一、概念

獄政文書(shū)是指監(jiān)獄等刑事執(zhí)行機(jī)關(guān)在對(duì)依法判處徒刑和死刑緩期二年執(zhí)行的罪犯實(shí)行懲罰和改造過(guò)程中，依照法律程序和監(jiān)管規(guī)定所制作的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。

根據(jù)監(jiān)獄法的有關(guān)規(guī)定，罪犯從入監(jiān)到釋放，以及在服刑過(guò)程中減刑、假釋；對(duì)死緩犯提請(qǐng)執(zhí)行死刑等都需要制作相應(yīng)的法律文書(shū)，因此，獄政文書(shū)是實(shí)施法律的具體手段，能夠如實(shí)地反映改造活動(dòng)的全過(guò)程，反映改造工作的質(zhì)量，能夠保證獄政機(jī)關(guān)的活動(dòng)合法有序。掌握其中的每一種法律文書(shū)的寫(xiě)作理論、技巧及規(guī)范化的格式，對(duì)提高改造工作質(zhì)量，保證改造工作合法有序地進(jìn)行具有重要意義。

二、分類

(一)監(jiān)獄等執(zhí)行機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的表格式文件

主要有：罪犯入監(jiān)登記表，罪犯獎(jiǎng)懲審批表 ，獄內(nèi)案件立案報(bào)告表，申請(qǐng)使用戒具、關(guān)押禁閉審請(qǐng)表，罪犯評(píng)審鑒定表，脫逃罪犯捕回 報(bào)告表申請(qǐng)使用戒具、關(guān)押禁閉審請(qǐng)表，罪犯評(píng)審鑒定表，罪犯出監(jiān)鑒定表等等。

(二)向法院和檢察機(jī)關(guān)提請(qǐng)審查決定或裁定的書(shū)寫(xiě)式文書(shū)

主要有：提請(qǐng)減刑、假釋意見(jiàn)書(shū)，起訴意見(jiàn)書(shū)，提請(qǐng)復(fù)查意見(jiàn)書(shū)，提請(qǐng)執(zhí)行死刑意見(jiàn)書(shū)等等。

(三)向罪犯家屬和有關(guān)機(jī)關(guān)發(fā)的通知書(shū)，大多是填空式文書(shū)

主要有：罪犯入監(jiān)通知書(shū)， 罪犯獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰通知書(shū)，提請(qǐng)對(duì)保外就醫(yī)罪犯執(zhí)行監(jiān)督考察通知書(shū)，罪犯病危通知書(shū)，罪犯 死亡通知書(shū)，等等。

(四)筆錄類文書(shū)

主要有：訊問(wèn)筆錄，詢問(wèn)筆錄，現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄，個(gè)別談話記錄，等等。

(五)其他文書(shū)，如釋放證明等

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