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公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范

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無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范篇一

中華民族,禮儀之邦;炎黃子孫,知書達(dá)禮。學(xué)禮、明禮、講禮、用禮是我們民族的傳統(tǒng)美德,更是新時(shí)代職工應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

文明禮儀就在你我身邊,文明的行為觸手可及,一個(gè)友好的手勢,一句溫馨的話語,一個(gè)燦爛的微笑就能帶給人溫暖,就能產(chǎn)生心靈的共鳴。

在緊張忙碌的崗位上,因工作關(guān)系,我們不可避免地要與同事或陌生人頻繁接觸,一個(gè)人除了在職業(yè)生涯中具備專業(yè)知識和技術(shù)外,還應(yīng)注重日常行為中的文明禮儀,彬彬有禮的言行舉止,不僅是個(gè)人涵養(yǎng)的體現(xiàn),也是企業(yè)形象文明的窗口,公司倡導(dǎo)的以人為本的現(xiàn)代禮儀精神,一定能夠成為企業(yè)禮儀形象的風(fēng)范。 作為企業(yè)的一員,我們要從自身做起,從一言一行做起,做一個(gè)文明有禮的職工,為建設(shè)共同的幸福家園添磚加瓦。

1、儀表--第一印象的關(guān)鍵;每個(gè)員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態(tài)和風(fēng)度,是一個(gè)人教養(yǎng)、性格內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。

2、每個(gè)人的儀容、儀表、著裝要求應(yīng)當(dāng)符合公司形象及部門形象。員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方得體、整潔清爽、干凈利落,星期一至星期五,工作時(shí)間要嚴(yán)格按照公司規(guī)定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必須扎進(jìn)褲子內(nèi),夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不可開著扣子穿;

3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié);

4、女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應(yīng)配過膝長襪,領(lǐng)口過低過短的衣服不宜穿著。

5、講究個(gè)人衛(wèi)生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。一個(gè)人縱然有動人的形體、美麗的膚肌、高檔的服飾,如果以骯臟邋遢、汗臭撲鼻的形象出現(xiàn)時(shí),必定黯然失色、大煞風(fēng)景。因此,人們在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛(wèi)生,尤其在社交場合務(wù)必穿戴整齊,精神振作。

6、要正確認(rèn)識自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態(tài)度親切,秀外慧中,個(gè)性鮮明。

7、你永遠(yuǎn)沒有第二次機(jī)會給人留下美好的第一印象。

1、工作中在與他人交談中,必須要講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不應(yīng)背后議論他人,背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

2、工作中與同事或客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀;對于客戶采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。

3、與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機(jī)密。

4、與同事相處要做到互相關(guān)心、互相幫助、共同進(jìn)步;做到與人為善、平等尊重、嚴(yán)于律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之樂,不要自負(fù)冷漠;注意學(xué)人之長,補(bǔ)己之短;有矛盾應(yīng)及時(shí)溝通、化解。

5、要尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級的權(quán)威,提倡換位思維,服從工作分配,做到工作中盡職,關(guān)鍵時(shí)盡力,矛盾時(shí)化解,困難時(shí)體諒,必要時(shí)幫助。注意要補(bǔ)臺而不拆臺,幫忙而不幫閑,當(dāng)然,也不能對領(lǐng)導(dǎo)一味順從,阿諛逢迎。

6、把握上、下級的關(guān)系,公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是通過上傳下達(dá)、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

7、在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應(yīng)主動向上級匯報(bào)聽從指示。

8、不與上級爭辯,上級布置工作時(shí),應(yīng)采取謙虛的態(tài)度,認(rèn)真聽講。

9、同事之間要聽取相互間的忠告,可增進(jìn)彼此信賴。

1、職員工上班時(shí)間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責(zé),真誠協(xié)作,高效、快捷地

向顧客提供最佳服務(wù),員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯(cuò)必改,不得陽奉陰違、誣陷他人。

2、所有人員要嚴(yán)格遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退;病事假需及時(shí)申請或通知部門主管,填報(bào)請假單;

3、上班時(shí)間不吸煙,不打嗑睡、保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,

樂觀上進(jìn);

4、對待上司要尊重,對待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡

微笑服務(wù);

5、熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另

有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動端茶道歉;

6、對待任何人要坦誠相待,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好或個(gè)人情緒帶

進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派;

7、出入會議室或進(jìn)上司辦公室,主動敲門示意,經(jīng)過允許后方可進(jìn)入,進(jìn)入房

間隨手關(guān)門。

8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

9、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

10、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道

和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

11、在辦公室,工作時(shí)間不要私下議論、竊竊私語。

12、辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊;

13、離開座位時(shí),應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。

14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也

不要跑步,可快步行走,按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時(shí),應(yīng)主動讓路。

15、遇到客人找不到想要去的部門時(shí),應(yīng)主動為其指路。

16、在洗手間、茶水間、餐廳:

上班前、午餐后等人多的地方,要自覺排隊(duì),注意不要影響他人,要相互禮讓;不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。

17、經(jīng)理級以上人員詢問問題時(shí),請自覺從位置上站起來,態(tài)度要端正,不應(yīng)隨意散漫;

18、遵時(shí)守約,尊重上級和老同事,與上級和老同事講話時(shí),應(yīng)有分寸,不可過分隨意;

19、公私分明,上班時(shí)嚴(yán)禁私人電話,也不可將公共財(cái)物據(jù)為已有或帶回家中使用。

20、不回避責(zé)任,犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動承認(rèn),積極改正,不可回避責(zé)任,相互推諉。

21、態(tài)度認(rèn)真,過失往往是由于準(zhǔn)備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應(yīng)對其再次確認(rèn)檢查。

1. 接打電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào),語言親切、簡練、有禮、客氣;

2. 電話鈴響在3聲之內(nèi)必須要接起,電話溝通時(shí),用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。每次打電話時(shí)間盡量控制5分鐘之內(nèi)

3. 電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng)。

4. 告知對方自己的姓名。

5. 使用禮貌規(guī)范的用語問好,例如“您好,詠華公司”、“您好,××部”等;

公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范篇二

在接聽電話時(shí)你所代表的單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電話的時(shí)間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時(shí),應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的。將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的`手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范篇三

當(dāng)前,建立企業(yè)的良好形象是企業(yè)與市場接軌,發(fā)展企業(yè)的需要,是加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)管理水平的需要,是增強(qiáng)企業(yè)員工隊(duì)伍素質(zhì)的基本途徑。為進(jìn)一步提高xxx公司建材家具城的員工素質(zhì),展現(xiàn)員工良好的精神風(fēng)貌,特制定文明禮儀如下:

1、崗位人員要精神飽滿,衣著整潔,必須根據(jù)崗位要求穿著相應(yīng)的服裝,佩帶胸卡。男職工天熱時(shí),不能光膀子,也不能敞懷或少系扣。工服須保持整潔、挺闊。

2、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男職工不可留過耳兩指的長發(fā),女服務(wù)人員不可披發(fā),頭發(fā)過肩應(yīng)盤起。

3、男同志應(yīng)剃干凈胡須。

4、女同志可化淡妝,切不可濃妝艷抹,佩過多首飾、使用過量香水。

1、打招呼時(shí)面帶微笑、目光平和,行走中遇見領(lǐng)導(dǎo)或顧客應(yīng)停步或放慢腳步。

2、一般用“您好”、“歡迎光臨”等招呼語言,不要用“來了?”、“干啥?”等用語。

1、一般地位高者、女性主動伸手,握手不能時(shí)間過長或過短,一兩秒種為宜,特別是男同志與女同志握手不應(yīng)過長、過緊。

2、握手時(shí)身體應(yīng)稍前傾,不要挺胸。

3、握手時(shí)必須摘下手套。

1、對來反映情況的顧客應(yīng)熱情問候,讓座、倒茶。

2、與顧客談話要認(rèn)真聽,并記下要點(diǎn)。

3、對顧客提出的要求不要輕易否定,也不宜隨便表態(tài),待領(lǐng)導(dǎo)研究后盡快回復(fù)。

4、要遵守與顧客約定的時(shí)間,如有變化應(yīng)及時(shí)通知。

1、到領(lǐng)導(dǎo)辦公室先敲門,力度適中,領(lǐng)導(dǎo)說請進(jìn)后再進(jìn)。

2、進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室不可東張西望,領(lǐng)導(dǎo)讓座后方可坐下。

3、匯報(bào)簡明扼要,提問題也要提建議。

4、匯報(bào)結(jié)束后告別、退出。

1、交談時(shí),保持適當(dāng)距離,不可太遠(yuǎn),也不可太近。

2、交談時(shí),體態(tài)端莊、目光平視、神態(tài)自然、舉止大方,不可指手劃腳,也不可三心二意。

3、談話時(shí)不要做掏耳朵、剔牙齒、打哈欠、看手表等小動作。

4、談話用語要文明,營造和諧融洽氣氛。

5、既要善于表達(dá)自己的觀點(diǎn),又要認(rèn)真聽取對方的看法。

1、行走要穩(wěn)重、輕邁步子,在室內(nèi)不能跑,不能將鞋釘叩響地面。

2、在走廊行走靠右側(cè)通行。

3、在樓梯行走靠外側(cè)通行,遇見領(lǐng)導(dǎo)要請領(lǐng)導(dǎo)或顧客先上下樓梯。

4、走路時(shí)不可喧嘩或勾肩搭背。

5、遇見顧客或同事應(yīng)點(diǎn)頭致意并問好。

1、接電話時(shí),電話接通后應(yīng)先說:“您好,xx公司某某辦公室”。

2、撥電話時(shí),電話接通后應(yīng)先說:“您好,我是xx公司的某某,我找某某”。

3、電話接不通要耐心等待,再打,不要拍打電話。

4、打電話要使用文明語言,并要簡煉。

5、接到打錯(cuò)的電話,不要責(zé)怪對方,盡可能將對方應(yīng)撥電話號碼告訴對方。

6、打電話時(shí)無論站姿、坐姿,姿態(tài)要端正。

1、讓客人中地位高者先坐,然后依次安排客人就座。

2、主人中職務(wù)高者再坐,而后其他主人依次就座。

3、座位安排以右為尊,會談時(shí)對門為客,宴請時(shí)對門為主。

1、比預(yù)定開會時(shí)間早到十分鐘為宜,會議規(guī)模大應(yīng)再早些。

2、去會場途中不要與同路人在走廊里大聲講話,以免影響兩側(cè)會議室開會。

3、主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場時(shí),與會人員要全體起立。待主要領(lǐng)導(dǎo)說“請坐”后,與會人員就座。

4、參加會議應(yīng)帶筆和本,并認(rèn)真記錄。

5、關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動,切不可在座位上接、打電話。

6、遵守會場紀(jì)律不要隨意走動、說話。

7、專注會議進(jìn)程,不要東倒西歪,不要打瞌睡。

8、主要領(lǐng)導(dǎo)致結(jié)束語,宣布會議結(jié)束后,全體起立。主要領(lǐng)導(dǎo)先退場,待主要領(lǐng)導(dǎo)退場后,與會人員退場。

9、散會后不要喧嘩,保持安靜有序退出會場。

1、普通員工應(yīng)先進(jìn)入電梯,按住開關(guān)、閃在一側(cè),然后請顧客或地位高者進(jìn)入。

2、下電梯時(shí)應(yīng)請顧客或地位高者先下。

3、普通員工按住開關(guān),最后一個(gè)離開。

1、一般應(yīng)先請地位高者或顧客先上車。

2、集體乘車應(yīng)把好座位(司機(jī)身后及附近座位)事先給地位高者或顧客空出。

3、乘小車應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)坐上座,后排緊靠右側(cè)車門座位為上座、靠左側(cè)車門的座位為中座、中間座位為下座。前排司機(jī)右面座位為工作人員座。

1、保持辦公環(huán)境整潔、幽雅。

2、崗位人員要精神飽滿,工作時(shí)間,不能干與工作無關(guān)的事,見到領(lǐng)導(dǎo)或顧客要主動起立打招呼。

3、遇到參觀或檢查時(shí),應(yīng)禮貌接待、可以說“歡迎光臨指導(dǎo)”或問好,并詳細(xì)回答參觀者提出的問題。應(yīng)虛心接受參觀檢查者提出的意見和建議、并致謝,參觀或檢查者離開時(shí),應(yīng)起立道別,“歡迎再來”、“謝謝指導(dǎo)”等。

4、公務(wù)接待時(shí),要準(zhǔn)備好給客人提供的有關(guān)材料。

5、主動迎候客人。

6、對客人禮貌接待,無關(guān)人員主動退避。

7、客人辦事已畢,握別。

1、先把職務(wù)低的人介紹給職務(wù)高的人或顧客。

2、介紹賓客時(shí)先介紹來賓,后介紹主人,按照地位由高到低一一介紹。如被介紹人正坐著一般應(yīng)站起來點(diǎn)頭示意,近距離介紹后一般要相互握手以示尊重。

1、使用xx公司規(guī)定樣式的名片和名片盒。

2、隨時(shí)攜帶名片,避免無法回送名片。

3、接受別人名片時(shí),要雙手接過,并認(rèn)真看過后再收藏到名片盒中。

1、迎送規(guī)格一般視來人職務(wù)對等接待,如職級高或重要顧客,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自迎送。

2、要過問客人接送站、宴請、食宿、活動日程及訂票等事宜,不能有任何疏漏。

3、迎客時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)作為主人要主動與客人握手,自我介紹并按順序介紹隨行人員。

4、送客應(yīng)待所乘交通工具啟動時(shí),方可揮手離開。

1、不能酒后上崗,到現(xiàn)場檢查工作要穿工作服,佩帶胸卡,遵守崗位制度。

2、檢查時(shí)不要倒被手或者手插兜,應(yīng)主動與崗位人員打招呼,說話要和藹,要認(rèn)真傾聽崗位人員反映情況。

1、比客人快走半步,用手示意引導(dǎo)。

2、遇有門、簾快行兩步打開后請客先走。

3、參觀時(shí)客人提出問題,講解員回答不了,主陪同人可給客人講解。

4、根據(jù)客人感興趣程度安排參觀時(shí)間,一般不可時(shí)間過長。

5、參觀結(jié)束可提請客人簽名留念,但不要勉強(qiáng)對方。

公司文明禮儀規(guī)范 員工文明禮儀行為規(guī)范篇四

良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。

本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說明。

本制度適用于公司各個(gè)部門,各個(gè)職別的全體工作人員。

1、職業(yè)形象

1)工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌。

2)員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求。特殊時(shí)間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時(shí),必須遵從。周末可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列。

3)儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型。女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張?jiān)煨停坏萌静拾l(fā)。

4)后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時(shí)間不佩戴首飾。

2、辦公室禮儀

1)上下班時(shí),要微笑著向同事問好和再見。平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意。

2)遵守時(shí)間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時(shí)間前準(zhǔn)備好開始工作。

3)工作時(shí)間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼。

4)積極、高效地工作。從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù)。

5)談話時(shí)應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級。

6)辦公時(shí)間不得擅離工作崗位。如需暫時(shí)離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向。如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。

7)工作時(shí)間,盡量不要有私人朋友來訪。

8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時(shí)歸還原處。

9)在崗工作時(shí)不得聚集聊天、戲鬧、吃零食。不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情。

10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵。

11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時(shí),將門輕輕關(guān)上。

12)經(jīng)過通道、走廊時(shí)需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。

13)接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料。

14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問。如該部門暫時(shí)無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待。

15)盡量不要將客人單獨(dú)留在辦公室,如必須這樣做時(shí),應(yīng)將客人安排在合適地點(diǎn)等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料。

16)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙。

17)離開辦公桌或會議室,座椅要?dú)w位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔。

18)使用電話時(shí),注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員。電話接通時(shí)應(yīng)說“您好”,始終保持禮貌待人。

19)注意辦公室的電話安全。代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

20)不要使用公司電話撥打私人電話。適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會議中則請取消鈴聲。

21)上下樓或乘坐電梯時(shí)注意禮讓。遇到客人應(yīng)讓客人先行。

22)在食堂用餐時(shí),不得大聲喧嘩,要排隊(duì),主動刷卡,避免浪費(fèi)。用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置。

23)工作時(shí)間禁止飲酒,酒后不得上崗。

24)個(gè)人的工作資料、個(gè)人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時(shí)鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣。

25)未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走。

26)資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件。

27)下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開。

28)晚上在公司加班人員,應(yīng)注意人身安全,獨(dú)自在辦公區(qū)內(nèi)工作時(shí),鎖好大門。

29)對流動率較高部門的人員,要有必要的防范意識,辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管。

30)工作場合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。

31)工作時(shí)遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)問好或點(diǎn)頭微笑。走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧。

32)在公共區(qū)域清潔時(shí)應(yīng)注意前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔。

33)工作時(shí)要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范。

34)進(jìn)入他人辦公室,要先敲門,獲得允許后再進(jìn)入。

35)及時(shí)清理就餐點(diǎn)餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境。

36)客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語言。

37)不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時(shí)請其他人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),必須當(dāng)面向客人道歉并及時(shí)糾正。

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