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行政職員工作職責篇一

行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

1. 行政總監

直接上司：總經理

主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

(4)起草及歸檔公司相關文件;

(5)搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2. 行政經理

直接上司：行政總監

主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

(9). 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政職員工作職責篇二

1.協助總經理制定企業制度，執行并監督企業制度的實施。

2.負責公司行政事務，協調各部分之間團隊協作，監督檢查工作情況。

3.負責公司人員任免，編制和崗位任職及提拔，調動等建議。

4負責公司各部門的工作協商及監督考核制度。

5.負責公司內外的文件編寫及存檔，管理公司重要證件及文案。

6.適應偶爾出差，協助技術對外出人員的工作績校考核及工程項目的質量管理監督。

7.熟悉使用各種基本辦公軟件，

8.完成領導交待的其他相關工作。

行政職員工作職責篇三

安全行政員崗位職責

【崗位描述】

1、負責公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實執行，

2、負責消防安全設施的管理，制訂日常維修和保養計劃并實施

3、負責定期安全消防演練，消防安全培訓等，

4、負責街道辦，物業，環保和勞動站等對接，并配合展開相關的檢查

【崗位要求】

1、3-7年辦公室物業安全管理相關工作經驗，具備消防上崗證者優先;

2、責任心、服務意識強;忠于職守、服從管理;

3、較強的執行力，有良好的職業道德和職業操守;

4、熟悉辦公軟件;

【klook福利】

1、舒適、健康、人性化的辦公環境;

2、扁平化的團隊管理，業務飛速發展，你的能力和價值很快會被大家看到;

3、開放和充滿激情的國際化團隊，男女高顏值并且比例協調，每個人都有那么一點傳奇;

4、獨特的創業團隊氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學習、成長;

5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+，等你來一起占領地球;

6、團隊天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。

行政職員工作職責篇四

1、執行前廳主管的工作指令并向其負責并報告工作。

2、掌握行政樓層客房狀態、客人情況和其它有關信息。

3、堅持讓客人完全滿意的宗旨負責對行政樓層工作班次的安排、任務布置和工作考勤嚴格按照工作規范和要求做好日常的接待服務工作為客人提供優質高效的服務。

4、迎送客人并在他們到達酒店之前檢查客房確保客房清潔衛生和各種設施設備完好有效。

5、做好與其他管區和部門的溝通聯系配合協調地進行工作。

6、加強成本費用控制負責行政樓內財產設備和物料的使用管理協助部門做好財產三級賬和客戶財產明細卡做好賬物相符無責任事故發生。

7、建立行政樓層客史檔案將每個客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。

8、密切保持與銷售部、總服務臺和公關部的溝通和聯系及時掌握預抵、預離客人的情況和接待服務要求。

9、負責為預抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結算并及時做好客史資料的積累和補充工作。

10、掌握酒店各種服務項目和營業時間為客人提供店內活動和旅游、購物等問詢服務。

11、堅持二十四小時為客服務并做好各班次的交接工作。

12、認真完成其它工作任務。

行政職員工作職責篇五

1.負責部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;

2.負責將檔案管理過程中產生的數據,按要求錄入公司管理系統;

3.完成上級制定的學習任務(檔案管理、數據管理);

4.參與制定公司檔案管理相關規范和制度;

5.參與公司數據整理、統計、分析等數據管理類工作。

崗位任職要求:

(1)大專以上學歷;

(2)熟練使用office辦公軟件;

(3)良好的團隊協作精神,責任心強;

(4)愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。

你將得到:

1.培養:團隊愿意花精力培養有潛力的(零基礎)新人;

2.培訓:部門會組織新人參加專業知識培訓;

3.經驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經驗;

4.重用:部門成立不久,優秀的新人將會成為未來公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實現升職加薪。

行政職員工作職責篇六

1、合同管理；

2、印鑒管理；

3、證照管理；

4、檔案借閱；

5、外來文件及對外發文處理；

6、到期合同提醒和風險合同提示；

7、組織資料及合同管理培訓和檢查；

8、資料管理的戰略導向和執行標準；

1、大學專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業。

2、工作一年以上，有資料及檔案管理經驗，有工商行政事務工作經驗優先。

3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；有一定的綜合分析能力、協調能力、語言文字表達能力。

4、工作嚴謹認真，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。

行政職員工作職責篇七

行政投標員上海虹盛上海虹盛工程造價咨詢事務所有限公司,上海虹盛職責描述:

1、負責網上招標信息關注、投標報名工作;

2、熟悉投標文件編制、按招標文件進行投標文件的制作、排版、核對、裝訂、封標等工作;

3、跟進項目投標具體流程、進度及投標時間等關鍵節點情況;匯總收集項目投標所需資料等協助總經理作出最終投標策略

4、投標進度及時向領導匯報工作情況,妥善處理各類突發事件并及時進行通報。

5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

1、大專以上學歷,文字功底較好;

2、了解招標法,熟悉項目的招標投標流程,具備良好的職業素養;

3、能夠熟悉使用辦公軟件進行項目投標文件的匯總、排版、檢索等;

4、有相關投標工作經驗優先,學習能力強者優先;

5、具有資料統籌、匯編工作經驗者優先;

行政職員工作職責篇八

行政專員(員工服務中心工程部)搜狐新媒體北京搜狐新媒體信息技術有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團,沙發視頻,搜狐職責描述:

1、負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;

2、協助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應商服務水平,日常施工改造合同簽訂、付款;

3、執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業務數據,提供可行性參考建議;

1、大學本科以上學歷;

2、 2年以上相關工作經驗,熟悉物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統,有相關經驗者優先;

3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

4、服務意識強,有責任心和敬業精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;