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會計賬務(wù)處理程序名詞解釋篇一
第一條為進一步強化會計基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計控制,規(guī)范會計核算程序,提高會計信息質(zhì)量和會計工作效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會計制度》等相關(guān)法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定主要用于規(guī)范會計憑證、會計賬簿、會計報表的產(chǎn)生與結(jié)合方式,確立對經(jīng)濟業(yè)務(wù)確認、計量、記錄、歸類、匯總、報告的步驟和方法。包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及彼此間聯(lián)系方法。
第三條賬務(wù)處理程序的確定和調(diào)整應(yīng)由財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人審批,會計憑證、會計賬簿、內(nèi)部會計報表格式的確定與調(diào)整也應(yīng)由財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人審定。
第四條本單位采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,主要流程由用友軟件完成:
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,由系統(tǒng)自動生成日記賬;
2、經(jīng)過復(fù)核并確認的記賬憑證,由系統(tǒng)自動記入明細分類賬及總分類賬;
3、期末根據(jù)總分類賬、明細分類賬以及其他有關(guān)記錄,編制會計報表。
第五條會計人員須按照《財務(wù)處財務(wù)稽核工作暫行辦法》的要求,加強對會計憑證合法性、真實性、充分性以及手續(xù)完備性的審核,不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的會計憑證應(yīng)予以退回糾正,對于弄虛作假或違反財經(jīng)紀律的情況,須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第六條會計憑證傳遞程序
1、審核人員對經(jīng)辦人送交的原始憑證進行審核,審核無誤的,應(yīng)根據(jù)單位會計制度及其列報口徑編制記賬憑證,加蓋印章后傳遞給復(fù)核人員。
2、復(fù)核人員對記賬憑證及所附的原始憑證進行復(fù)核,將復(fù)核無誤的記賬憑證加蓋印章后傳遞給出納人員。
3、出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的記賬憑證辦理款項收付業(yè)務(wù),并于當(dāng)日將記賬憑證按順序整理后傳遞給檔案管理人員。其中收付不成功的業(yè)務(wù),經(jīng)科室負責(zé)人確認后,交審核人員重新辦理。
4、檔案管理人員對所歸集的會計憑證進行整理、裝訂、立卷,并按會計檔案管理要求及時歸檔處理。
會計賬務(wù)處理程序名詞解釋篇二
江蘇仕達律師事務(wù)所會計賬務(wù)處理程序調(diào)研報告
賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序,是指對會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。賬務(wù)處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證——記賬憑證——會計賬簿——會計報表。
一、江蘇仕達律師事務(wù)所的會計賬務(wù)處理的基本情況
江蘇仕達律師事務(wù)所是坐落在昆山,是一所專業(yè)從事法律服務(wù)的律師事務(wù)所,在江蘇仕達律師事務(wù)所已經(jīng)實習(xí)了半年了,在這半年里我在所里也了解了會計賬務(wù)處理程序。因為律師事務(wù)所和企業(yè)相比而言,業(yè)務(wù)不是很多,賬務(wù)處理也相對簡單的多。雖然現(xiàn)在電算化相當(dāng)普及,但是由于我們自身的特殊性,我們采用的做賬方式是手工做賬。手工做賬看似簡單,但是賬務(wù)處理程序的完善也將直接影響到了我所的利益。
二、江蘇仕達律師事務(wù)所賬務(wù)處理程序存在一些問題
1、賬務(wù)處理程序的選擇和設(shè)計存在的問題
會計賬務(wù)處理程序有多種形式,各單位應(yīng)采用何種賬務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計。我所采用的是日記總賬賬務(wù)處理程序,日記總賬賬務(wù)處理程序是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來,設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。其缺點就是所有科目都設(shè)在一張賬頁內(nèi),導(dǎo)致賬頁過長,不便于記賬和查閱。
2、手工處理賬務(wù)方面存在的問題
如今是信息科技的時代,手工做賬和會計電算化相比而言,會計電算化在企業(yè)中運用的越來越普及,且其高效性和便捷性更是被重視。它能夠及時準確的處理發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),并且能夠集中的處理問題,且隨著規(guī)模的不斷擴大,其優(yōu)點越來越明顯。在過去手工操作記賬的情況下,大量的會計信息靠手工記錄、整理和綜合,企業(yè)的決策者往往不能及時、準確地得到會計信息,無法及時作事前控制,不能及時進行預(yù)測和決策,影
響了企業(yè)的經(jīng)營效益。實現(xiàn)電算化后,實行互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間的局限,大量的會計信息資料可以得到及時的記錄、匯總、分析,并通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行準確傳遞,充分利用。做到事前、事中、事后的監(jiān)督控制,從而提高企業(yè)經(jīng)營效益和經(jīng)濟管理水平。
3、會計崗位安排設(shè)計的不合理性
內(nèi)部會計控制原則的內(nèi)部牽制原則堅持要求不相容職務(wù)相互分離,確保不同部門與崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、互相監(jiān)督。相信大家都知道,只有合理的分工,才會創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。另外基于會計工作的特殊性,必須要做到崗位分離。出納與記賬人員未分離,由一人擔(dān)任多職,長此以往必定會出現(xiàn)貪污造假的現(xiàn)象。
三、針對上述提出的問題,提出一下幾點建議:
1、為保證會計工作的有序進行,首先得選擇合理的會計賬務(wù)程序
選擇科學(xué),合理的會計賬務(wù)處理程序是組織會計工作,進行會計核算的前提。雖然在實際工作中有不同的會計賬務(wù)處理程序,但是它們都應(yīng)符合以下三個要求:
(1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點,即在設(shè)計會計賬務(wù)處理程序時,要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡繁程度,同時,還要有利于會計工作的分工協(xié)作和內(nèi)部控制。
(2)要能夠正確,及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。
(3)適當(dāng)?shù)臅嬞~務(wù)處理程序還應(yīng)當(dāng)力求簡化,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力,物力和財力,不斷地提高會計工作的效率。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位記賬憑證賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是;
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
2、為了更高效的辦事效率,會計電算化顯得尤為重要
用會計電算化取代手工記賬。將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機內(nèi),大量的數(shù)據(jù)計算、歸集、分類、儲存、整理、分析等工作可由計算機自動完成,而且直接登賬、編表,大大降低了會計人員的勞動強度,改善了會計工作條件。而且提高了會計工作質(zhì)量,促進會計工作規(guī)范化。
在知識經(jīng)濟時代,隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化對會計數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在輸入處理過程中運用多種功能檢驗、排錯,并能及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,在很大程度上解決了會計手工操作中不統(tǒng)一、不規(guī)范、容易出錯等諸多問題,杜絕了過去會計人員因工作忙記賬不及時、錯行、串行、隨意涂改、會計資料不清晰等現(xiàn)象,保證了會計工作的質(zhì)量。
3、設(shè)計合理的崗位分工,確保會計工作的安全性
基于事務(wù)所屬于服務(wù)行業(yè),和工業(yè)企業(yè)相比,業(yè)務(wù)沒有太復(fù)雜,但是基本的崗位設(shè)置還是必須的,只有合理的安排和分工,才能確保企業(yè)利益不受威脅。同時,作為財務(wù)人員,加強自身的道德建設(shè)也是刻不容緩的事情!
會審092 高敏 090415268
會計賬務(wù)處理程序名詞解釋篇三
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賬務(wù)處理程序種類
會計賬務(wù)處理程序有多種形式,各單位應(yīng)采用何種賬務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計。
目前,我國各經(jīng)濟單位通常采用的主要賬務(wù)處理程序有四種:記賬憑證賬務(wù)處理程序,匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,科目匯總表賬務(wù)處理程序和多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。
常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬務(wù)處理程序和日記總賬賬務(wù)處理程序。
記賬憑證賬務(wù)處理程序
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,都要根據(jù)原
贏了網(wǎng) 始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
2.記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍
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記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
1.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類
贏了網(wǎng) 賬;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
科目匯總表賬務(wù)處理程序
1.科目匯總表賬務(wù)處理程序
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科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
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2.科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學(xué)。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
多欄式日記賬務(wù)處理程序
1.多欄式日記賬務(wù)處理程序特點
根據(jù)收款憑證和付款憑證逐日登記多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬,然后根據(jù)它們登記總分類賬。
2.多欄式日記賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍
優(yōu)點:收款憑證、付款憑證通過多欄式日記賬進行匯總,再據(jù)以登記總分類賬,可以減少登記總分類賬的工作量,缺點:如果單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)多,必然會造成日記賬欄目過多、賬頁龐大、容易串行串欄、不便于登記。
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適用范圍:生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量多,但使用會計科目較少的單位。
五、日記總賬賬務(wù)處理程序
1.日記總賬賬務(wù)處理程序
特點:是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來,設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。
2.日記總賬賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍
優(yōu)點:簡單易行;
缺點:所有科目都設(shè)在一張賬頁內(nèi),導(dǎo)致賬頁過長,不便于記賬和查閱。
適用范圍:經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少,使用會計科目也較少的單位。
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會計賬務(wù)處理程序名詞解釋篇四
1、工業(yè)會計
工業(yè)企業(yè)如何建
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商品流通企業(yè)應(yīng)繳納的稅費包括哪些?
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物流企業(yè)會計核算
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5物流企業(yè)會計財稅處理
http:///ysbbs/?tid=10453方法 話題 賬?案例 全集 大全
物流企業(yè)營業(yè)稅具體是如何計稅的http:///ysbbs/?tid=10452
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外貿(mào)會計簡介和基本賬務(wù)處http:///ysbbs/?tid=9767
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法
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理
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理
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則 例 理 】
理
理
會計賬務(wù)處理程序名詞解釋篇五
賬務(wù)處理程序制度
為規(guī)范會計行為,確保會計工作有序健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》
及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合本單位的特點制定本制度。
一、會計科目的設(shè)置和使用
按照財政部統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置和使用會計科目。
二、會計憑證格式、填制、審核要求和傳遞程序。
(一)原始憑證:
1、原始憑證格式必須具備規(guī)定的內(nèi)容,即原始憑證七要素:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位的名稱、填制人的姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
(5)接受憑證單位的名稱;
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。
2、原始憑證的審核要求:
(1)原始憑證從外單位取得的,必須蓋有填制單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章);
原始憑證由本單位開出的,必須加蓋單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,經(jīng)辦人員必須簽字蓋章;原始憑證從個人取得的,必須有填制人員的簽名或者蓋章;自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦部門的領(lǐng)導(dǎo)人或指定人員簽名或蓋章;
(2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明,有利于明確經(jīng)濟責(zé)任,保證賬實
相符。實物驗收工作應(yīng)由有關(guān)部門人員負責(zé)辦理,會計人員通過有關(guān)原始憑證進行監(jiān)督檢查。需入庫的實物,必須填寫入庫驗收單,由倉庫保管人員按合同或發(fā)票驗收后,在入庫驗收單上如實填寫應(yīng)收、實收數(shù)額,并簽名或蓋章。不需入庫的實物,由經(jīng)辦人員在原始憑證上簽名或蓋章后,必須交實物保管人員或使用人員進行驗收,并由實物保管人員或使用人員在原始憑證上簽名蓋章;
(3)原始憑證涉及支付款項業(yè)務(wù)的,必須有收款單位和收款人的收款證明;
(4)職工因公出差借款的憑據(jù),必須附在記賬憑證后,收回借款或報銷時,應(yīng)
當(dāng)另開收據(jù),不得退還原借款單據(jù);
(5)收到銀行承兌匯票若有背書轉(zhuǎn)讓,可用復(fù)印件作為原始憑證的附件,或在記賬憑證摘要欄注明:出票人、到期日、匯票號碼等相關(guān)事項,以便于事后查閱;
(6)原始憑證有錯誤的,不得涂改、挖補,應(yīng)由開出單位重開或更正,更正處
應(yīng)加蓋開出單位的公章。
(7)除一式幾聯(lián)的原始憑證外,不得使用圓珠筆填寫;
(8)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;
(9)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作報銷憑證;
一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀虮旧砭哂袕?fù)寫功能,作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存;
(10)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對
方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。如果情況特殊,可先用銀行的有關(guān)憑證,如匯款回單等,作為臨時收據(jù),待收到收款單位的收款證明以后,再將其附在原有付款憑證之后,作為正式原始憑證。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證格式必須具備以下內(nèi)容:
(1)填制憑證的日蜞(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;(4)應(yīng)記會計科目(包括一級、二級科目和明細科目)方向和金額;
(5)所附原始憑證的張數(shù);
(6)填制人員、稽核人員、記賬人員和財務(wù)負責(zé)人簽名或蓋章,涉及收、付款的憑證還應(yīng)增加出納人員簽名或蓋章。
2、記賬憑證填制和審核要求:
(1)對原始憑證審核無誤;
(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號;
(3)記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容要完整,摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反
映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡練;
(4)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確使用會計科目,做到分類正確,并保證借貸平衡;
(5)填制記賬憑證如有發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制,已記賬的記賬憑證如有發(fā)現(xiàn)錯
誤應(yīng)按規(guī)定的方法進行更正。
(三)會計憑證傳遞程序
1、會計憑證傳遞要做到科學(xué)、合理、安全、及時、準確和完整。
2、出納人員從銀行取回的收付款憑證,應(yīng)及時交有關(guān)部門;辦理確認、審批
手續(xù)。
3、原始憑證須經(jīng)有關(guān)人員簽字審核后,交出納人員辦理收付款手續(xù),出納人
員定期匯總原始憑證交給會計人員填制憑證。
4、會計人員應(yīng)及時、準確填制會計憑證。
5、稽核崗位人員按有關(guān)規(guī)定及時審核會計憑證。
6、根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記各類明細賬和總賬。
7、會計憑證和賬簿,應(yīng)及時整理并裝訂成冊,按《會計檔案管理制度》規(guī)定
交給檔案保管人員集中保管。
(四)會計憑證保管
1、會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞不得積壓。
2、會計憑證填制完畢后,應(yīng)當(dāng)按編號順序保管。不得散亂丟失。
3、記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
4、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證的,需經(jīng)本
單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)、單位領(lǐng)導(dǎo)批準,可以復(fù)制,同時要進行登記、簽名或蓋章。
5、從外單位取得的原始憑證如有遺失應(yīng)當(dāng)取得原開單位蓋有公章的證明,并注
明原來憑證號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)、單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,才能代作原始憑證,如果確實無法取得證明的,應(yīng)由當(dāng)事人寫出說明情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。
(五)會計賬簿的設(shè)置
1、各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。
會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助賬簿。
2、用計算機打印的賬簿必須在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并填寫啟
用表注明啟用日期、賬簿起止頁數(shù)、記賬人員、復(fù)核人員和會計機構(gòu)負責(zé)人,并加蓋單位公章和私章。
3、用計算機打印出來的賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后,裝訂成冊,在目錄中注明每個賬戶的名稱和頁次。
(六)編制會計報表的種類和要求
1、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,定期編報會計報表。會計報表主要包括“四表
一注”(資產(chǎn)負債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表和會計報表附注)等,應(yīng)及時提供給報表使用者。
2、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編寫會計報表說明、會計報表附注,做到項目齊全、內(nèi)容完整。
3、會計報表要根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)
字真實、計算準確、報送及時。
4、會計報表之間、會計報表內(nèi)各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)相互一致,本
期會計報表與會計報表各項的內(nèi)容和會計處理方法有變更的應(yīng)在會計報表中加以說明。
5、會計報表應(yīng)裝訂成冊,加蓋公章,封面上應(yīng)注明單位名稱、會計報表所屬期
間、報送日期,并由單位負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人、編報人員簽名或蓋章。
(七)賬務(wù)處理流程圖
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各類明細賬和日記賬。
3、根據(jù)一定時期的全部記賬憑證編制科目匯總表。
4、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
5、月終,將日記賬余額、各類明細余額合計數(shù)分別與總分類賬有關(guān)賬戶余額
核對做到賬賬相符。
6、月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各類明細賬編制會計報表。