句】：會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

【第2句】：會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

【第3句】：形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經過一致通過的程序。

會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

xx月xx日上午,xxx調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開xxx新校區征地工作協調會。會議聽取了該項目建設有關情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關問題達成共識,xxx副區長出席了會議,經研究,紀要如下:

【第1句】：關于xxx新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

xxx新校區項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設,確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為,xxx可依法提起民事訴訟。

申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業主單位瓊xxx應盡快協調市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。

【第2句】：關于成立征收工作領導小組的問題

為有效推動xxx新校區項目的征收工作,成立征收工作領導小組,其組成人員如下:組長xxx調研員;副組長xxx副區長;成員:府城鎮xxx、xxx,區住建局xxx,區司法局xxx,區城管執法局xxx,區教育局xxx,xx法院xxx波,區法制辦xxx。

【第3句】：關于明確責任及時間節點的問題。

會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,于一周內向法院申請執行;由xx花園周邊路網業主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據,以便有利于開展下步工作。

參會人員:xxx

記錄:xxx

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會議紀要書寫格式和注意事項

歡迎來到CN人才網，下面是小編給大家介紹的關于會議紀要書寫格式和注意事項，希望對大家有幫助。

【第1句】：會議紀要的概念

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

【第2句】：會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

【第3句】：會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

【第4句】：會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。正文會議紀要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

【第5句】：會議紀要的寫作要求和注意事項

(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

(四)會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

會議紀要與訣議的區別

會議紀要與訣議雖然都是會議的'產物，兩者之間的區別有三：

【第1句】：會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

【第2句】：會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

【第3句】：形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經過一致通過的程序。

會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

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書信格式的書寫方法

從古至今，書信是最早的聯絡方式，然后發展到電報，在發展到就是網絡，電話等，但是書信的格式我們一直在學，中華的文化得一延續，那么大家還記得書信的格式怎么寫嗎？下面我就給大家介紹下書信格式怎么寫的'！

方法/步驟

標題：

一般而言，感謝信標題單獨由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。

稱謂：

表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的單位、機關、團體或個人的名稱或者是姓名。寫給個人的感謝信，應在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到單位、某機關、團體的感謝信，開頭可不必再寫受文單位。

正文：

正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

【第1句】：交代感謝的理由

用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。

【第2句】：指出行為的意義

在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想，好風尚，好品德。

結尾：

該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予感謝。如“某某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以感謝。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。

書信格式怎么寫

落款：

日期，和個人姓名。落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。