年會籌備方案

每年一次的企業(yè)年會活動盛宴絕對是企業(yè)的重頭戲，辛苦工作奉獻(xiàn)一年的員工，都希望借助這個機(jī)會好好放松溝通交流.本文為年會籌備方案，希望對大家有幫助！

　　年會籌備方案

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

【第1句】：年會主題

融合夢想努力超越!

【第2句】：年會目的

【第1句】：對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

【第2句】：加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

【第3句】：表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

【第4句】：豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

【第5句】：讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

【第6句】：加強(qiáng)上級與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

【第3句】：年會時間

【第1句】：年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。

【第2句】：年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

【第3句】：年會倒計時期(20xx年______月______日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

【第4句】：年會正式演出時間：20xx年______月______日______至______。

【第4句】：年會概況

活動地點：XXXX酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

【第5句】：年會工作項目組成員及分工

組長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：__________________________________________

【第6句】：節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______郵箱：______

【第7句】：年會籌備階段

節(jié)目編排：

為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

【第1句】：排練時間：20xx年______月______日——20xx年______月______日期間的下班后。整體彩排為20xx年______月______日——20xx年______月______日期間;

【第2句】：排練地點：________________________;

【第3句】：年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的`排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

【第4句】：歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;

【第5句】：參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

【第6句】：主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

與會公司上級的安排：

【第1句】：提前告知上級年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

【第2句】：上級及其家屬座位的安排;

【第3句】：迎接及引導(dǎo)入座。

與會嘉賓的邀請與安排

【第1句】：前期與上級確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

【第2句】：嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

【第3句】：嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)：

【第1句】：負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

【第2句】：請酒店人員幫忙配合擺放公司上級和嘉賓的座位;

【第3句】：年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

【第4句】：請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回：

【第1句】：上級和嘉賓，公司包車和自駕車。

【第2句】：員工，公司包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案：

【第1句】：路上堵車

可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

【第2句】：公司上級或嘉賓遲到

盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

【第3句】：音響設(shè)備故障

提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

【第4句】：出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

【第8句】：年會流程

年會整體分為五個部分：上級致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

上級致辭：

【第1句】：播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

【第2句】：公司上級及嘉賓入席;

【第3句】：開場舞蹈;

【第4句】：主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

【第5句】：董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰：

【第1句】：此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

【第2句】：公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

【第3句】：提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

【第4句】：工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎上級和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;

【第5句】：頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司上級合影留念;

【第6句】：獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演：

【第1句】：主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

【第2句】：節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

【第3句】：公司上級對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

【第4句】：主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

【第5句】：節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

【第6句】：上級頒獎后，所有演員與頒獎上級合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運大抽獎：

【第1句】：此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

【第2句】：共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

【第3句】：抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司上級進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

【第4句】：所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎上級和中獎?wù)吆嫌傲裟?

【第5句】：抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

【第6句】：會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐：

【第1句】：地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;

【第2句】：員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

【第3句】：在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;

【第4句】：明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

【第5句】：______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，上級與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。

【第9句】：注意事項

【第1句】：提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

【第2句】：提前采購年會所需的物品;

【第3句】：會場需提前布置，包括布置公司上級和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

【第4句】：時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

【第5句】：會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

【第6句】：嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。

【第10句】：費用預(yù)算

　　附：公司年會策劃方案

【第1句】：年會主題：

xx集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會

【第2句】：年會時間

20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

【第3句】：年會地點

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

【第4句】：年會參會人員

公司全體員工(41人)

【第5句】：年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段：公司上級及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00娛樂時段：

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，

限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只

筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，

每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

【第6句】：年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

公司年會籌備方案

新的一年即將到來之際，公司會開展公司年會活動犒勞員工。以下是小編整理的公司公司年會籌備方案，快來看看怎么寫吧。

【第1句】：公司年會籌備小組

總策劃：

總執(zhí)行：

成員：

【第2句】：公司年會內(nèi)容

活動名稱：xx有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以顧客為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

活動日期：20xx年2月10日16：00—20：00

活動地點：xxxx酒店

參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

【第3句】：工作分工

（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路）成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；

總經(jīng)理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作公司年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；

現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；

開場ppt制作，公司年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放公司年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場ppt等；

會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤）成員5名。

【第1句】：節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

【第2句】：選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

【第3句】：節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

【第4句】：節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以顧客為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5—6名。

公司年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放公司年會禮品（做好登記）；

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

負(fù)責(zé)公司年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他公司年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

【第4句】：活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）

【第5句】：相關(guān)注意事項

（一）活動前

公司年會開始前，公司年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“公司年會流程具體執(zhí)行方案”。

在公司年會開始前30分鐘，必須對所有公司年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保公司年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中

對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的'開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

（三）活動后

公司年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張。

年會會議籌備方案

年會會議籌備方案是怎么樣制定的.呢？小編收集了年會會議籌備方案，歡迎閱讀!

　　年會會議籌備方案

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

【第1句】：會議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

【第2句】：會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

【第3句】：參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

【第1句】：縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

【第2句】：開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

【第3句】：縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

【第4句】：受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；

【第5句】：縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

【第4句】：主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

【第5句】：會議議程：

【第1句】：縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

【第2句】：頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

【第3句】：表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

【第4句】：縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

【第6句】：責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

【第1句】：秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；

【第2句】：調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》；

【第3句】：政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

【第4句】：機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車；

【第5句】：網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；

【第6句】：縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

盛大年會舉辦籌備方案

方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計劃。下面我們來看年會舉辦的籌備方案。

　　公司年會活動策劃方案一：

【第1句】：年會籌備小組

總策劃：

總執(zhí)行：

成員：xx及蘇蓉科技所有部門成員

【第2句】：年會內(nèi)容

活動名稱：聯(lián)達(dá)xx科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00

活動地點：xxxx酒店

參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)xx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯(lián)達(dá)xx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

【第3句】：工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。

【第1句】：節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

【第2句】：選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

【第3句】：節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

【第4句】：節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

【第4句】：活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)

【第5句】：相關(guān)注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

　　盛大年會舉辦籌備方案范文二：

【第1句】：年會目的

【第1句】：20xx年春節(jié)即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，總結(jié)回顧20xx年度各部門各項工作，對20xx年工作做出安排和部署；

【第2句】：加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；

【第3句】：豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；

【第4句】：讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

【第2句】：年會主題：（突破自我，輝煌20xx）

【第3句】：年會時間

年  月   日

會議時間：9：30—17：00

晚宴時間：18：00—20：30

【第4句】：年會參會人員：公司全體員工

【第5句】：年會組織形式：由公司年會會務(wù)組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

【第6句】：年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下三部分：工作述職、酬神、晚宴

（一）年終工作述職議程安排（在公司會議室舉行）

（二）酬神：根據(jù)當(dāng)天的吉時安排具體的時間，年終總結(jié)會議也將做相應(yīng)調(diào)整。

（三）晚宴安排

【第1句】：晚宴時間：18：00—20：30

【第2句】：晚宴地址：××酒店

【第3句】：晚宴具體安排：

（1）17：50全體入場，領(lǐng)取進(jìn)場禮品及抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱；

（2）18：00晚宴正式開始，公司領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

（3）18：00—20：30用餐時段，用餐期間穿插游戲、表演和抽獎活動。

【第4句】：晚宴期間表演的節(jié)目、抽獎及游戲時間安排

（1）表演節(jié)目

18：00—20：00用餐的同時，根據(jù)員工上報的節(jié)目安排唱歌、小品、相聲、舞蹈等表演，表演者可得禮品一份。

（2）抽獎

18：30左右抽取幸運獎10名

19：15左右抽取三等獎8名

19：45左右抽取二等獎6名

20：00左右抽取一等獎3名

20：15左右抽取特等獎1名

（3）游戲（游戲待定，根據(jù)員工報名的'表演節(jié)目做相應(yīng)調(diào)整）

游戲參與者都可得禮品一份。

【第7句】：年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）物品的采購：進(jìn)場禮品、抽獎禮品、游戲獎品、抽獎箱，晚宴所需酒水；

（三）會場的秩序及安全問題：提前安排人員負(fù)責(zé)維護(hù)晚宴現(xiàn)場的秩序及安全；

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

【第8句】：年會籌辦任務(wù)

【第9句】：外地辦事處人員的住宿安排

【第1句】：外地辦事處人員根據(jù)年會的時間提前一天到達(dá)公司總部報道，由人事行政部負(fù)責(zé)安排各辦人員到酒店休息。

【第2句】：年會結(jié)束次日上午10：00由人事行政部負(fù)責(zé)退房，各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。

【第10句】：方案的預(yù)算（控制在×元以內(nèi)）

20xx年因公司員工總?cè)藬?shù)增加×人，各辦事處人數(shù)增加以及各辦員工需回總部述職，餐費、住宿、獎品均需相應(yīng)增加，結(jié)合近期的通貨膨脹及物價指數(shù)，20xx年年會預(yù)算在2013年的基礎(chǔ)上增加×萬，即×萬（2013年年會實際費用×元），總額控制在×以內(nèi)。具體費用預(yù)算見下表。

另外，因獎品有限，部份員工將抽不到獎品，在不增加額外預(yù)算的基礎(chǔ)上，增設(shè)一獎項：“神秘獎”，以體現(xiàn)公司人性化管理，神秘獎的獎品為：額外帶薪假期3天、遲到卷、早退卷、員工生日當(dāng)日休息卷、六一兒童節(jié)休息卷。神秘獎由員工自行抽取，有效期為一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用時需提供獎卷給人事行政部，遺失作廢。