賀信的基本格式及注意事項

賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。

今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。

賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

(一)標題

賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫"賀信"二字。

(二)稱謂

頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如"同志"。稱呼之后要用冒號。

(三)正文

賀信的正文一定要交待清楚以下幾項內容：

第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的'歷史條件。

第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

(四)結尾

結尾要寫上祝愿的話。如"此致--敬禮"、"祝爭取更大的勝利"、"祝您健康長壽"等。

(五)落款

寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

注意事項

賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號。

語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。