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辦公室的下半年工作計劃10篇

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辦公室的下半年工作計劃(精選10篇)

時間過得可真快,從來都不等人,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),該好好計劃一下接下來的工作了!工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面小編給大家?guī)磙k公室的下半年工作計劃(精選10篇),希望大家喜歡!

辦公室的下半年工作計劃 篇1

公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。為此我們特制定辦公室下半年工作計劃如下:

一、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度

組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范。

二、加強辦公室團隊建設,充分發(fā)揮辦公室職能

加強辦公室的團隊建設,培養(yǎng)團隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調、落實和服務職能,并通過上情下達、內引外聯(lián)做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務工作,以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作

四、做好協(xié)調服務,發(fā)揮督查職能

組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,便于領導了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度

建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發(fā)

根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。

b、加強公司專業(yè)技術人員培訓,提高技術理論水平和業(yè)務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓。

d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓。

八、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

辦公室的下半年工作計劃 篇2

為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮好辦公室職能。根據上半年工作出現(xiàn)的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下下半工作計劃。

一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作

加強制度建設,進一步規(guī)范企業(yè)經營管理。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。

二、積極做好來文、收文的處理工作

處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,并對公文要求及時落實。

三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質

首先,在下半年繼續(xù)組織員工學習《從主動到卓越》,并在學習結束后組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成果及從中的收獲。第二,學習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調工作,確保學習工作的順利完成。

四、進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度

在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意后方可外出,否則將視為休班。

五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象

員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。

以上,是辦公室對x年下半年的一些工作設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,希望得到公司領導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

辦公室的下半年工作計劃 篇3

為更好的服務于大廈的各項工作,保質保量完成工作任務、目標,根據大廈的全年的工作計劃和工作目標,特制訂下半年工作計劃。

一、加強員工培訓和自我學習

通過開展多種形式的培訓,提高員工的服務技能、意識,更好的為賓客提供優(yōu)質服務;下半年共制定培訓計劃13項,培訓課時34課時,每位員工平均培訓課時不低于16學時。同時加強自身業(yè)務知識和技能的學習,加強自我能力的提高。

二、豐富員工活動和提高企業(yè)凝聚力

通過開展多種形式的員工活動,增進員工之間的溝通交流,調動員工工作積極性,實現(xiàn)勞逸結合,增強團隊凝聚力,體現(xiàn)大廈對廣大員工的關愛,共制定員工活動9項。

三、加強企業(yè)文化建設,創(chuàng)建大廈網站和店報

企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心動力,體現(xiàn)了企業(yè)的核心價值觀。為更好的宣傳和樹立大廈的服務品牌和形象,將通過更多形式的途徑和方法進行企業(yè)文化建設。作為宣傳大廈形象的窗口——網站建設和店報創(chuàng)刊將愈加重要,辦公室將圍繞一網一報進行全力工作。將于7月中旬完成對大廈網站的初步建設,8月初完善網站的各項板塊,8月中旬進入正常的管理運作狀態(tài)。基于對網站的建設和工作經驗,擬于20__年元月完成店報的創(chuàng)刊工作。

四、完成ISO9000質量認證,提高大廈科學、規(guī)范管理

根據大廈的要求,9月份將開展質量認證的前期準備工作。聯(lián)系相關機構進行大廈各項工作的測評和指導,根據質量認證機構的工作要求進行各項工作的計劃和開展。

五、完善大廈會議形式,開展經營分析和年度總結等會議

完善各種會議的機制及參加人員的范圍,做到各種會議有程序、有制度、有形式、有內容、有影響、有跟蹤驗證。

周例會。參會人員范圍由部門經理擴大到主管級以上,有利于大廈各種工作指令、精神的延伸和落實。會后印發(fā)會議記錄發(fā)送各部周知。牽頭部門:綜合辦經營分析會。每月或每季度結束前召開,分析當月或上月經營情況,提出不足,總經經驗教訓。根據年度營銷計劃跟進和調整下月或下一季度的經營任務及營銷策略。牽頭部門:銷售部、財務部季度、年度總結。開展半年度、年度總結表彰大會等總結性會議,多總結、多交流,切實豐富大廈的管理。

六、完善員工檔案管及優(yōu)化人力資源結構

建立健全員工檔案的管理,完善員工入、離職工作程序,促進員工在職的再教育和職業(yè)規(guī)劃工作。

積極優(yōu)化人力資源結構,在滿足各崗位用工的條件下,招納優(yōu)秀的員工,并積極配合部門用好、管好員工,促進大廈人力資源科學發(fā)展。

七、做好大廈證照管理和后勤保障工作

做好對大廈各種營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可、企業(yè)組織機構代碼等相關證件的管理、保存和年度驗審工作。

做好部門與其他部門的溝通協(xié)調,做好上傳下達、辦文辦會、建章立制、外聯(lián)宣傳等的工作,切實為大廈做好后勤保障工作。

辦公室的下半年工作計劃 篇4

圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務三個作用,一年來,在局班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務。

現(xiàn)將20__年辦公室工作總結如下:

一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用

一是按時完成20__年人大建議和政協(xié)提案工作。今年我局針對去年在承辦過程中出現(xiàn)的面商率不高的問題,今年在承辦過程中以積極熱情、誠懇的態(tài)度去完成,保證面商率達100%。根據各個議案、提案所涉及的內容,及時落實到相關科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時在文字上嚴格把關,按規(guī)定編號、分類。在各承辦科室的大力配合下,按時、高質量的完成了答復工作,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高。

二是認真組織開展各項全局性活動。一年來,局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹一創(chuàng)” 班子建設,機關效能建設,“雙百千”幫扶結對工作,滿意單位創(chuàng)建以及“八榮八恥”的宣傳教育等一系列活動,組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動。在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施的制定、動員安排,學習組織、總結反饋等一系列工作。

三是做好政務公開和信訪接待工作。按照縣政務公開領導小組的要求,配合水政水資源科及時更新和調整政務公開行政許可事項,對水行政審批事項在局大廳、政府網和安吉水利網上公開、公布,方便群眾辦事,局受理窗口一年來共受理審批事項6件。局辦公室作為部門的一個窗口,能認真做好日常的信訪接待工作,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪、來訪20多起。

二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政文件、通知、總結、講話、匯報材料等60余份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質量,在今年全市水利局辦公室主任會議上,我局的辦文工作在會議上作了經驗交流及工作總結。

二是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我局的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務部門。年初對各科室和系統(tǒng)單位都下達信息報送任務,并將信息報送納入到各單位年終考核當中,充分調動同志們的積極性,同時充分利用局本級的門戶網站發(fā)布信息,推動我局信息工作上質量、上水平。

我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報送信息累計達40余篇。今年七月被市局評為全市水利系統(tǒng)信息工作先進單位。

三是加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文108份,發(fā)文17份。

四是完善考核辦法。今年年初對局機關和系統(tǒng)單位崗位目標管理責任制作了進一步完善和修改,重點調整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。

三、加強管理,努力提高服務質量

一是認真做好組宣、勞動人事工作。對水利系統(tǒng)專業(yè)技術人才和技能人才進行了全面的調查摸底,并登記造冊,方便管理。耐心細致、做好水利系統(tǒng)干部職工職稱晉升、考評、職務工資變動及離退休人員辦理等工作,到目前為止共辦理變動200多人次。認真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利專管員上網培訓和登記發(fā)證等工作。認真做好老干部的來訪接待及慰問走訪工作。對離退休老干部30多人組織了一次體檢。

二是積極做好增收節(jié)支工作,做好。與局財務配合,完成了20__年度營業(yè)出租房、水電費的收取。努力節(jié)約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。積極利用網絡來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

三是積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。及時維護局大樓的公共設施,加強內部消防管理,對大樓消防器材進行了更新,安裝了消防應急燈和安全出口燈。加強車輛調度管理 理工作,對調度用車方案進行了調整,盡力保障領導和科室公務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。

回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

四、下步打算

在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,做好20__年工作計劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。

辦公室的下半年工作計劃 篇5

辦公室四月份的工作已經過去,回顧這過去的一個月,確實還是感覺非常有意義的,我也一直在認真的思考,通過這樣的方式我也積累了很多工作經驗,在這方面我還是很有信心的,雖然來到辦公室的時間不是很長,但是工作當中我還是比較持續(xù)的在做好自己的本職,我也能夠綜合自己各方面考慮到這些,現(xiàn)在也就四月份的工作,我總結一番:

在這四月份的工作當中,我始終都能夠貫徹這一點,我也感受到了自己分內的事情,這讓我也意識到自己的不足,通過這段時間以來的工作我也是對此深有感觸,這讓我感覺非常有必要,在這個過程當中我認真的落實好了自己的本職工作,通過這段時間以來的工作,我也覺得自己進步了很多,確實這是應該要有的態(tài)度,在細節(jié)方面我一直非常的強調,我深知在個人能力上面我和其他優(yōu)秀的同時還有一定的差距,在四月份的工作當中,我也是做的比較認真,考慮到這些之后,我更加是做好了很多細節(jié)。

平時遇到問題的時候,我也一直在鉆研自己的工作,這讓我感覺很是吃力,辦公室是一個集體,大家平時遇到問題的時候我也是認真的在琢磨好自己各方面的細節(jié),我對此還是感覺非常有意義的,在這一點上面,我也保持了很多動力,我知道這對我而言一直都是很有意義的事情,考慮到這些因素之后,我就需要更加努力點這對我是一件非常有必要的事情,相信接下來可以做出更好的成績來,雖然這一個月的時間過得比較快,但是我一直都是在不斷的向周圍的同事學習,有些工作上的經驗是靠自己去索取的,所以我需要維持好方向,這一點是毋庸置疑的,在這樣的狀態(tài)下面,只有端正好自己的本職工作,才能夠接觸到更多的知識。

我十分清楚自己接下來應該需要朝著什么方向努力,這也是我接下來需要去做好的,辦公室的工作氣氛一直都是很好,我清楚的感受到了大家的熱情,當然這也是接下來需要去做好的,展望全新的五月份,首先要做的就是反思,反思自己四月份的不足,我覺得自己的業(yè)務水平還是較低的,平時有一些事情出現(xiàn)在面前的時候,還是有點手忙腳亂,處理的不夠及時,這是有一定問題的,我不希望這樣的情況再發(fā)生了,未來還是應要做好相關的調整,當然這也是接下來應該要有的態(tài)度的,展望五月份,提高業(yè)務水平是一個關鍵,無論是在什么時候這些都是比較重要的,接下來一定更加努力。

辦公室的下半年工作計劃 篇6

一、加強朝陽區(qū)網站及教育資源庫建設

教育信息資源的開發(fā)和建設是教育信息化的核心內容,也是推進全區(qū)教育信息化建設工作的關鍵環(huán)節(jié)。要花大力氣開發(fā)制作優(yōu)質實用的教育教學軟件,多出精品,擴大容量,提高應用系統(tǒng)的聯(lián)網程度,是今年教育資源開發(fā)的中心任務。教育資源的開發(fā)要以多媒體素材和網絡課程為主要內容,體現(xiàn)素質教育的需求,要貫徹統(tǒng)籌規(guī)劃、分工合作、鼓勵競爭、資源共享的方針。

1、加強朝陽區(qū)教育資源庫建設

(1)20__年要建成多學科教學資源的教育資源庫,要在購買各種優(yōu)秀資源基礎上,加強與東師合作,充分發(fā)揮東北師大實驗校的作用,開發(fā)資源,實現(xiàn)資源共享。

(2)實現(xiàn)區(qū)校二級資源庫互聯(lián),發(fā)揮網絡作用實現(xiàn)校與校資源互通。

(3)組織參加市網站、學科電子教案評選工作,對優(yōu)秀作品收錄到區(qū)資源庫中,實行新資源共享。

2、網站設備增容20__年要對服務器進行更新,擴充容量,以保證資源庫建設工作順利進行。

二、教師隊伍現(xiàn)代化技術水平建設

抓實、抓好學科教師信息技術達標工作,使教師信息技術水平真正得到提高,用于實際教學之中。

1、將教師信息技術達標工作列入對學校辦學水平評估之中,實行不定期抽查,真正檢驗教師信息技術實際水平。各學校要抓好對學科教師信息技術能力的培訓工作。今年全區(qū)教師高級答辯率要達到40%。

2、強化對名師、區(qū)級以上骨干教師強化信息技術能力的培訓工作。力爭在年底通過市高級考核驗收,適時參加答辯。

3、抓好專業(yè)技術人員培訓工作,按工作需要進行專題培訓。

4、利用東師專家資源指導各校開展信息技術技能與理論培訓。

5、抓好信息技術專任教師培訓工作。

三、加強實驗校管理

1、建全實驗校管理制度,

2、抓責任落實。強化實驗校工作的過程管理,實行滾動管理。

3、電教部設專人管理。

四、教研與科研工作

20__年教科研工作要體現(xiàn)我區(qū)教育發(fā)展特色,以科研課題的開展促進教研工作的落實,與相關部室共同將工作落到實處。

1、信息技術學科建設工作

(1)20__將對全區(qū)中小學信息技術學科教學實行考核制,促進教學質量提高。

(2)發(fā)揮信息技術學科中心組作用,抓好信息技術學科教研工作。

2、教研工作

(1)充分發(fā)揮國家現(xiàn)代教育技術實驗校及省級電教示范校的功能、輻射示范作用,強化對國家現(xiàn)代教育技術實驗學校、吉林省電化教育示范校的管理與自評工作,積極開展以學校辦學特色為內容的系列開放活動,抓好課題研究工作,以科研促教研,起到以點帶面的作用。

(2)20__年朝陽區(qū)要新申報兩所吉林省電化教育示范校,爭取推進一所學校邁入國家現(xiàn)代教育技術實驗學校行列。

(3)制作區(qū)精品課例、學科電子教案參加市評選。

3、科研工作

(1)在全區(qū)深入開展信息技術與學科整合教與學的研究活動,在活動中要不斷挖掘典型教師,對突出教師要給予重點扶持。

(2)積極做好農村與城鎮(zhèn)中小學學生模擬創(chuàng)業(yè)網站結題現(xiàn)場會的準備工作。

(3)做好電教課題結題工作。

五、抓好農村遠程教育試點學校工作

(1)抓好遠程教育資源應用。

(2)抓好遠程教育應用及設備管理人員培訓。

(3)組織區(qū)內遠程教育交流活動。

六、做好電教教材的征訂工作,抓好軟件資源建設與管理

電教教材征訂工作,是上級給予我們各學校一個良好政策,目的是通過此項工作,使各校更好的充實、建設好可供教師教學需求的資源庫,按照上級要求做好,保證電教教材款專款專用。

1、要確保電教教材款定額征收,并要為教師訂好教學資源軟件。

2、建全制度,加強管理。

3、加強管理,保證資源不流失。

七、強化工作過程管理,做好學校評估

20__年,將改變過去評估工作年底檢查,一次性打分總評方式,采取過程評估與終結性評估相結合,對每一項工作進行隨時跟蹤考核。

八、“十五”信息化建設經驗交流活動

九、組織校園專題片評選

辦公室的下半年工作計劃 篇7

一、指導思想

全面提升教職員工的素質,提高各部門的辦事效率,加強每位員工遵規(guī)守紀的意識。全面落實學校的各種計劃,公正、公平、公開地對各處室、級部工作督促、檢查、考核,做到獎勤罰懶,充分調動全體員工的工作熱情和積極性。

二、工作內容

(一)督促相關處室(教務處、教科研、團委、德育處、總務處)按月完成對級部的考核(見考核方案)。具體負責:李__

(二)總體上講分兩大塊:規(guī)定動作和自選動作

1、規(guī)定動作:

①值班人員:每天查:早操、早自習、早班、午班、晚自習等各方面的情況及全天督查值班人員到崗情況。

②正常上班:

a、每周最少兩次普查或抽查教師坐班情況,

b、督查處室周計劃完成情況,

c、及時發(fā)現(xiàn)學校方方面面存在的問題,報相關處室或級部,

d、督查校長提出的專項工作。

2、自選動作:根據學校中長期發(fā)展目標和校長的指示,重點督查轉型提升進展情況。

具體做法如下:

①高一、高二普通高中向職高和中專轉型的具體方案及落實情況,

②招生辦的引導、宣傳轉型情況;校企合作、校校合作的進展情況,

③教師的轉型及雙師型的培訓方案及落實情況,

④重點督查教科研課堂教學改革進展情況(包括改革的方案、教法、生本教育、生本教材)改革的措施等。

⑤督查德育處的常規(guī)管理和學生的自主管理,每項工作都要有方案,具體解決的辦法,落實情況。

⑥校長交辦的臨時性工作。

(三)處室和級部專人負責(周__)

1、張__負責全面工作;

2、李__負責全面工作,科研處、高三級部;

3、崔__負責德育處、中專級部;

4、魯__負責團委、高二級部;

5、王__負責總務處、職高級部;

6、劉__負責教務處、高一級部。

說明:有分工,更有合作。

1.辦公室計劃

辦公室在下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負

責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。

當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。

同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!

2.調研部計劃

一、日常事務

1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。

二、內部建設

1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。

2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。

三、外部合作

1加大調研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。

2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯(lián)系,有時間要經常做工作交流。

3 積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。

四、擴大調研部的影響力

本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。

重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)

3.宣傳部計劃

本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。

最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。

制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!

總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

4.活動部計劃

上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。

初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:

一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會積極做好納新的相關工作。

二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進協(xié)會的融洽性以及經驗等的交流。

三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。

四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業(yè)知識的講座。

同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的交流與合作。

5.外聯(lián)部計劃

外聯(lián)部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:

一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當的展開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。

二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場,主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內學生和相關部門。

三、請進來: 11、12月左右的學院的招聘會,關于就業(yè)指導服務中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。

希望協(xié)會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,并以認真負責的態(tài)度參加協(xié)會組織的活動!

辦公室的下半年工作計劃 篇8

一 、指導思想

根據學校的總體要求與具體情況,我們的宗旨是:為了一切學生,一切為了學生,為了學生的一切,為了學校的一切,讓每位學生學的滿意,生活的順心,讓每一個員工工作的順心,讓每一位師生把學校當做自己的家園。

二、工作原則

愛崗敬業(yè),忠于職守,做到:一心為學校著想,一心為家長著想,一心為學生著想,一心為提高教學質量著想。堅持原則,秉公辦事,以身作則,率先垂范,努力做到四個有利于:即一切工作要有利于學校的發(fā)展,一切出發(fā)點要有利于學校的管理,教師的一切工作要有利于提高教學質量,學校所有老師的所作所為都要有利于團結協(xié)作。堅持“一切標準從高,一切要求從嚴,一切操作從細,一切為提高教學質量”。高標準,嚴要求,細操作,突出工作重點,狠抓關鍵環(huán)節(jié)。管理人員要做到以下幾點:

1)堅持原則,秉公辦事,以身作則,率先垂范。

2)堅持要忠于職守,盡心盡力,盡職盡責,認認真真,扎扎實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍的出色的完成每一項工作。

3)要敢抓敢管,善抓善管,要勇于找問題,要善于觀察并及時解決問題。管理人員要有危機意識,競爭意識,要時刻牢記:“逆水行舟,不進則退”。工作既要大刀闊斧,勇于創(chuàng)新,積極進取,又要如履薄冰,周密細致,穩(wěn)扎穩(wěn)打。

4)要時刻警示自己與同志,“今日工作不努力,明日努力找工作”,要精誠團結,同心協(xié)力,共同努力,密切配合,集思廣益,博采眾長,為振興仁民教育,發(fā)展仁民教育,創(chuàng)新仁民教育作出自己的貢獻。

三、部門設置與管理任務

東儀路校區(qū)設置有中補部、高中部、高補部、藝術部,校區(qū)部門較多,管理模式各有不同。針對這種形式,東儀路校區(qū)從管理上分頭治理,采用部門自治,權力下放,各自負責責任制。從學校的整體上,本校區(qū)計劃設置教務處與學生處,分頭管理教學與學生日常行為的管理與檢查,加大管理力度。在班級設置上,中補計劃開設10個班級,高一開設6個班級,高二開設2個班級,高補開設6個班級,藝術開設14個班級,各班級的班主任必須進行嚴格的培訓,進行管理每日常規(guī)的學習,使所有的老師都能盡職盡責的搞好自己的管理與教育教學工作。

四、抓好常規(guī)管理,促進教學工作,提高教學質量

1、創(chuàng)建和諧、有力的管理教師隊伍

1)建立和諧、有力的管理教師隊伍是學校發(fā)展既必要而且重要的措施。全體教職員工必須擁有一種憂患意識、責任意識、質量意識和服務意識,克難奮進,精誠合作。培養(yǎng)教師的集體意識與合作精神,全力以赴的做好自己的本職工作,加強老師與老師、學生與老師、學生與學生、家長與老師之間的溝通與交流。

2)創(chuàng)建和諧有力的班級管理,形成以班主任為核心,科任老師共同參與的班級管理模式,班主任主動協(xié)調好各科之間關系,讓每一位老師都有管理的責任。在班級管理中,班主任應該做好師生之間的橋梁作用,配合教師搞好管理,杜絕教師只教不管,與任課教師及時處理班內問題,杜絕班主任與任課教師兩張皮。

3)營造和諧的師生關系, 形成教師勤教,學生勤學;學生敢問、善問,教師善誘、善導的真情流動的師生關系。

2、強化教學管理,促進教學質量的提高

1)抓好教學日常管理, 向備課要質量,向課堂要效果、向訓練要成績。針對學生的特點,要求科任老師從學生進校開始規(guī)范學生的答題行為,幫助他們培養(yǎng)良好學習習慣和科學的學習方法,對學生有問必答,有錯必糾。

2)強化班主任職責,班主任工作要做細,要有溫度,有愛心,要幫助學生放下包袱,樹立信心,確定目標,激發(fā)他們的學習熱情,對他們有難必幫,有求必應,讓失利學生感受到溫暖,班主任工作要做實,要有力度。開學后,班主任要迅速摸清每位同學的家庭環(huán)境,并通過觀察、談話等方式了解學生的性格,根據每次月考成績,進行認真的質量分析,及時反饋到科任教師,及時解決問題,高補班級迅速確定臨界生,讓教師力促臨界生,確保尖子生。針對學生的短腿科目,與家長及時聯(lián)系抓好一對一的補救工作。另外,老師應該對學生的平時表現(xiàn)認真觀察,及時處理問題,特別是思想問題。

3)強化任課教師的備課職責,各學科要有詳細教學計劃與復習方法策略。把握教學目標,分階段制定教學要求,及時調整自己的教學方法,合理調整進度和難度,定期檢查落實情況。各學科要注意限時訓練、階段訓練、隨堂測驗,在夯實基礎的同時也重視能力的提高。

4)堅持教師教學情況記載、反饋制度。學校主管領導應對學生的意見及時反饋予任課教師,督促老師及時調整自己的教學方法,與學生進行交流,解決問題。對存在問題較大的老師,學校應及時進行調整,避免給學校造成不良的影響。

五、加強交流與學習

1、建立健全有力的學習機制,加強校際之間、兩校區(qū)之間的學習互助活動。在長期的交流與學習之中取長補短,及時調整與改正自己,使自己在各方面達到更加完善。

2、制定各項管理制度,做到有規(guī)可行

1)制定切實可行的管理制度,讓目標任務有章可循。班級管理以班主任為主,對班級內的所有事務及時處理,如有難度,及時與學校各處室聯(lián)系,不能擱置一邊。確定周一全校例會制度,周五班主任例會制度,從學生與老師的思想工作上加強統(tǒng)一,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一管理。學校的各項例會必須有準備,有內容,有思想,有作用,不開無準備之會。班會必須有實效,有教案,班級問題處理必須有結果。

2)抓好教師的教學工作,在教師提供教學計劃的同時,必須抓好教學計劃的落實工作。班主任與教學主管領導認真聽取任課教師的課堂教學,明確老師的進度,進行教學進度的對比。對課堂教學中出現(xiàn)與教學無關的事情時,及時給予指正,確保上課質量。

3)重視教學常規(guī),加強教學管理,提高教學質量。積極抓好課堂教學與考練的工作,認真進行教學質量的分析。特別是每次月考或者統(tǒng)考之后,班主任應該及時對班級學生的成績進行整體上的分析,尋找出上下幅度較大學生的問題所在,及時調整學生的心態(tài)。另外,從班級整體出發(fā),尋找治理班級的好方法。針對每次考試的成績,進行班級經驗交流會。特別對部分學生進行面對面的交流,確保學生成績的提高。

4)抓好一對一的輔導與晚補工作。對各班的弱科學生應及時與其家長聯(lián)系,征得家長同意,積極參加文化課的補習工作。各班主任必須對班級學生進行質量跟蹤,幫助學生及時解決學習上的任何問題。對成績提高較慢的學生,老師應做到有耐心,有愛心,有信心,讓學生對學習充滿信心。

5)加強各種考核制度的落實,為學生做好服務工作。在后期的工作中,為了促進教學工作有效地進行,及時進行各種表彰活動是對教學工作的有力促進。及時進行期中、期末學生學習經驗交流與優(yōu)秀學生表彰大會,鼓勵所有學生學優(yōu)補差,形成學習上的比、學、趕、幫、超。

六、加強行為習慣管理,養(yǎng)成良好的生活與學習習慣

1、加強宿舍管理,完善管理措施。宿舍管理是確保教學效果的最好途徑,學生良好的休息保證了學生的成績的提高。宿舍管理以班主任管理為主,宿舍管理老師輔助,管理必須形成一種制度,并常抓不懈。老師做到一日幾查,及時督促學生休息與起床。

2、各班確定宿舍管理制度,確定宿舍舍長,形成值日制度,保證宿舍環(huán)境干凈、衛(wèi)生。

七、抓好招生工作

招生工作是我校的頭等大事,招生工作一日不可停止,它是常年必須進行的一項任務。招生主要體現(xiàn)在學校的管理與質量上,招生就在平時,生源就在身邊。學校的招生工作人人有責,在校的每一個老師都是招生人員,都必須把招生工作放在第一位。各班主任必須保證本班學生的在校數目,對有流失的學生進行相應的處理。禁止老師隨便開除學生,每一位學生都是學校的招生員,學生對學校的口碑對招生影響很大。另外,招生辦必須從整體上對招生工作進行統(tǒng)籌安排,從招生的要求與制度的制定上進行有計劃性、有目標、有利、有效地從事好招生工作。從三月份后,學校的招生工作開始轉向整體的、全方位的宣傳工作。招辦全體人員必須做好外出宣傳工作的準備,以學校的利益為出發(fā)點,不做不說與工作不利的事與話。學校主管校長牽頭,招辦主任具體負責日常工作事務,并及時做好校園文化的宣傳工作。

八、抓好后勤服務工作

學校的一切工作都為教學第一線服務。后勤工作是教學服務工作的主要方面,它對教學的影響很大。所以,后勤工作是不可忽視的一個重要方面。第一,抓好餐廳工作。餐廳的衛(wèi)生與飯菜質量是工作重點,餐廳人員應注意自身的衛(wèi)生與操作間的衛(wèi)生。第二,餐廳的進貨必須把好質量關,杜絕有害身體健康的東西進入餐廳。第三,餐廳全體服務人員必須擁有主人翁的精神,對全體師生應做到微笑服務,杜絕與師生爭吵。另外,做好后勤的修繕工作與門衛(wèi)的安全保障工作。積極修復各個區(qū)域需要修繕的教學區(qū)與生活區(qū)用具,提供一流的服務,及時并主動地上門服務。門衛(wèi)處必須做好來訪人員的登記工作,對來訪人員不作任何的私情處理,外出校門的學生與家長,如果又需帶出的物品,必須有相關的證明方可允許物品離校。后勤還需進行隨時的檢查工作,對各處室的節(jié)約用電及安全用電做到具體要求。及時進行環(huán)境衛(wèi)生的整理與清掃,還必須及時修剪與澆灌校園內花木草坪,給師生提供一個優(yōu)美的學習與生活環(huán)境。

九、加大財務管理制度

1、各班學生在進班時,必須持有繳費單據,班主任方可安排學生進班學習,遇有特殊情況,必須有主管校長以上的條子,方可讓學生上課。各班學生進班以后,必須確保生源,禁止學生流失,嚴格學生退學數目,退學的學生開學初一律不予辦理退學手續(xù)。退學手續(xù)基本定于十月份。

2、各班級必須認真填寫學生報名花名冊,必須給教務處、政教處、財務處及班主任各一份,以便及時清理學生收繳費與欠費問題。對享受學校補助的學生必須進行繳費財務說明,并注明相應的數目。學生轉賬必須留下轉賬憑證,及時到學校財務室進行簽字認證,如果丟失憑據,學校不予負責。

總之,學校的指導思想就是要提高升學率,做好教書育人的'工作。這就要求我們所有員工做到:

1)工作有責任心,講原則,講制度;

2)各處室領導必須認真管理,要有大膽的創(chuàng)造思維。

3)各管理人員必須提高工作能力,彼此之間互相學習,互相借鑒。

4)各部室的每次任務,必須嚴密組織,嚴格要求,保質保量的完成。

5)工作要講求實效性與時間性,不能拖拉。

6)增強獨立工作的能力,學校布置的任務不等靠,不拖拉,認真及時的完成工作任務。

7)各部門必須提高工作的執(zhí)行力度,互相配合,積極推動全校工作的有效實施。8)所有工作人員必須增強組織紀律性,積極聽從學校的統(tǒng)一指揮與管理,無條件的接受學校布置的各項工作任務。9)所有工作人員必須樹立品牌意識,增強內力,提高工作實力。

10)重實干,重實效,工作不打無準備之仗。

堅持就是勝利,堅持就會成功,只有堅持才會出現(xiàn)奇跡。只要全體員工以主人翁的態(tài)度去做好自己的本分工作,我們的目標就會實現(xiàn)。

辦公室的下半年工作計劃 篇9

辦公室的工作需要不斷探索、不斷創(chuàng)新,這成了一個新的課題。下半年,政府辦公室順應了時代、社會和環(huán)境的發(fā)展變化,堅持與時俱進,求真務實,緊緊圍繞"責任、服務、效能、合作"這一主線,強化"我們是區(qū)領導身邊工作人員"的工作形象和標準,在抓制度、抓作風、抓效率、抓協(xié)調、抓隊伍建設上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界。

(一)加強制度建設,規(guī)范工作程序。

綜合協(xié)調是辦公室的一項重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。政府辦全體人員要認真學習《政府辦公室工作規(guī)則》,嚴格按照各項工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),在全機關開展"學習規(guī)則、規(guī)范流程、塑造形象"的學習、比武、檢查、評比、考核活動。我們還要進一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學習、交流工作。要嚴格按照《工作規(guī)則》定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會以及業(yè)務交流會,實現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化。我們還要加強監(jiān)督檢查,進一步細化、量化辦公室工作人員業(yè)績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。

(二)抓好作風建設,營造服務氛圍。

我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。下半年我們要強化超前服務意識,實現(xiàn)由被動服務向力爭主動服務轉變,創(chuàng)造性地開展服務工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現(xiàn)代、開放的理念做好各項服務工作。

(三)提高工作效率,做到快速反應。

在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發(fā)事件的能力,為政府排憂解難,為維護社會穩(wěn)定做出貢獻。堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反應、處置突發(fā)事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時,要加快辦公室信息化、網絡化建設,盡快實現(xiàn)主要業(yè)務部門的數字化、網絡化和一體化,提高工作效率。

(四)加強協(xié)調配合,堅持整體聯(lián)動。

針對政府辦公室各科室之間協(xié)調配合不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協(xié)作,互相補臺。下半年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進班子合力建設。

(五)抓好隊伍建設,提升整體素質。

政府辦干部應該具備優(yōu)秀的綜合素質,抓綜合素質培養(yǎng)是我們今年隊伍建設的關鍵與重點。下半年要重點加強科級干部的培養(yǎng),不斷加強政治理論、業(yè)務知識、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場經濟等方面知識的學習,使他們達到一專多能,廣聞博覽,培養(yǎng)拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。對于辦公室的整體學習,要適應我們的工作特點,采取研討會、講座、現(xiàn)場參觀、跟隨領導調研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強辦公室工作人員的學習意識,使整個辦公室始終處在不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)之中。同時,辦公室也將繼續(xù)關心大家的生活,努力解決大家工作和生活中的實際困難。

我們要緊緊圍繞全區(qū)即定工作目標開展工作,進一步落實責任,提高效率,服務大局,加強合作,努力開創(chuàng)____政府辦公室工作新局面!

辦公室的下半年工作計劃 篇10

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

4、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

5、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

20__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

20__年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。

7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

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